1、- 1 -司管理制度2016 年 6 月 1 日科技有限公司- 2 -目 录一、公司简介及企业文化 4 二、公司组织机构设置及岗位设置 6三、公司办公场所确定及部门办公室划分 7四、管理制度 8(一) 、人力资源管理制度 81、 薪酬管理制度 82、 岗位任职资格说明书 133、 工作计划、总结管理制度 。 194、 招聘管理制度 445、 培训管理制度 476、 绩效考核制度 517、 员工关系管理制度 598、 人事异动管理制度 64 9、 人事档案管理办法 75 (二) 、行政管理制度 781、 考勤管理制度 782、 会议管理制度 843、 员工日常行为规范 864、 办公用品管理规定
2、 905、 档案管理规定 936、 保密管理规定 95- 3 -7、 安全保卫管理制度 97 8、 资产管理制度 1019、 计算机及网络管理规定 11010、 卫生管理制度 11211、 公文管理制度 11512、 钥匙管理办法 12213、 出差管理制度 124五、工作流程 129(一) 、行政管理工作流程 1291、 提案管理工作流程 1292、 办公室发文管理工作流程 1303、 办公费用审批管理工作流程 1314工作计划、总结报送工作流程1325、 出差管理工作流程 1336、 员工考勤管理工作流程 134 7、 员工违纪处理工程流程 1358、 节假日管理工作流程 136 9、 办
3、公用品管理工作流程 13710、 办公用品采购管理工作流程138 11、 办公用品发放管理工作流程13912、 加班审批管理流程 140(二) 、人力资源管理工作流程 1411、 招聘计划制定流程 142- 4 -2、 招聘管理流程 1433、 新员工入职流程 1444、 新员工转正流程 145 5、 员工离职流程 146 6、 劳动合同管理流程 147 7、 职务任命工作流程 148 8、 绩效管理工作流程 1499、 工资发放流程 15010、 培训管理工作流程 151 11、 员工离职交接工作流程 15212、 人员增补审批流程 153- 5 -二、公司组织机构图一家专业从事智能型万能式
4、断路器、塑料外壳式断路器、剩余电流动作断路器、电子式塑壳断路器、小型预付费断路器等系列产品的研发、生产、销售和服务于一体的高科技型企业。公司技术力量雄厚,设备配套完善,引进具有国际先进水平的全电脑恒流检测设备及生产流水线,建立了全套的质量保证体系,为生产高质量的产品提供了有力的保障。公司自创建以来,采用完整科学的质量管理体系,实现严格的科学管理,现拥有一支高素质的技术和管理人才,凭借专业的技术基础,丰富的管理经验,先进的生产检测设备和严格的质量保障体系,有效的保证了产品质量的先进可靠。公司始终坚持“诚于心,通其信” ”的企业经营理念,始终坚持“以质量信誉求生存,以科技创新求发展,以民族工业的振
5、兴为己任”的企业宗旨,始终坚持“企业效益和社会效益并举”的企业发展理念,产品畅销量均居全国同行前列。 面对经济全球化趋势,我们一直致力于“创造卓越、共享辉煌“的全方位管理创新运动,坚持以市场为导向,大力推进品牌建设,实施国际化经营战略,与时俱进,永续经营,不断提升企业的核心竞争能力,培育先进的企业文化和人文精神,积极回报社会,为将公司产品打造成世界一流的知名品牌制造企业而努力奋斗。智者不惑、仁者无忧、勇者无畏、行者无疆,热忱欢迎国内外客户前来参观、携手共进,共创辉煌!二、公司组织机构图- 6 - 7 -管 理 制 度一、人力资源管理制度薪酬管理制度为规范公司员工薪酬管理,根据国家相关政策、制度
6、,特制定本制度,本制度适用于公司所有员工。一、工资结构(一)年薪制1.公司董事长直接聘任的总经理及高级管理人员实行年薪制。2.工资的组成:固定月薪(年薪X%/12)+绩效工资+年薪-固定月薪+年终奖金3.年薪制员工每月发放一定固定月薪工资。固定月薪=年薪X%/12,绩效工资=固定月薪10%。(二)月薪制:1.部门经理或主任(含)以下员工实行月薪制。2.工资的组成:基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资+年终奖.基本工资=1690(当年乐清市最低工资标准)+社会保险.社会保险=医疗、生育、工伤、失业、养老.绩效工资(详见附表) 。.岗位工资(详见附表) 。(三)年终奖根据公司经营利润以及员工工作
7、贡献和工作表现,公司办公会专项研究发放的奖励薪资。二、社会保险的享受(一)公司员工享受国家规定的社会保险,即五险一金(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、公积金) ,公司统一予以现金发放,个人自行缴纳。(二)高级管理人员年薪中已包含社会保险部分。三、绩效工资的兑现(一)总经理及高级管理岗位的绩效考评周期为月度和年度,月考核,月兑现;年考核,年兑现。中途离职,工作时间不足 2 个月,无月度绩效工资;工作时间满 2 个月以上者,月- 8 -度绩效工资按 50%发放;年度工作时间半年以下者,无年度绩效工资,半年(含)以上者,年度绩效工资按50%发放。(二)部门经理级(含)以下岗位的绩效
8、考评周期为月度。月考核,月兑现。中途离职,当月工作时间 20 天以下者,无绩效工资;当月工作时间 20 天(含)以上者,绩效工资按月度绩效工资额的 50%发放。三、资格证件补助标准根据公司发展要求,需要资质证时,使用初级职称资格证件每月补助 100 元,中级职称资格证件每月补助 200 元,高级职称资格证件每月补助 300 元,国家相关注册资格证件每月补助 500 元。具体使用办法见资格证使用规定。 (另附)四、工资核算方式(一)员工的计薪天数为 28 天。实际出勤天数按当月员工出勤自然天数计算(包括公休日和节假日) 。(二)工资核算:工资总额=基本工资+岗位工资(详见附表)+绩效工资(详见附
9、表)+(-)加班(缺勤)工资-考核工资(三)绩效考核、加班(缺勤)工资核算:.基本工资、岗位工资、绩效工资(详见附表).加班工资=日薪加班天数 .缺勤工资=日薪缺勤天数.考核工资:行政部负责每月报送员工绩效考核结果至财务部,财务部进行核算。.日薪=(基本工资+岗位工资)28 天 五、薪资调整(一)薪酬管理根据公司实际发展情况,实行员工 “动态薪酬管理” 。公司在职正式员工,在本公司工作满一年,因工作业绩突出、表现优秀者,经本人申请,部门考核,公司办公会研究,总经理批准,进行薪资调增。(二)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。(三)薪资调增从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位
10、薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 六、工资发放日期及形式- 9 -(一)公司每月 30 日发放上月员工工资。若遇节假日则提前或顺延至下一个工作日发放工资。(二)公司员工需提供公司财务要求银行的银行卡号码及帐户名,书面报公司行政部。(三)年终奖公司办公会专项研究后发放。(四)试用期员工试用期工资为:聘用岗位基本工资+本岗位的最低一级岗位工资。转正后,其岗位工资执行聘用级薪资标准,如遇特需专职技术人员经董事长批准可跳级聘用。起薪日自转正定级之日起计算。七、本制度由行政部拟定,经总经理批准后生效执行,并由行政部负责解释。附件:岗位薪酬表- 10 -岗位薪酬表岗位名称薪资级别基本工资社保(五险
11、) 岗位工资绩效工资总额 备注二级 年薪 24 万元总经理一级 年薪 20 万元年薪=固定月薪+ 季度绩效+年度绩效固定月薪=年薪50%季度绩效=年薪30%年度绩效=年薪20%三级 1680 284 3500 1200 6657二级 1680 284 3100 900 5957部门经理一级 1680 284 2500 500 4957三级 1680 284 2700 800 5457二级 1680 284 2400 600 4957项目经理专业工程师 一级 1680 284 1500 400 3857三级 1680 284 916 320 3200二级 1680 284 736 300 3000技术员、各专员一级 1680 284 556 280 2800实习员工 1680 820 2500说明:1、本薪酬级别表为公司薪资政策的原则性标准。公司员工的工资待遇按此标准执行。2、基本工资参照本年太原市一类地区平均标准。3、社保按太原市本年年社平基数标准计算包括种类为:养老、医疗、失业等五险一金。4、入职员工均有试用期,根据岗位不同试用期 1-3 月,试用期不享有社保、绩效工资,工资标准执行基本工资+试用岗位最低一级岗位工资。5、试用期满转正后,按聘用岗位同一级工资标准执行。工作满一年经考核可申请调级。