1、物资采购管理标准目 录一、 目的 .3二、 适用范围 .3三、 定义 .3四、 采购人员管理要求 .3五、 供应商选择标准 .4六、 供应商选择、评价和终止办法 .41、供应商档案管理要求 .42、供应商选择流程 .53、供应商选择考察表 .64、合格供应商名录 .75、供应商资料卡 .86、供应商考核办法及考核表 .97、终止供应商的报告 .10七、 采购流程 .111、采购原则 .112、常规采购 .113、小额应急采购 .12八、 货物检验 .131、抽货检验标准 .132、货物检验报告 .14九、 采购中心职责与绩效考核 .151、采购中心工作职责 .152、采购主管绩效考核标准 .1
2、5十、 采购报告必须具备要素及分析图表 .16一、目的规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。二、适用范围本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。三、定义供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后
3、交商务经理与运作中心总监时行审批。供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。四、采购人员管理要求洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；严格遵守采购规范流程，按流程办事
4、；能及时按质按量地采购到所需物品；严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本 并保证采购质量；科学、客观、认真地进行收货质量检查；处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议；做好采购相关文档的存档、备份工作；在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购” ，并由总经理补批；凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可
5、以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买， 不得随意变更供应商；五、供应商选择标准具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；注册资金达到 50 万以上的一般纳税人；健全的商务管理流程和制度；良好的财务状况，至少可以给予七天以上帐期；具有优势的产品资源；相对有利于我公司的供配货地理区位；积极的合作态度；六、供应商选择、评价和终止办法供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有
6、必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止办法。对供应商资信由高到低分为 A、B、C、D 四类。具体定类办法参见供应商考核办法及考核表 。1、供应商档案管理要求对于供应商的管理，要求建立存档文档表格和电子表格，存档文件包含供应商选择考察表 、 供应商名录 、 供应商资料卡 供应商考核表 、 询价记录 、 采购记录 、到货检验报告和终止供应商的报告 ，以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、表格按公司要求进行统一备份存档管理。供应商选择流程专业媒体市场走访专业网站各种名册客户介绍展览会和行业活动 名片筛选待选择的供应商进行资信调查 考 察 上门了解经济实力信誉财务状况优势产品资源管理
7、水平营业执照税务登记证考察结果报告商务经理审批运作中心总监审批正式洽谈选择供应商的程序流程图3、供应商选择考察表供应商选择考察表考察人： 年 月 日待选供应商基本资料名称 法人代表：地址： 邮 编：电话： 联系人： 传真： 经营性质：主营产品：详细评价指标序号 评价办法 结果 备注1 注册资金数额是多少2 是不是一般纳税人3 上年度销售额是多少4 给其他商家账期一般是多久经济实力5 一共有多少员工序号 评价办法 结果 备注1 被媒体曝光次数2 业内口碑3 有哪些假货/水货市场信誉4 售后服务水平怎么样序号 评价办法 结果 备注1 与主营产品厂家的关系（代理/经销/总代）2 给不同渠道的价格结构
8、及毛利3 相关产品线是否齐全优势资源4 最短送货时间是多久序号 评价办法 结果 备注1 业务人员有没有怠慢顾客现象2 对售前咨询有没有耐心讲解3 有没有完善的货物进出流程管理水平4 员工是不是大小事情都要请示批示意见商务经理意见签名： 运作中心总监意见签名： 考察结果 推荐为 C 类认可供应商 推荐为 D 类认可供应商 不能推荐为供应商4、合格供应商名录合格供应商名录表格更新日期： 年 月 日序号 编号 企业名称 等级 地址 提供的产品及折扣联系人 电话 备 注5、供应商资料卡供应商资料卡供应商编号： 建卡日期：产品类别： 建卡人：公司名称 联系人/职务公司地址 电 话 传 真仓库地址 电 话
9、 传 真开户行 帐 号公司类别 代理商 代理级别： 生产商创立时间 注册资本 法人代表公司性质 公司规模管理层 技术人员 普通员工 合计人数人 员构 成比例经营范围序号考 核年 度 准时交货率 品质 服务 总分 评等考核表编号 备注6、供应商考核办法及考核表供应商的考核采取财年度考核办法，由采购中心征集各方意见汇总成考核评语，再由相关权责部门给出评审意见，最终由运作总监决定是否终止供应资格。供应商考核表NO：PUR-KS-流水号供应商名称考核日期 主要考核人产品名称考 核 评 语 评分 等级准时交货率品质服务考核内容其它综 合评 价意 见 是否取消其资格各权责部门审批意见7、终止供应商的报告终
10、止供应商的报告年 月 日供应商编号：供应商名称：建立联系时间：最初联系人： 目前联系人：来往主要业务：终止原因：目前来往财、物、帐等情况：终止该供应商可能造成的影响：终止供应商的步骤：终止供应商申请人签字： 商务经理签字：运作总监批示：七、采购流程1、采购原则采购经办人员接获“请购单“ 后应依请购的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行询价、比价并经分析后议价。采购申请人在采购过程提出撤消采购申请时，采购经办人员要及时转入撤消程序，即中止本次采购作业，并在相关单据上加盖“撤消”章。采购经办人员询价完成后，于“请购单“ 详填询价或议价结果及拟订 “订购厂商“交货期限“与“报价有效期限“经主管审核，并依请购核决权限呈核2、常规采购业务人员 采购中心 商务部经理 财务部门询价请求 询价填写购物申请表部门经理审批否结束是议价是否 A 类供应商是采购确定最终供应商应付款
