1、企业质量方针和质量目标1 质量方针质量第一 健全体系持续改进 满足顾客2 质量目标为实现企业的质量方针,确定企业总的质量目标为:1) 成品合格率达到 100%2) 顾客满意率达到 100%为完成总的质量目标,对各部门的质量目标精选量化:1) 质检科:检验差错率 1%一下,仪器检定及时率 100%。产品交付合格率 100%。2) 成产科:设备完好率 95%以上,次品和不合格率 2%一下,生产计划完成率 100%。3) 供销科:购货合格率 98%以上,反馈处理率 100%,采购到货及时率 95%。4) 办公室:文件保管差错率 1%一下,员工培训率 90%以上。人员要求任职资格1、生产科必须从事三年
2、以上的生产管理工作,高中以上文化,具有一定的管理经验。熟悉各工艺程序,能对产品质量进行样把关,坚持质量 第一的方针,节能降耗。2、供销科科长必须从事三年以上的供销工作,高中以上文化,具有一定的供销经验,熟悉供销网路,确保供应合格的原辅材料,充分了解市场需求,确保售后服务。3、质检科科长必须从事三年以上的质量管理工作,高中以上文化,具有一定的质量管理经验,工作认真负责,作风正派,铁面无私,接受过相关的业务培训,经考核合格,能够独立完成质量指导工作,保证产品出厂合格。4、操作人员具有一定的技术经验,有一定的生产知识,能看懂有关技术文件。能熟练操作本岗位的生产设备。所有人员均要求身体健康,无传染性疾
3、病,服从生产、供销、质量负责任的管理。按时、按质、按量生产出优质产品。职责与权限一、经理职责1) 贯彻执行国家方针、政策和法规,充分发挥各部门的职能作用 ,搞好企业管理工作,提高企业管理水平,对全公司的质量工作负责。2) 领导编制企业长远规划和生产、销售、技术、质量等计划,发动全公司职工开展劳动竞赛,提高产品质量和劳动生产率,降低消耗,增加利润,全面完成各项任务。3) 建立严密、协调、有效的全面质量管理体系,定期召开全面质量管理机构人员会议、有计划、有组织的加强从原料收购到产品销售全过程的质量管理。4) 组织编制工作计划和总结,定期对全公司工作进行总结和安排。5) 坚强对职工文化、技术、业务的
4、管理和培训工作,提高其技术水平和管理水平,开展文体活动,办好职工各项集体福利事宜,安排好职工生活。6) 根据过国家及本公司通过的职工奖惩制度,负责对全公司职工进修奖励和处罚。7) 搞好职工的政治思想工作,搞好全公司的精神文明建设,积极组织职工进行政治学习。8) 搞好全公司安全生产及职工劳动保护,不断改善劳动条件,注重产品质量及职工的安全和健康。二、生产科职责1) 在经理的领导下,坚持质量第一的方针,正确处理数量和质量的关系,开展“质量信得过”活动。2) 组织好车间自检和互检工作,支持检验人员的工作,严把质量关。3) 组织检查车间的生产工作4) 组织检查车间的质量管理和标准执行情况,及时纠正不符
5、合质量要求的操作行为。5) 定期组织车间进行生产、质量考核制度,及时进行评比,表彰先进,促进后进。三、质检科科长职责1) 在经理的领导下,认真贯彻有关质量工作的方针、政府和上级的有关指示,以身作则,坚持质量第一,领导全公司员工努力提高产品质量,提高经济效益。2) 负责质量管理体系的建立、实施和保持工作。3) 带头学习质量管理知识,在经理的领导下,组织领导全公司全面质量管理工作,确保产品质量。4) 组织制定全公司产品质量规划,明确目标,组织落实,责任到人,确保 实现质量管理工作稳定提高。5) 组织本公司质量检查活动,定期主持召开质量分析会议,分析质量状况,解决重大质量问题,处理重大质量责任事故和
6、责任部分和责任人。6) 做好质量检验工作,参加新项目产品标准的制定、审查工作。7) 负责质量原始数据的分析、记录工作,并按日、周、月、季、年编写质量动态报告,对生产、销售中发现的质量问题,应向经理汇报。8) 独立行使质检职权,不受任何因素的干扰。四、供销科科长职责1) 负责对供销员的培训工作,使员工树立“用户就是上帝”的思想,搞好本职工作。2) 及时了解信息,反馈公司领导,根据实际情况进行纠正与解决。3) 接到化验室产品检验报告后,合格的产品才能出厂销售,否则 不予销售。4) 认真做好产品的销售质量服务工作。5) 必须严把进料关,固定有信誉、信得过的厂家或经销商进货,并每批索取供货方检验报告和
7、合格证。严禁一次充好、吃厂家和经销商回扣。6) 购买原辅材料时,要按企业批准制定的采购计划、质量要求购买,不能私自变动质量要求。7) 材料 进厂后有质检证合格后方能使用,质检科有权对不合格材料提出退后。五、办公室职责1) 负责对员工的各项培训和考核工作,制定培训计划。2) 负责每年一次员工的体检工作。3)负责保管、分类号各种文件,做好技术文件的管理工作,以保证使用部门可随时获得技术文件的有效版本,为各科室搞好技术服务。4)做好各种会议记录,特别是质量分析会议记录。5)研究、发布各种信息。协调各部门之间的关系。六、化验员职责1)应严格执行检验标准,按照产品检验方法和检验项目,做好各项检验工作。2
8、)必须对每批产品进行质量检验,填写检验报告,做好延时记录,不得漏检,认真履行其职责。3)若发现产品质量问题,应立即通知质检科和生产车间,查找原因,并封存不合格产品,上报经理,由经理做出销毁决定。4)每批产品经检验合格后,发给生产车间合格证,产品方可销售。5)化验员有一票否决权,不受任何行政干预,不合格产品坚决不准出厂。七、销售员职责1)树立“客户就是我们的衣食父母”思想,为用户所想。2)开展微笑服务,让客户高兴来,高兴去。3)销售员必须认真对待每一位客户,客户若有不满意见,应做好记录,上报供销科长,处理后及时反馈给客户。质量管理考核办法1、考核时间每月一次,根据需要由经理提出,也可随时对任何部
9、门或个人进行考核。2、考核由经理主持,办公室配合工作。3、之间克负责考核后的纠正预防,进行跟踪和验证,各相关部门负责实施考核后所提出的相关的纠正和预防措施。4、考核的主要内容:1)是否尽职尽责。2)每月完成任务情况。3)本期是否有质量事故,若有查清原因。4)不定期抽查生产过程中各工序合格率和返工率。5)业务学习情况。6)其他内容,根据考核时的实际需要确定。技术文件管理制度1、企业中相关质量管理人员负责质量文件的编写工作,相关技术人员负责技术文件的编写工作。2、编写好的文件应上报上级主管部门审批 ,又经历批准,并在办公室备案。3、质量和技术文件在更改后要上级部门审批,办公室备案,并对旧文件进行回
10、收,以确保有效文件的唯一性。4、各种与生产有关的书籍、学习资料、技术文件、科学数据等材料要严加保管,不得外流或丢失。5、公司职工如需借阅书籍等资料,必须凭借记卡借阅,定期归还。6、资料管理人员要有日常管理记录,必须对有关的技术文件进行保密。7、经理要不定期对管理工作进行检查指导。采购管理制度1、根据生产的需要和采购物资标准,对较重要的物资广泛的联系 ,尽可能多的选择供应客户,确保重要物资在符合质量标准的情况下拥有充实来源。对于一般的辅助资源,通过对对家物资的质量标准、价格及供货奇等进行比较,选择几家合格的供应方。销售科负责建立供应方的质量记录,明确对供应方的控制程序,对已经纳入食品生产许可证范
11、围的产品应优先购买,供应方应提供原材料、包装材料的合法有效证件。2、严格执行国家物资政策,有计划按标准适时、适值、适价的完成物资采购任务,保证原材料不脱节,不超储。遵守财经纪律,不违法乱纪,不搞非法交易。3、要定时定期做好检验报告,做好登记记录,不合格时需查明原因,找出解决办法,重新检验合格后方可在生产使用。4、眼材料购进后严禁露天摆放,应入专用材料库码好,以备随时取用。严格执行领料制度,并做好出库的登记手续。5、组织好供销业务的接洽工作,按规定的程序对签订的合同经常检查。6、仓库要严格执行物资放库验收制度和领料、发料制度。搞好仓库管理,每月检查一次仓库安全、防火等工作。采购执行标准和验证办法
12、1、采购中应注意的事项1)采购是必须要求写明物品的名称、型号、规格和质量要求标准。2)写明数量交货方式和交货日期,以免影响生产使用。3)没有正式批准的采购计划,拒绝购买。2、采购验证办法1)没有产品合格证的产品不准购买。2)对采购的产品经检验后达不到要求标准的不准购买。3)在验证购买石油生产许可证的产品应优先购买。4)已经纳入食品生产许可证范围的产品应优先购买。生产过程质量管理制度及考核办法1、把好材料入厂质量关,严格手续管理,不合格材料禁止购进。2、各道工序严把指标,不符合指标禁止进入下一道工序,杜绝质量事故。3、生产过程中发现不良品时,及时找出原因,不合格品当即剔出,杜绝不合格品流入下道工
13、序。4、检验人员要严格认真行使职权,不受任何行政干预,实事求是,不能虚作假,确保出入库和工艺流转品符合指标要求。5、加强产品跟踪服务,收集质量反馈信息,做好售后服务工作。6、全体职工要严格按公司有关规定进行工作,若有违反公司有关规定者视情节的轻重给予批评教育、经济处罚和开除。7、对发现有事故隐患的人和事,能够挺身而出及时制止,避免了质量事故发生的职工,奖励其可能造成事故损失得 20%。8、对认真执行质量管理制度,精心操作,工作中做出突出成绩的先进集体和个人年终给予200 元-2000 元的奖金。产品销售制度1、每批产品经检验合格后,发给生产车间合格证,产品方能出厂销售。不合格的产品坚决不许出厂
14、销售。2、组织好销售业务的接洽工作,按规定的程序对签订的合同经常检查。3、销售员必须认真对待每一位用户,用户若有不满意见,应做好记录,上报科长,处理后及时反馈给用户。4、销售员必须为用户做好清洁、消毒工作,防止污染。5、出厂或顾客开始使用后发现的不合格产品,应按严重质量问题对待,实行产品“三包”供销科及时与顾客协商处理办法,以满足顾客的正当要求。质检科应组织有关部门采取相应的纠正措施。6、加强产品跟踪服务,收集质量反馈信息做好售后服务工作。产品质量检验制度1、在公司质量管理者领导下,质检科具体负责产品质量,生产车间设立质量监督员,做好每道工序质量监督跟踪到位,确保产品质量合格。2、每月进行两次
15、全项检验,以掌握产品的变化情况。检验报告做好登记记录,不合格时 需查明原因,找出解决办法,重新检验合格后方可在生产使用。3、成品检验合格后有质检科开具合格证,交成品库,由仓库管理员著名状态标识,经检验不合格的产品,作好记录,报上级领导。封存不合格产品,由经做出销毁决定。4、检验和实验标识一律由质检科负责,其他人员严禁擅自改换状态和标识。5、各工序检验人员必须高度负责,根据产品标准按照产品质量检查方式和检验项目认真履行职责,确保产品质量每道工序、每次检验都认真填写检查记录。6、每批产品出厂前都必须进行检验,按照国家标准,经检验合格的产品,厨具产品质量检验合格证,准予出厂。有质量负责人和经理做出不
16、合格产品的处理决定。7、 “*”检验项目,委托新乡市产品质量监督检验中心进行检验,每月两次,由质检科负责送样。不合格品的处理制度1、材料进厂是的验证,若有一项不符合有关的规定,则按不合格材料对待,按采购制度进行处理。2、生产过程中发现不良用品是,及时找出原因,不合格当即剔除,杜绝不合格品流入下道工序。3、库存品在存放期间发现问题时,及时报有关部门进行妥善处理,并找出原因加以完善改进,并杜绝再次的发生。4、出厂或顾客开始使用后发现的不合格产品,应按严重质量问题对待,实行产品“三包”供销科及时与顾客协商处理办法,以满足顾客的正当要求。质检科应组织各有关部门 采取相应的纠正措施。5、在生产过程中发现
17、的轻微不合格产品,应退会上道工序重新加工,严重不合格品,作好记录,报上级领导,封存不合格产品,由经理做出销毁决定。6、销往市场的产品,如发现有不合格现象,所受损失由有关部门负责人全部承担,并停产整顿,制定出一定的纠正方案后方可再生产。车间卫生管理制度1、认真执行食品卫生法 ,加强卫生管理,确保产品安全合格出厂。2、严格按照产品工艺流程进行生产,不得任意改变工艺参数。3、产品生产过程中,必须经过模具紫外线灭菌消毒,每班必须检查生产车间消毒设备。产品生产过程中,使用的设备必须用热水或热碱水冲洗。4、员工需做好个人卫生。勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡和理发。男同志不留长发,不留长胡;女同志面部不着浓妆。为
18、者视情节给予批评教育及经济处罚。5、员工进车间前必须穿好工作服,带好工作帽,洗手消毒后方可进行车间工作。不准在车间内吃东西,严禁随地吐痰,发现一次立即开除。人员培训管理制度1、职工要树立良好的质量管理意识和具有所应具备的上岗操作技能。2、新工人进厂或调换工种,首先进行各种必要的学习,实行“三级”教育方可上岗。三级教育包括:(1)厂级教育。 (2)车间教育。 (3)班组教育。要理论学习考试合格后,新工人还需 3 个月的试用期,经考试合格后方可正式上岗。3、 “三级”教育的内容包括:厂情教育;各项规章制度;生产工艺设备的结构性能以及维护、保养制度;安全操作规程;产品的技术标准;质量管理的一般原理概
19、念;上岗工序的质量要求和感官检验方法等。4、根据公司实际情况,每年对职工进行技术培训一至二次,学习时间为 5 至 10 天,由有关技术人员主讲,成绩的优劣直接影响本人的工作调动、升级、晋升工资、奖励等,对学习成绩突出的、有能力的职工,将破格使用。职工管理及考核办法1 树立主人翁观念,爱岗敬业,踏实工作,积极搞好本人岗位工作,并做好交接班及卫生等工作。上班提前 15 分钟店名,迟到罚款 5 元,旷工罚款 10 元,下班后 15 分钟打扫卫生后方可离开,否则早退罚款 5 元。2 服从领导,听从指挥,团结同志,尊敬老同志,团结帮组新同志,严禁打架饮酒,顶撞领导等事件爱你的发生,若有发生,视情节给予批
20、评教育,处分,罚款,开除等处理。3 责任区内清洁卫生,无污水,无乱倒垃圾,无乱堆放,无杂草,无烟头,无纸屑,如有违上述任何一项者,给予批评教育及经济处罚。4 员工需做好个人卫生,勤洗手,剪指甲,洗澡和理发,男同志不留长发,不蓄长胡;女同志面部不着浓妆,违者视情节给予批评教育及经济处罚。5 上班时间不准睡觉,看小说,脱岗等,如有违者给予批评教育及经济处罚。生产设备设施管理制度1 生产科负责设施的管理。2 水源水外围关人员不准进入,车间不准乱放物品。3 对所有生产设备要登记入账,并在办公室备案。4 对生产设备的操作,要按要求进行,对违规操作知识设备损坏者进行处罚。5 在正常生产中,设备做到每班清理
21、一次,以保障机器的清洁卫生;每月维修保养一次,对全部设备部件整体检查。6 生产设施应定期进行维护,保养,使之处于最佳工作状态,并做好记录。7 对于报废或淘汰不用的设施,应上报经理进行处理,并将处理结果保办公室进行登记。8 维修工必须按设备说明规定,对设备进行定期维护,保养,并有详细地记录。9 操作员必须认真按照设备说明书的操作程序进行工作,不得沙子改变工艺参数,设备运行中发现故障要及时排除,并作好记录。10 保养要达到整齐,清洁,安全的标准。11 切实抓好设备的正确使用,精心维护,不断加强对员工的“设备完好对产品质量就是提高”的教育,尽量做好设备完好率 100%检测设备和计量器具管理制度1 质
22、检科对检测设备和计量器具建立档案,作好记录,设定定期维护和检定方案。2 器具使用人员在工作中,应根据其使用说明及性能严格操作,要妥善保管,及时保养。3 特殊精密仪器,使用部门应指定专人操作与管理,非指定人员不得任意使用(经主管领导核准者例外) 。4 使用部门主管应负责检查各使用者操作的正确性,日常保养与维护发现不当使用要及时纠正,并列入作业的检核扣罚。5 使用者应对使用的计量器具,仪器设备进行校正和维护,主管部门进行定期鉴定,加贴合格标识,在鉴定或校准的有效期内使用。6 对于报废或淘汰不用的计量器具,应上报经理进行处理,并将处理结果保办公室进行登记。7 对于计量器具,仪器设备的操作要求进行,对
23、违规操作致使器具损坏者进行处罚。车间设备定期清理、消毒制度1、设备做到每班清理一次,以保障机器的情节和卫生。2、员工进车间前必须穿好工作服,戴好工作帽,细说消毒后方可进车间工作。不准在车间内吃东西,严禁随地吐痰。3、产品生产过程中,必须提前 15 分钟经模具紫外线灭菌消毒,每班必须打开生产车间消毒设备。产品生产过程中,使用的设备必须用热水或热碱水冲洗。4、每天模具清洗两次,冲洗模具消毒池一次。5、消毒池每天上班前换上消毒液,下班后放掉。6、下水管道要保持畅通,不得有滞留物。7、严格按消毒剂配比浓度的要求进行配比使用,已达到消毒效果。化验室职责及制度1、本化验室主要负责对本厂生产的各种冷饮食品进
24、行卫生质量督查化验。2、各班次化验人员必须严格对生产的每批次、每品种冷饮进行按照国家制度的冷饮标准,即国际进行卫生质量检验。3、出现卫生质量问题及时向主管领导汇报,并提出改进完善意见。4、在花眼中出现不能检验的卫生质量指标,送达卫生部门进行检验。5、化验室操作过程中严格按照操作技术规范进行检验。出具准确的卫生质量指标数据。设备缺陷管理制度1、加强供电设备的运行管理,定期巡视、实验和维修,发现异常现象及时汇报、处理,并认真填写设备缺陷,维护检修记录。2、配电变压器要经常保持清洁卫生,保持不漏油,不渗油,否则罚款 1-5 元。3、所有保护接地或工作接地线,不得使用铝线接地装置连接,接头要牢固,定时测试,接地电阻不得超过允许值。4、跌落保险、羊角保险及配电盘。