1、时间管理九年级心理健康专题讲座天津市第十九中学 杨屹在今天的讲座开始前，我想先和大家分享一小段寒假的经历，发生在春节前采购的时候。当时我正在市场卖调料干货的小店买东西。过来一个大爷，大爷说：“给我拿瓶耗油”老板一边拿一边说：“爷爷又来啦！昨天买那么多还没买全啊？”大爷说：“买不全！非得多前儿到三十儿晚上做完饭多前儿才算全活儿了。要不总能想起没买齐的东西来！”这番话把周围的人都逗乐了。看来大家对此都有所共鸣。这其实反映了我们所有人，无论男女老少，都面临的一个共同的难题，那就是：时间有限，而任务无限。而对我们毕业班的同学来说，这个问题就更显得尤为突出。如何把握好这中考前我们仅剩的时间，使其得到更充
2、分的利用呢？由此我们就可看到时间管理的重要性了有效的时间管理，能让我们：做到忙（忙碌）而不盲（盲目） ；主导自己（做时间的主人而非奴隶） ；实现目标（完成任务） 。如何做到有效的时间管理？今天我们就一起来探讨下这个话题。【日常任务的归类（帕累托原则） 】我们每天面临着诸多任务，这些任务有大有小，性质各异。要在有限的时间内处理完成，需要做好统筹安排。怎么做呢？首先，我们按照任务的重要性和紧急性将其划分归类。也就是分为四类：重要而紧急的；重要但次紧急的；次重要但紧急的；既次重要也次紧急的。 （注：紧急性：按时限要求。重要性：对主体自身发展成长重要性。具体到毕业年级，即对学生本人当前学业发展的重要性
3、）举例来说：重要而紧急的 中考重要但次紧急的 生涯规划；拓宽知识面；锻炼身体次重要但紧急的 不速之客或电话；临时通知或邀约；限时打折次重要而且次紧急的 看电视；读小说；闲聊【时间有效利用的四则运算】有效利用时间有很多方法，这里我选取一些，将其归类，以同学们熟悉的加减乘除四则运算来表示：“” ：增加可利用时间“” ：减少无谓的时间浪费“” ：提高效率“” ：根除不良习惯将这套四则运算法则套入日常任务划分表，如图所示。接下来我们分别展开介绍一下【各类型任务对应的时间管理方法】重要而紧急“” ：提高效率A 提高注意水平这里我请同学们跟我一起做一个体验：这是一部 13 年上映的电影惊天魔盗团 ，续集最
4、近也即将上映。片中各种魔术精彩纷呈，极具观赏性和戏剧性。其中魔术师丹尼尔尤其擅长纸牌魔术。他在片中的出场就是以一段精彩的猜纸牌魔术开始的。接下来，我们就一起来体验下到这里，可能有的同学已经参破其中的读心手法。没错，就是利用了人们的受暗示性，以及注意力的局限性。我们大部分人的目光往往仅集中于自己所选的牌上，而没有注意其余的五张牌。如何提高注意水平？1.明确目标:有助于提高注意的针对性2.多种感官参与:有助于维持注意稳定（眼耳手口并用）3.交替学习,劳逸结合 :缓解疲劳 ,减少抑制（文理科交替，文化学习和体育锻炼穿插）4.学会自我调节 及时转移注意力提高抗干扰能力B 科学用脑大脑是主宰我们思维意识
5、，进行学习的最重要器官。科学用脑，能有效的提高学习效率。现在就让我们一起来了解研究发现大脑的 20 个特点：大脑已知的 20 个秘密。大脑喜欢颜色 （利用颜色帮助记忆,eg 彩色记号笔划重点等）大脑高度集中精力只有分钟/次（动静交替，劳逸结合）大脑需要休息，才能学得快，记得牢 （劳逸结合不过劳）大脑像发动机，需要燃料 （营养的摄入：eg 优质蛋白质）大脑是一个电气化学活动的海洋 （水分和微量元素的摄入和维持）大脑喜欢问题 （带着问题学习；勤思考勤发问）大脑和身体有它们各自的节奏周期 （生物钟）大脑和身体经常交流 （动作记忆；姿势决定状态）气味影响大脑 （香料对神经系统的影响，eg 柑橘类水果香
6、提神醒脑；薰衣草花香安神有助睡眠）10大脑需要空间 （专注力，所谓“一心一意，专心致志” ）11大脑喜欢整洁的空间 （抽象：条理性，层次性；具象：整齐有序）12压力影响记忆 （适度压力有助记忆的输入和提取）13大脑如同肌肉 （用进废退）14大脑需要重复 （对新知识进行复习）15大脑需要运动 （常动脑，多动脑 eg 本环节的设置，即便在听讲座的过程中也让大脑运动）16大脑喜欢开玩笑 （心态轻松有助提高用脑效率）17大脑需要氧气 （周围环境，eg 通风良好）18大脑会归类，也会联系 （经常保持新旧知识联系）19大脑的理解速度比你的阅读速度快 （培养浏览材料提取信息的能力）20大脑并不知道你能或不能
7、做哪些事情，需要你告诉它 （以实践检验想法）C 利用生物钟生理学家研究认为，一天之内有四个学习的高效期第一个学习高效期：清晨起床后是第一个学习记忆的高效期。第二个学习高效期：上午 8 点至 10 点是攻克难题的大好时机。第三个学习高效期：晚上 8 点至 10 点是复习回顾全天学过的知识，加深印象，归纳整理的黄金时机。第四个学习高效期：入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。重要但次紧急“” ：增加可利用时间A 找出隐藏时间等车、乘车；排队、候诊生活中有些我们必须付出，用来等候的时间，这些都属于隐藏时间。将它们一一找出，合理安排，其实就无形中增加了我们
8、处理其他事务的可利用时间。Eg.将单词、课文、公式等抄写到便签本上，利用等候的时间进行记忆和复习，一举两得。阅读课外读物、打腹稿做计划、锻炼身体（腹式呼吸、手指操、跟腱锻炼）都是不错的选择。B 善于利用零碎时间抓住课间、午间等零碎时间，对课上知识进行查漏补缺，找老师问问题、改错，充分利用校内资源，将零碎时间功能最大化，也是增加可利用时间的一个小窍门。C 贵在坚持无论是隐藏时间的一时多用，还是零碎时间的充分利用，要想发挥作用，必须积少成多, 所以重点是贵在坚持。如果我们能够在意识上警醒，在习惯上养成，那么抓紧时间就会成为一种本能，让我们有更多的时间做事。次重要但紧急“” ：根除不良习惯生活中总有
9、些事件，发生的突如其来，就像一句歌词说的“不是我不明白，这世界变化快” 。现代人生活中，每天都会面临一些“次重要但紧急”的任务。研究显示，普通人会花自己 50%60%的时间来处理这些任务，而成功人士用来处理这类任务的时间却只占 15%。显然，如何处理好这类任务是有效时间管理的一个相当重要的部分。A 物品整理毕业年级学业任务重，复习资料多。我们身边经常可以看到有的同学，课桌上堆满各科书本练习，书包里塞满各科复习卷子。需要用时到处翻找，费时耗力，东西还未必能找到。这不仅降低了我们的学习效率，也影响我们的心情。我们应有意识的培养自己物品整理的好习惯，将其归类整理，收纳整齐。Eg.建立学科文件袋，把一
10、个学科的所有资料装进一个袋子，每科一个。或者按日期编排，把当日所有的学科练习和复习资料用一个夹子夹好，写上日期，与课表对应。等等。方式不唯一，选择自己顺手的就好。目的是对自己的物品胸中有数，随时取用，避免不必要的消耗。B 勇于舍弃之前我们提到，成功人士在处理“次重要但紧急”任务的时间仅占 15%，远低于普通人的平均用时。这其中一个重要的原因在于，这些人往往有勇气和毅力舍弃其中一些任务，即便要因此放弃一些相关的利益，或做出一些相应的牺牲。Eg.亲戚给你打电话，说手里有票请你晚上看电影，但你明天有测验，还有很多知识需要复习。如果是喜欢的影片，放弃这难得的机会确实挺可惜。但时间有限，勇于舍弃的人才能
11、更好的利用时间。C 告别拖延刚才我们说的，是对有些任务勇于舍弃，以节省时间。同时还有些任务，是无法舍弃或不好舍弃的。Eg.周末在家复习的时候，家长让你跑腿儿送点东西到亲戚家；或者你答应同学帮忙讲题；或者你作为宣委本周内要出一期新版报，等等。这些任务按照我们讲座开始对重要性和紧急性的定义，都属于“次重要但紧急”的任务，但同时我们无法也不应该舍弃它们，还需要按要求完成。那么这时候，最好的时间利用方式应该是立刻着手，尽快完成。千万不要拖延，避免小事拖成大事，反而损耗精力。次重要而且次紧急“” ：减少无谓的时间浪费诸如看电视、读小说、闲聊天等娱乐活动，我们也称其为“休闲”活动。顾名思义， “休”的是“
12、闲” ，也就是空闲时间。而对于时间紧张而宝贵的毕业年级，零碎时间我们尚且要想方设法合理利用，大段的空闲时间可以说是不现实的。所以为了避免一个不留神而沉迷愉快的娱乐活动，占用了过多时间，影响或重要或紧急任务的完成，我们需要想方设法提醒自己，从而减少无谓的时间浪费。A 列任务清单列清单是一项简单而有效的方式。每天早上利用几分钟时间将当天任务列出，只列重要或紧急的任务，这类次重要且次紧急的任务不在其列。然后每完成一项打勾，列出的所有任务都完成才可进行不在清单上的休闲活动。B 制定计划比列清单更进一步的是定计划。计划通常比清单在内容设置和时间安排上更精细、更详尽。计划的制定要遵循三个基本原则：科学性：根据自身实际学情和学科要求制定，不要好高骛远，盲目模仿指导性：计划一旦确定，就要按照其严格执行，体现出科学计划对我们学习生活的指导性。灵活性：a计划不要排得过满，留出一定空余时间灵活掌握，以备不时之需；b 计划不是一成不变的，应根据学情变化随时调整优化。最后请大家欣赏一部短片，名为One Minute Fly 。片子很短，讲了一只苍蝇生命里的最后一分钟。每个人对影片的看法见仁见智，最重要的是你如何把握好自己的时间，经营好自己的生命。最后祝愿同学们学业进步，生命丰盈！谢谢大家。2016.3
