1、 集团内部人事调动管理办法为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。一、 调动类别1. 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。2. 借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入
2、方的规定执行；2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。附表：劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇调出方负责 情况一调入方负责 调出方负责 情况二调入方负责 3. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。二、 员工调动工作原则1. 因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。2. 人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后，再由各公司人事部门办理。3. 人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加
3、编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力行政部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。4. 调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。5. 未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。三、调动程序属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力行政部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。调动管理流程图：集团公司人力行政部调入方 调出方 调动人 时间限定2 天3 天5 天5 天详细步骤
4、：1. 调入单位人事部门负责填写员工调动审批表 （附表 1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；2. 调出单位人事部门收到员工调动审批表后 2 天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部审核报批；3. 集团人力行政部收到员工调动审批表后 3 天内审核并报相关领导批准，同意后发调动通知函 （附表 2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。4. 由调出单位 5 天内按调动手续办理表（1） 、 （2） （附表 3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等） ，并将调动人员行政、工资、社会保否
5、调动/借调需求申请是否同意结束是否同意调 动是发员工调动通知函结束办理调出手续办理调入手续新部门报到是否险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。5. 调入单位 5 天内按调动手续办理表（2） （附表 4）上的内容及时办理接收手续。6. 原则上，人员的调动手续在 15 天内完成。7. 调动人按员工调动审批表要求的时间到新部门报到。8. 资料表格存档：1) 员工调动审批表集团人力行政部存档。2) 调动通知函调入、调出方人事部门存档。3) 调动手续办理表（1） 调出方人事部门存档。4) 调动手续办理表（2） 调入、出方人事部门存档。四、借调程序借调管理流程图：集团公司人力行政部调入方
6、调出方 调动人 时间限定2 天3 天3 天详细步骤：1. 1-3 步骤与调动程序相同。否调动/借调需求申请是否同意结束是否同意调 动是发调动通知函结束是否签订借调协议签订借调协议2. 调出、调入单位收到调动通知函后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订借调协议 （附表 5） 。3. 原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。4. 借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。5. 原则上，人员的借调手续在 7 天内完成。6. 调动人按员工调动审批表要求的时间到新部门报到。7. 资料表格存档：1) 员工调动审批表集团人力行政部存档。2
7、) 调动通知函调入、调出方人事部门存档。3) 借调协议调入、调出方人事部门存档。五、任命程序任命管理流程图：集团公司人力行政部调入方 调出方 调动人 时间限定2 天5 天5 天详细步骤：发员工调动通知函办理调出手续办理调入手续新部门报到任命文件/会议决议1. 任命文件或会议决议发文 2 天内，人力行政部发出调动通知函 （附表 2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。2. 由调出单位 5 天内按调动手续办理表（1） 、 （2） （附表 3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等） ，并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档
8、案和劳动合同等，转调入单位人事部门。3. 调入单位 5 天内按调动手续办理表（2） （附表 4）上的内容及时办理接收手续。4. 原则上，人员的调动手续在 12 天内完成。5. 调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。6. 资料表格存档：1) 调动通知函调入、调出方人事部门存档。2) 调动手续办理表（1） 调出方人事部门存档。3) 调动手续办理表（2） 调入、出方人事部门存档。六、注意事项1. 填写员工调动审批表时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到
9、位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。附表 1：编号：员工调动审批表申请公司/部门 申报日期 调动员工姓名 所属公司/部 门 调动（期望到岗日期： 年 月 日） 调动类别 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止）原工作岗位 新工作岗位调动原因：调入部门 领导意见签字：调出部门 领导意见签字：集团行政 人力部意见签字：分管领导意见签字：附表 2：编号：调动通知函（调出方） 、 （调入方） ：关于 同志的员工调动审批表已审批完毕。经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动（借调）至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。 接到本函后，双方人事部门请严格按照集团公司内部
10、员工调动管理办法办理。特此通知集团公司人力行政部年 月 日附表 3：调动手续办理表（1）姓 名 所属部门 办理时间 序号 应办理事项 经办部门 经办人签字 备注原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕由部门领导指定移交物品：（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）1（8）原工作单位 2 归还所借档案资料 行政部 3 归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备 行政部 4 结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。 财务部 5 交回工作牌及考勤卡 人事部 备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。2、此表供调出方人事部门使用。附表 4：调动手续办理表（2）姓名 现工作部门 . 现岗位 .身份证号码 新工作单位 . 新岗位 .员工资料1 员工档案 员工资料表 身份证复印件 学历复印件 资格证书复印件 体检表 其他 共 份，共 页个人社保编号 申报工资标准 （元） 2 社会保险减少月份 所属社保局 个人帐号 申报工资标准 （元） 3 公积金减少月份 签订期限 从 年 月 日起至 年 月 日止，共 年4 劳动合同签订公司 5 其他事项 公司（调出方）： 公司（调入方）：经办人签字： 经办人签字：日期： 日期：备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。2、本表一式两份，调动双方各执一份。
