全体大会策划书.doc

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1、第四届管理系职业与就业发展协会全体大会策划书2014 年 10 月 30 日主办单位:管职协1、活动背景伴 随 着 大 一 新 生 的 到 来 , 我 社 迎 来 了 新 一 轮 的 招 新 。 但 是 比 以 往 不 同 的 是 , 这 一次 的 招 新 规 模 更 大 , 人 数 更 多 , 范 围 更 广 。 人 数 创 造 新 高 。 对 于 这 些 大 一 新 生 来说 , 对 我 们 社 团 还 不 是 很 了 解 , 不 知 道 我 们 社 团 到 底 是 做 什 么 的 , 所 以 迫 切 的 需 要了 解 我 们 社 团 。 与 此 同 时 , 新 生 已 经 开 始 觉 得

2、 大 学 的 生 活 很 乏 味 , 急 切 需 要 指 点 迷津 , 找 到 方 向 , 以 丰 富 大 学 生 活 。2、 活 动 目 的新 学 期 的 开 始 , 管 职 协 能 进 行 了 紧 张 的 招 新 活 动 更 好 的 为 社 团 寻 找 了 出 谋 划 策的 人 。 更 多 新 成 员 的 加 入 , 为 协 会 加 入 了 许 多 新 鲜 血 液 。 同 希 望 通 过 全 体 大 会可 以 让 成 员 及 更 多 的 人 了 解 我 们 社 团 。1、 总 结 管 职 协 过 去 一 年 取 得 的 佳 绩 , 增 进 成 员 间 的 友 谊 , 使 我 们 管 职 协

3、 大家 庭 成 为 一 个 更 温 暖 的 大 家 庭 。2、 总 结 招 新 情 况 , 激 发 新 干 事 , 增 强 其 协 会 的 归 属 感 和 责 任 感 ;为 社 团 开 展活 动 打 下 基 础 。三 、 活 动 主 题联 系 新 老 成 员 员 , 使 成 员 之 间 有 所 了 解 , 并 对 我 们 社 团 也 有 所 了 解 , 向 新干 事 们 展 示 我 们 社 团 的 风 采 , 让 新 干 事 们 更 多 更 好 的 了 解 我 们 社 团 的 历 史 与 性 质 。四 、 活 动 时 间2014 年 10 月 30 号 下 午 2 点五 、 活 动 地 点教

4、室 D2026、 活 动 对 象管 职 协 指 导 老 师 , 各 系 的 职 协 代 表 , 上 届 管 职 协 的 管 理 层 以 及 新 一 届 全 体 成 员7、活动准备能力培训部 :1、 负 责 起 草 大 会 策 划 书 ;2、 在 整 个 活 动 过 程 中 组 织 协 调 各 部 门 间 的 分 工 与 沟 通 交 流 ;3、 主 持 人 以 及 礼 仪 小 姐 选 拔 培 训信宣部:1、现场会场布置(准备道具,书写板报等)2、现场 PPT 以及视频的前期制作秘书部:1、负责现场人员签到2、后勤帮忙3、现场会议的流程登记外联部:1、协助和配合各部门工作2、布置现场3、会后清理现

5、场8、活动流程时间 内容 负责部门(人) 备注1:30-2:00 布置会场(装扮会场,打气球,写板报,主持人演习等)全体部门2:00-2:10 迎宾 外联部、培训部 每部门各 2 人主持人宣布大会正式开始主持人共 2 人,1 男1 女2:10-2:15介绍到场嘉宾 指导老师,各兄弟协会以及上一届管职协干部干事2:15-2:20 指导老师致辞 张卫香 介绍我们部门的目标与团队打造2:20-2:25 上届会长发言 黄倩怡2:25-2:30 回味上一届的工作成果(视频) 信宣部为上一届管理层颁发聘书张卫香老师拍照留念 信宣部“优秀干部”“优秀部门”颁奖上届会长2:30-2:35上届干事颁奖 上届部门

6、干部新一届管理层介绍2:35-2:40为新一届管理层颁发工作证上届会长以及干部2:40-2:45 现任会长发言 李立荣2:45-2:50 大会结束2:50-2:55 全体大合照 信宣部2:55-3:05 新老干事干部交流 全体成员3:05-3:10 清理会场 全体成员九、预算报表名称 数量 价格红桌布 2 0托盘 2 0话筒 1 0气球 100 15教室 1 0打气筒 3 5单反 1 0剪刀 2 0红绳球 1 4礼品彩带 10 15铁线 1 0双面胶、透明胶 2 4矿泉水 2 4彩纸卡纸 多张 20奖状 多张 8总价 8510、注意事项1、全体成员提前半小时到达会场。2、教室申请一定要注意,只能提前,不准延后。3、布置会场要准时,不能延后。4、全体成员都必须穿会服带工作证。5、因事要请假的同学一定要提前告知。6、注意现场的秩序,维护秩序。7、不可以迟到早退。8、各部门要履行好自己的职责,坚守自己的岗位管理系职业与就业发展协会2014 年 10 月 30 日

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