公司员工行为规范.docx

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资源描述

1、公司员工守则客户的口碑,公司的兴衰,都与您的形象息息相关。作为公司一员,言行举止,不仅仅代表个人,也是公司形象的再现,请全体员工严格自律,规范行为。本规范适用于公司全体员工。 第二条 上下班(一)上下班时,不迟到、早退,按时打卡;(二)每日清晨应提前十分钟到岗,对工作区及卫生分担区进行清理,保证桌面地面无污渍、垃圾,门窗洁净;每周五下午 16:00 办公室、各部门经理联合卫生环境检查;(三)工作证:进入办公区及工作期间必须佩戴工作证;工作证应无污渍、无破损;(四)进入办公区内手机调至振动档;(五)自备的交通工具按规定到指定位置有序存放;(六)工作时间不准吃零食,特别是发出特殊气味的食物。第三条

2、 着装规范(一)男员工发不过耳,不得留胡须;女员工需化淡妆,佩戴饰物要得体;(二)鞋子要保持干净、擦亮,走路尽量不要发出响声,不得穿拖鞋;(三)短露透或过于休闲的服装都会影响您的形象和对您的评价,不适宜的服装包括:牛仔、短裤、无领无袖及过于暴露的上衣、弹力紧身装等;(四)销售外勤人员保证从头到脚不超过三种颜色。第四条 工作时间、工作场所的行为规范(一)上班时全身心投入,保持良好的工作状态,严格遵守各项规章制度。上级交办的事项迅速处理,及时汇报,主动克服困难;(二)上班时,积极工作,不做与工作无关的私人事宜;(三)上班时间不准串岗、闲谈、嬉闹喧哗,离开工作岗位要说明去向;(四)保持良好的坐立姿态

3、,不坐桌子,坐立时不翘腿、搁腿和抱胸,不倚靠站立,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背;(五)遇感冒流涕时要自备好手纸,并注意掩饰,不随地吐痰;(六)每日清晨对工作区域进行清扫,办公区不存放与工作无关的物品、乱挂物件、乱扔杂物。下班前对工作台或设备进行整理,资料归档,入屉入仓入柜;(七)爱护公司财产,不空耗水、电、气、油等资源,下班离开办公场所时及时关闭各种电源、检查附近水源、并关好门窗;(八)爱护花草,注意维护,不得随意搬动及损毁,不准将果皮及剩茶水倒入花盆内;(九)工作总结及计划,是员工和领导沟通的重要手段,每个员工必须以书面形式呈交每周/每月工作小结,于每周一下班前报主管领导批阅后,以部门为单位

4、报办公室;第六条 工作作风和道德规范(一)自觉遵守公司的有关规定,不做损害公司的事,共同维护公司利益。工作认真负责,严格执行各种制度和遵守各种规范,不叫苦累、不争功诿过;(二)良好的工作姿态是一个人素质和精神的体现,工作时间应保持恰当的姿态,不得倚、靠、躺或其它不规范的姿态,不得在其它岗位上无故滞留;(三)掌握正确的思考方法,要多角度、多观点地思考问题,要不断创新、不断反思、不断否定自己、不断提高自己;(四)善于团结同事,坚持与人为善。学会宽容,不猜疑嫉妒,互帮互谅互让,不论人是非,不造谣传谣,共同维护公司的团结统一。经常听取他人的意见,避免过度自信;言必信、行必果;(六)修炼自己的道德情操,

5、热爱学习,积极参加各种培训,提高知识水平和专业水平;(七)对工作要雷厉风行,今日事今日毕。(八)积极向有关领导反映情况、提合理化建议,见先进就学,见后进就帮,具备很强的责任意识。(九)勇于开展批评和自我批评,态度要诚恳,不阳奉阴违,诬陷他人。(十)同事之间互助友爱,不拉帮、不结派,不以老欺新,不以强凌弱、不以大欺小,同异性交往要大方,不准轻浮,不搞低级趣味。 第七条 团队意识行为规范(一)团队利益高于个人利益,个人利益服从公司发展利益;(二)实现自我创新能力与团队协作原则的有效结合;(三)公司鼓励员工努力学习先进技术知识,为员工搭建实现个人人生价值的舞台。员工与公司共同进步。(四)各部门之间要

6、密切协作,默契配合,严禁诋毁他人,严禁谋求小团体利益,损毁整体利益及长远利益。 第八条 电话礼仪及交谈规范(一)电话响三声之内接听,接听后说“您好,方泰/盛泰”迟接电话表示歉意,电话对方要找之人不在,礼貌说明情况,如需转告,准确记录并及时转告,通话要语言简练,保持话线畅通;(二)接打手机不影响他人,不在所处环境制造“杂音”;(三)与人交谈先要有礼貌招呼,招呼要有称呼如“您好”、“各位好”;(四)交谈时语调要温和、友好、亲切,多用商量的语气;(五)听人讲话时要停下手中工作,不东张西望,或摆弄物件,不随意打断对方,插话要在谈话间断时进行;(六)交谈结束时要有告别语,如“有事再联系”、“我先走了”、

7、“请走好”或约好何时再见等;(七)尊重对方,发生不愉快时要尽量克制,不说脏话、粗话,公司内严禁争吵、斗殴、骂人。(八)工作期间及放假期间,全体员工要保持通讯畅通;所有中层以上领导,需 24小时开机,保持沟通畅通。第九条 用餐规定(一) 公司用餐时间为 11:3012:00,员工在规定的时间内用餐,不得提前;逾时未报用餐人数,造成用餐不便,由所在部门自行解决工作;(二) 办公室负责食堂日常管理,食材采购要精打细算,尽量做到荤素搭配、品种多样化;(三) 厨师在烹饪过程中,必须认真清洗,保证饭菜干净,并按时、按质、按量供给;食堂清洁工作由厨师负责,要确保厨房环境卫生、台面地面清洁。(四) 用餐是保持

8、身心健康的前提,同时也是互相交流的机会,要共同营造和谐愉快的氛围;(五) 员工用餐自觉排队,按需取用,杜绝浪费;用餐时不得高声喧哗,用完各自整理餐具及桌面,厨余垃圾倒入指定位置;(六) 外来洽谈人员,如需用餐,请提前通知厨房,由接洽人员带入餐厅就餐;第十条 文件保密(一)文件保密的意义,在于公司的整体利益和长远发展;(二)保密文件包括:1、证照印鉴 2、财务数据;3 、行政制度法规; 4、人事薪酬;5、标书、合同、报价;6 、设计文案;7 、会议资料;8、人事资料等。(三)保密资料在借阅和使用时,应有登记记录;未经上级领导批准,不得私自向外界提供,若因工作需要向外界提供,需要先上报得到批准后,

9、方可进行;(四)个人电脑应设置密码,本人离开工位应设置密码屏保;外人来访,公司电脑不得随意交由他人使用,确需借用,必须由本公司人员在场;个人电脑密码报备办公室;(五)个人电脑资料要分类、整理,重要资料需要备份及报备办公室存档;(六)员工如发现公司保密文件已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告部门负责人,立即做出处理,并及时报备办公室。第十一条 待客行为规范(一)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,态度要亲切友好。询问姓名、来访事由,做好登记;能够单独处理的事项要果断处置;(二)来访者提出要见被访者,要问清是否有约,并回避来访者迅速与被访者联系,若被访者不在或不同意接见时

10、,要委婉谢辞,记录好来访者联系方式和事由,并及时反馈于被访者;(三)若被访者同意接见或他人同意接见,要及时引领到会见处;(四)引领客人进入时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行;在引领途中,每当位置和场所有所改变时,都要以手势事先提示;(五)接待室中,接待人员应礼貌地迎接客人,为客人挂外衣,请客人就座;请客人坐在远离门口或面对门口的一端;(六)为客人递上饮用水或饮料,并随时给客人蓄满;(七)离开客人时应行注目礼;(八)客人离开时,帮客人开门,或送到公司门外,客人乘车前握手道别;(九)与接待无关的人员,不得对客人熟视无睹,相遇时应主动点头微笑;(十)递接名片应双手接送,一般先递自己名片,递送

11、时身体稍欠,从正面向对方递出,如自己没有名片,要向对方致歉,并主动介绍自己,接对方名片同样必须欠身后认真看一遍,诵读对方姓名、职务,妥善保管。第十二条 机场、车站接待的行为规范(一)接待人员要穿戴整齐,提前到达机场、车站,并备好接站牌,正确打印接站信息;(二)见到客人后表示欢迎,主动做自我介绍;(三)引领客人到接待车处,主动拉开后座的车门,侧身躬立,请对方上车去;如果对方携带了较重的行李,在上车之前应协助客人将行李放在后备箱内;(四)车中要主动介绍地方的风光、文化,对客人提出的要求要认真记好;(五)到达接待地点时,快速下车,主动拉开客人一侧的车门,侧身躬立,请客人下车。第十三条 会议接待礼仪规

12、范(一)会议无论大小,有关人员必须做好会前准备工作,凡被通知的人员,须提前十分钟到达会场,有事不能参加的须事先征得主持会议的领导同意;一般会议,均应准时出席。若有重要领导或重要客人参加会议,要有专门人员在门前迎接;(二)若需要客人签字,递签字笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔递上;(三)发放资料时,应礼貌地双手递上;客人就座后,接待人员应递茶或递上毛巾、水果,并热情地回答客人提出的问题;(四)接待人员应礼貌地将客人引入会场就座;(五)服务人员要注意观察客人,及时为其添水。倒水时动作轻盈、快捷、规范,避免声响,杯子放在与会者桌上的右上方。如果操作不慎,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌张,不要来回奔跑。绩 效 考 评序号 考 评 细 则 打分 备注1 考勤,无迟到,无早退,按时上下班 优 良 一般2 环境卫生,检查中无扣分 优 良 一般3 遵守公司规章制度 优 良 一般4 培训考评成绩 优 良 一般5 文件资料保密工作 优 良 一般6 工作计划性,有无工作计划 优 良 一般7 工作成果 优 良 一般8 是否有合理化建议 优 良 一般9 团队协作性 优 良 一般10 上级部署工作执行情况 优 良 一般综合评价:建议改进方向:

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