1、第 1 页/共 12 页目录一、 页边距设置 .4（一） 、 装订 .4（二） 、 不装订 .4二、 页面布局设置 .4三、 目录 .4（一） 、 目录选择 .4（二） 、 字体 .4（三） 、 段落 .4四、 标题 .5（一） 、 “字体” 设置 .51、 主标题 .52、 副标题 .5（二） 、 “段落” .5五、 结构编号 .5（一） 、 形式 .5（二） 、 字体、段落 .61、 一级编号 .6（1） 、 “字体” .6（2） 、 “段落” .62、 二级编号 .6（1） 、 “字体” .6（2） 、 “段落” .63、 三级编号 .7（1） 、 “字体” .7（2） 、 “段落” .
2、74、 四级编号 .7（1） 、 “字体” .7（2） 、 “段落” .7六、 正文 .8（一） 、 字体 .8（二） 、 段落 .8第 2 页/共 12 页（三） 、 落款、日期、签名规定 .8（四） 、 图片 .8（五） 、 附件 .10七、 表格 .11（一） 、 Excel 电子表格。 .111、 页边距 .112、 标题 .113、 内容 .11（1） 、 表头 .11（2） 、 内容 .114、 列宽 .11（二） 、 Word 表格 .11八、 页眉页脚 .12（一） 、 格式 .12（二） 、 内容 .121、 页眉 .122、 页脚 .13第 3 页/共 12 页公司技术文档
3、格式规范一、页边距设置（一） 、装订纵向：上 3cm，下 2.5cm，左 2.7cm，右 2.5cm。横向：上 3cm,下 2.5cm，左 2.5cm，右 2.5cm。（二） 、不装订纵向：上 3cm，下 2.5cm，左 2.5cm，右 2.5cm。横向：上 3cm,下 2.5cm，左 2.5cm，右 2.5cm。二、页面布局设置布局页面设置文档网格选择“指定文档网格 ”，设置行数为每页 40 行。三、目录（一） 、目录选择使用引文目录，自动目录 1.（二） 、字体“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三） 、段落自定义目录选项
4、下修改目录段落格式。第 4 页/共 12 页目录 1：左侧缩进 0 字符；特殊格式为无，1.2 倍行距，其余均设置为 0。目录 2：左侧缩进 1 字符；特殊格式为无，1.2 倍行距，其余均设置为 0。目录 3：左侧缩进 3 字符，特殊格式为无， 1.2 倍行距，其余均设置为 0。目录 4：左侧缩进 4 字符，特殊格式为无， 1.2 倍行距，其余均设置为 0。四、标题（一） 、 “字体”设置1、主标题字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。2、副标题字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。（二） 、 “段落”大纲级别：正文文本。对齐方式：居中。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式：无。段后间距为 0
5、.5 行。行距：单倍行距。五、结构编号（一） 、形式统一使用：一、 ，（一）、 ，1、，（1）、。第 5 页/共 12 页（二） 、字体、段落1、一级编号（1） 、 “字体 ”字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2） 、 “段落 ”大纲级别：一级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式：悬挂缩进 2 字符。段前段后间距分别为 12 磅、8 磅。行距：单倍行距。2、二级编号（1） 、 “字体 ”字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2） 、 “段落 ”大纲级别：二级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式：悬挂缩进 2 字符。段前段后间距均为 6 磅。行距
6、：单倍行距。第 6 页/共 12 页3、三级编号（1） 、 “字体 ”字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2） 、 “段落 ”大纲级别：三级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进 0.74 厘米。特殊格式：首行缩进 0.26 厘米。段前段后间距均为 6 磅。行距：单倍行距。4、四级编号（1） 、 “字体 ”字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2） 、 “段落 ”大纲级别：四级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进 0.75 厘米。特殊格式：无。段前段后间距均为 0 磅。行距：1.5 倍行距。第 7 页/共 12 页六、正文（一） 、字体字体，仿宋或仿宋 GB2312；字号，小四；字形，不加粗。英文、数
7、字设置字体为 Times New Roman.（二） 、段落大纲级别：正文文本。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式：首行缩进 2 字符。段前段后间距均为 0 磅。行距：1.5 倍行距。（三） 、落款、日期、签名规定右侧对齐，右侧缩进 2 字符。其余与正文文本一样。（四） 、图片插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框 样式为方框、线条样式为外粗内细型， 线宽为 3 磅。如下图：第 8 页/共 12 页第 9 页/共 12 页（五） 、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用四号黑体字标识“ 附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：
8、1.”）; 附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整 页完整性，前插入分 页符。第 10 页/共 12 页七、表格（一） 、Excel 电子表格。1、页边距与 word 文档相同。不装订的可根据版面内容自行调 整。2、标题字体：华文中宋，14 号，加粗行高：27.753、内容（1） 、表头字体：宋体，11 号，加粗。行高：22.5。（2） 、内容字体：宋体，10 号，不加粗。行高：22.5。（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。4、列宽按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。（二） 、Word 表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)。
