1、广东* 有限公司招聘、入职、离职、劳动关系、考勤规章制度2016年01月01 日广东*有限公司目录1、 招聘管理制度.1/22、 入职管理制度.2/23、 离职管理制度.3/44、 劳动关系.5/85、 附表.9/11广东*有限公司招聘管理制度 第 1/2 页,共 12 页第一章、员工招聘管理制度第一条、总则人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。第二条、招聘需求1、因员工变动,1.1突发的人员需求;1.2或因不可预料的业务、1.3工作变化而急需的特殊技能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人 员规模及编制的。第三条
2、、招聘政策1、招聘工作原则:1.1公开平等竞争,1.2考用一致的原则,1.3面试考核合格者方予试用,1.4试用合格者才能聘用。第四条、人员招聘规范化1、人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。第五条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。第六条、招聘程序1、招聘需求人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。广东*有限公司招聘管理制度 第 1/2
3、页,共 12 页2、招聘流程2.1.人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制广东*有限公司招聘管理制度 第 2/2 页,共 12 页计划等填写岗位说明书 ,制定招聘计划。2.2通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。2.3进行招聘及甄选工a)采取一定形式收集应聘人资料b)对人员资料进行挑选2.4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员填写应聘登记表的基本信息后,由人事部专员对其进行第一次面试,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。2.5.合格后由项目负责人进行二次
4、面试,并在应聘登记表填写综合意见,最后由公司总经理审核(也就是第三次面试) 。2.6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并告知员工作息时间及工资发放日。2.7.人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简历、面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。2.8.人事助理为新员工办理入职手续,填写员工入职登记表 ,收取(1)身份证,留存复印件(2 )毕业证书、学位证书后存档,并发放办公用品和柜子钥匙等。2.9.人事部协调员工所在部门指派导师,为试用期员工制定学习公司规章制度及培训计划,并安排入职培训。2.10.员工档案 里装入对于应聘者综合条件尚
5、可,但暂无合适岗位的人员;通知入职但没有报到的人员;可直接输入人才库,待有需要的岗位,及时提供人才。第七条、试用试用的目的在于补救甄选中的偏差。1.1.试用员工需参加入职培训,有公司指派导师并安排试用期学习计划。1.2.用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导,管理其行为,承担其行为责任。广东*有限公司招聘管理制度 第 2/2 页,共 12 页1.3.公司新进员工试用期为三个月。特殊人才经总经理批准后可免于或缩短广东*有限公司离职管理制度 第 3/4 页,共 12 页7试用期。1.4.试用期满后,根据各方面表现及能力,胜任现职,同意转正。不能胜任,予以辞退。无法判断,希望延长试用期(最多延长
6、三个月,应详述原因) 。1.5.试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足的,部门负责人可向上级反映其情况,审核后予以辞退。2、转正2.1.新进人员试用期满后,确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有其违规行为,则予以辞退。2.2人事部代表公司与其签订劳动合同和保密协议 。从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。第三章、员工离职管理规定第一条、总则为保证公司各项工作的顺利开展,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。员工离职的情况,分一下几类:员工个人原因主动提出离职;合同到期不再续用的离职;由于员工过失被公司辞退的离职第二条、离职程序1、员工离职须
7、提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请,试用期员工需提前7 日,正式员工需提前 30日,书面离职申请留存人事部备案。1.1、部门经理或者应与离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。1.2.离职员工需填写 离职审批表,报人事部门、项目主管、领导签字方可离职。若未提出申请,自动离职,将视为旷工处理。1.3.员工离职申请获准后即可办理离职手续。公司应安排其他人员接替离职人员的工作。1.4.在所有的离职手续办妥后,人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会广东*有限公司离职管理制度 第 3/4 页,共 12 页8保险和减员。1.5.根据离职人员的请求,公司
8、可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明。广东*有限公司离职管理制度 第 4/4 页,共 12 页9第三条、离职谈话1、员工离职时,该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话;如有必 要,可请其他人员协助。谈话内容包括:审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其工作进度;阐明公司和员工的权利及义务。回答离职人员提出的问题;征求离职人员对公司的评价及建议。第四条、离职手续1、离职人员应移交的工作及物品包括: 公司的文件资料( 包括日记本) 、电脑磁片;公司的办公用品;审查离职人员的福利状况; 公司的工作证、名片、钥匙等; 公司分配使用的车辆、宿舍钥匙; 其它属于公司的财物。2、清算
9、财务部门的领借款手续。3、转调人事关系、档案、保险关系等。4、如离职人员不能亲自办理离职手续时,应将有关物品寄回公司,或请人代办。5、工资福利结算5.1.办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。5.2.离职人员结算款项:结算工资;应付未付的奖金;公司拖欠离职人员的其他款项。5.3.须扣除以下项目:离职人员拖欠未付的公司借款、罚金;.离职人员还未与公司办理交接手续的赔偿金、抵押金;广东*有限公司劳动关系 第 5/8 页,共 12 页如应扣除费用大于支付给离职人员的费用,则应在收回全部费用后才予办理离职手续。本规定由人事部负责修改和解释,报总经理批准后施行。第四章 劳动关系第一条 劳动
10、合同管理规定为规范员工的劳动合同管理,加强公司及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。1.合同签订范围:试用期满经考核合格的员工。2.合同期限:一年期。3.合同解除员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前3天,试用期满后须提前30 天) ,经部门主管/经理批准后,三日内到行政部办理离职手续。3.1解雇:如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,公司可解雇该员工。3.2开除:如员工严重违反公司规定制度,公司可予以开除。3.3解除合同:在合同期内由于特定原因,公司与员工经过协商一致同意的,可以提前解除合同。3.4自然终止:在合同到期前十天,公司如通知员工不予续约,合同自到期之日起,自然终止。4.违约赔偿4.1对辞职未经批准而擅自离职的(含未按规定的离职日起提前离职的)员工,将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。4.2对合同自然终止的员工,如不按时交接工作,故意拖延时间拟造成事实合同者,在合同到期之日均应勒令其离职。4.3对因严重违纪而开除的员工,公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由公司据实订立。4.4对批准离职的员工(含辞职、辞退、开除)须于规定的最后工作日起