1、教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司联羿教育技术装备管理系统操作说明书（学校版）目 录第一章：使用须知.2第二章：软件登录.2第三章：基本信息.3第四章：数据填报.4第五章：日常管理.7第六章：日常盘点.10第七章：达标分析.12第八章：教育部报表.12第九章：实验教学.13第十章：申购上报.15第十一章：联系我们.16教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司第一章：使用须知1.在正式开始使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网；2.浏览器版本建议为火狐或 IE10（IE 其他版本也支持使用，可能出现部分兼容性问题） 。使用 IE 浏览器时，请设置浏览器的
2、兼容性，具体操作为：打开浏览器，选择“工具兼容性视图设置” ，在弹出的页面中勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。3.由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。第二章：软件登录1. 软件登录打开浏览器，在地址栏中输入网址，打开装备管理系统，在用户登录中，输入用户名和密码，点击“登录”即可，如图 2-1 所示。图 2-1注意：用户名为学校识别码。如果学校用户不清楚自己的用户名以及密码，请联系上级主管部门索要。教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司第三章：基本信息1. 学校基本情况在应用软件之前，需完善学校的基本信息。点击“学校基
3、本情况” ，补充学校各项基本信息，点击“保存”即可，如图 3-1 所示。注：1.此部分内容是必填项，会影响到学校和上级主管部门的数据统计工作；2.此部分信息可随时根据实际情况调整。图 3-12. 用户管理如学校安排多位老师管理装备系统，可通过此模块设置不同的用户。点击“添加”进行新增，再通过“资产管理权限”和“实验教学管理权限”来设置不同用户的操作权限范围，如图 3-2 所示。图 3-2注意：本校信息中，带*的为必填项，否则无法保存成功。1.添加用户2.设置权限教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司第四章：数据填报1. 人员配备情况该功能主要用于录入、查询、统计学校的装备统计相关
4、人员情况，其中是按照人员岗位分类的。如需新增一个实验管理人员，点击“新增实验管理人员” ，补充人员信息，选择是否生成操作账号，如需生成账号还要匹配操作科目，最后点击“保存继续”即可。如图 4-1 所示：图 4-12. 装备用房情况该功能主要用于学校装备用房数据的录入和管理。点击“装备用房情况”模块，选择要录入的科目，填写房间的数量、面积、座位信息，最后点击“保存”即可，如填写的用房名称不在标准用房中，请使用“特色用房维护”进行录入。如下图 4-2 所示：图 4-23. 教学仪器器材该功能主要用于学校教学仪器的录入。其中录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。1.选择科目 2.完善房间信息3
5、.保存2.补充人员信息3.是否生成账号4.匹配操作科目教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司方式一：界面录入点击“教学仪器器材”模块，选择要录入的学段和科目，逐一填写标准目录物品的数量和现有单价，最后点击“保存” ，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图 4-3 所示：图 4-3方式二：模板导入点击“教学仪器器材”模块，首先选择“学段” “科目” ，点击“导出”按钮，将所选科目的产模板导出，分发给各科目负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分学段，分科目导入到软件中，最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用
6、“标准外物品管理”进行录入。如下图 4-4 所示：4.录入目录外物品1.选择填报学段和科目2.完善数量和单价3.保存数据2.“导出”模板4.录入目录外物品3.“导入”收集好的模板数据1.选择填报学段和科目教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司图 4-44. 用房配套设施该功能主要用于学校用房设备设施的录入。用房配套设施与教学仪器器材的录入方法一致，录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。方式一：界面录入点击“用房配套设施”模块，选择要录入的用房，逐一填写标准目录物品的数量和现有单价，最后点击“保存” ，如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图 4
7、-5 所示：图 4-5方式二：模板导入点击“用房配套设施”模块，首先选择要录入的用房，点击“导出”按钮，将所选用房的资产模板导出，分发给各用房负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分用房导入到软件中，最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中，请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图 4-6 所示：图 4-61.选择填报用房名称2.完善数量和单价3.“保存”数据4.录入目录外物品1.选择填报学段和科目3.“导入”收集好的模板数据4.录入目录外物品2.“导出”模板教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司5. 图书教材情况该功能主要用于学校图书教材数据的
8、录入和管理。点击“图书教材情况”模块，填写现有数量和现有总金额，最后点击“保存”即可。如下图 4-7 所示：图 4-76数据上报当所有数据录入完整后，需将数据上报给上级教育局。点击“数据上报”模块，再点击“上报”按钮即可。注意:上报完成的数据无法修改，如需修改请联系上级单位打回上报数据。如下图 4-8 所示：图 4-8第五章：日常管理1. 资产入库该功能主要用于新增学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。入库方式有两种，一是新1.填写现有数量和金额 2.“保存”数据“上报”填报数据教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司建物品入库单；二是新增设备导入。方式一：新建物品入库单选择“资
9、产入库”模块，点击“新建入库单” ，通过“批量加入物品”按钮来选择需要入库的物品，补充物品数量和现有价格，点击“保存入库单” ，即可，系统会自动生成一条入库单据。注 ：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库存中。如下图 5-1 所示：图 5-1方式二：新增设备导入选择“资产入库”模块，点击“新增设备导入” ，按照科目和用房名称导出入库模板，在模板中补充完需要入库的物品信息，点击“导入”该入库模板，系统提示导入成功后，会自动生成一条入库单据。注 ：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库
10、存中。如下图 5-2 所示：图 5-21.“新建入库单”4.保存“入库单”2.选择入库物品3.补充数量和单价1.新增设备导入3.“导入”填写完的模板2.分科目和用房导出入库模板教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司2. 资产处置该功能主要用于报废学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。选择“资产处置”模块，点击“新建处置单” ，通过“批量加入物品”按钮来选择需要处置的物品，补充物品数量和摘要，点击“保存处置单”即可，系统会自动生成一条报废单据。注：如县区设置报废单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产才能正式报废。如下图 5-3 所示：图 5-33. 库
11、存总账该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的总体库存总账。选择“库存总账”模块，可分科目和用房名称来分别查询库存，点击下横线的数据，还可查看其中具体明细情况。如下图 5-4 所示：图 5-44. 设备明细账该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的具体物品的明细账目。4.“保存入库单”3.补充数量和摘要 2.选择处置物品1.“新建处置单”教育技术装备管理系统操作说明书 湖南联羿科技有限公司选择“设备明细账”模块，可通过筛选和输入来搜索具体物品的库存，点击“档案卡”还可查看该物品的具体明细情况。如下图 5-5 所示：图 5-55. 非标仪器/设施管理该功能主要用于管理学校的标准目录外的物品，可操作物品新增或处置，查询非标物品的库存明细。选择“非标仪器管理”模块，选择指定科目，已有的标准外物品通过物品的“新增“和“报损”来实现增减，需要新增的标准外物品通过“标准外物品管理”来单条新增物品，或通过“新增设备导入”来批量新增非标物品。如下图 5-6 所示：图 5-6已有非标物品增减单条新增非标物品批量新增非标物品
