1、- 1 -公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案一、 媒体见面会主题1、见面会主题根据最新指示，公司平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。2、目的 赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。 媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。
2、借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。 提高企业知名度，树立企业良好社会形象。二、 媒体见面会档期 酒店：深圳香格里拉大酒店（ShenzhenShangri-La） 时间：2016 年 1 月 28 日上午 9:30-11:30 地址:福田区益田路 4088 号- 2 -三、 见面会活动规划1、 主办单位：深圳公司电子商务有点公司 2、 承办单位：有限公司 3、 协办单位：有限公司4、 岗位编制和人员安排序号 组委会 岗位 工作内容 人数 责任人1 后勤组 协调人 准备会议所需酒店、物品、安保、车辆 2 人2 公关组 外联 邀请嘉宾、
3、联系司仪、新闻媒体 2 人3 策划组 稿件撰写 宣传资料的准备 3 人4 接待组 协调人 会场接待工作 1 人5 站在主席台后侧位置 2 人6 站在会议厅门前，接待，发放资料 2 人7 引导来宾就座 2 人8司仪组站在酒店门口迎接来宾 2 人9 车场引导 地面停车场，引导车辆停放 1 人10 签到台 来宾的签到 2 人11 接待员 宾客迎来送往、解答来宾的询问 4 人12 协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展 1 人13 主持人 节目主持 1 人14 音控师 保证会议厅音响设备正常运行 1 人15 摄像师 会议摄像 1 人16会场组照相师 活动现场主镜头抓拍 1 人主负责：内部员工协助：
4、第三方执行公司17注：1）发布会由公司内部员工总协调2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责四、 拟邀请嘉宾公司平台将在 1 月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到 70 家媒体 100 名、210 余名客户（包括银行、油品批发客户、企- 3 -业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。1、 合作单位以及其他企业邀请需求序号 类型 单位名称 人数 邀请方式1 市政府 32 区政府 33 金融办 34 经信委 35政府科工贸 3行政部6 农业银行 57 建设银行 38
5、 中国银行 59 招商银行 510 平安银行 511 民生银行 312 浦发银行 313 江苏银行 514 中信银行 315 华夏银行 316 微众银行 517银行邮政储蓄 5电商18 大成基金 319 博时基金 320 中信信托 321 国信证券 322基金、信托第一创业 3电商23 投资意向者 3024 车主 5025客户企业客户 50销售团队2、新闻媒体单位名单现场将邀请 62 家媒体，其中电视媒体每家 2-3 人、其他媒体为 1 人到场，到场媒体人员暂拟定为 100 名。名单如下:序号 媒体类 型 媒体名称 采访类型 预算- 4 -1 深圳财经频道 现场 30002 央视财经频道 现场
6、+专访 200003 凤凰卫视-广州站 现场 30004 广州电视台 现场 40005 东方卫视广东站 现场 40006 深圳移动频道 现场 20007 广东电视台 现场 40008 深圳都市频道 现场+专访 150009 城市发现 现场 200010 CUTV 现场 200011 珠海电视台 现场 400012 凤凰卫视 现场+专访 3000013电视北京电视台 现场 400014 深圳广播电台 现场 200015 深圳交通广播 现场 200016 惠州电台 现场 200017广播中央广播电台 现场 500018 中国证券报 现场+专访 2000019 中国日报 现场 500020 深圳特区
7、报 现场 300021 广州日报 现场 500022 大公报 现场 500023 深圳商报 现场 200024 羊城晚报 现场 400025 投资者报 现场 400026 上海证券报 现场 400027 文汇报 现场 500028 每日经济新闻报 现场 500029 成都日报 现场 300030 南方日报 现场 600031 证券时报 现场 400032 杭州日报财经中心 现场 300033 金融时报 发稿 200034 证券日报 现场 200035 时代周报 现场 400036 第一财经 现场+专访 1500037 新快报 现场 300038 广州视窗 现场 800039 大粤网 现场 80
8、0040 大洋网 现场 800041 奥一网 现场 800042 深圳热线 现场 800043报纸深圳新闻网 现场 8000- 5 -44 深圳之窗 现场 800045 新华网 现场 800046 人民网 现场 800047 中国新闻网 现场 800048 中国经济网 现场 800049 深圳特区报经济 现场 200050 新华网 现场 300051 网易财经 现场+专访 3000052 新浪 现场 300053 深圳新闻网 现场 200054 中华网 现场 300056 腾讯 现场 1000058 搜狐 现场 1000059 凤凰网 现场 1000060 21CN 现场 1000061 和讯
9、 现场+专访 5000062 汽车之家 现场 1000063 易车网 现场 1000064网络电商微博大 V 撰稿 50000五、 会议议程时间筹划（待定）步骤 起始时间 用时 子流程 具体流程选址 发布会前 15 天 7 天深圳（待定） 信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会大众媒体 中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体行业媒体 科技媒体、电商媒体 、IT 媒体社会化媒体 科技媒体、电商媒体、IT 媒体、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体专访媒体 4-5 电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息深度媒体 大型
10、门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）媒体邀请发布会前 15 天 7 天主流门户网站 财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网- 6 -垂直财经网站金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i 美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台境外媒体 大公报、中国日报、福布斯视频媒体 优酷、爱奇艺、华数 TV、迅雷看看、央广视讯报重点自媒体 行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。嘉宾签到 嘉宾在入场口背景墙签字签到13：00-14：00 1 小时 参观品牌历程墙
11、 在发布会现场可以参观企业发展长廊13：00-14：:10 10 分钟 开场 主持人开场等。14：10-14：40 30 分钟 领导和嘉宾 致辞公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞14：40-16：10 1 小时30 分钟 公司 平台演示 公司平台相关负责人对石油电商 PC 端、APP 等进行现场讲解操作演练16：10-16：40 30 分钟 产品体验 现场放置 ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验 pc端的网站16：40-17：20 30 分钟中国互联网石油业高峰论坛发布会现场，全国互联网专业营销人士
12、、石油业专业人士到场，和公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向17：20-17：35 15 分钟公司信息化电子战略发布仪式公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动公司电子信息化战略发布仪式现场核心流程17：35-18：00 25 分钟 媒体群访&领 导专访公司创始人董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈公司未来布局媒体报道、门户网类报道图文并茂详细报道关于公司信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。电视转播报道报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块 2-3 分钟现场视频转播推广方式：频道首页二屏
13、之后焦点图现场报道及后期追踪发布会现场及发布会结束后3 天内3 天资深媒体人报道 资深行业媒体人、自媒体人专业报道。- 7 -六、 会议预算1、 会议总预算媒体见面会 6 大块费用， 【深圳站 】单场费用为依据为含税价 109.6 万，如下：序号 项目 费用预算（万元） 备注1 场地租赁 150000 深圳站单场场地费2 媒体邀请公关费用 542771 现场邀请 62 家媒体，100 名记者到场费+报道费用3 现场物料制作 35098.2 现场宣传物资制作4 物料采购费用 4,800 现场礼品采购费用5 功放设备租赁费用 167,850.00 现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6 公关人员租
14、赁费用 195500 现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等费用合计 1096019.2 2、 会场租赁费用公司平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。 例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在 15 万（含 LED 屏） ，以下场地供参考如： 城市 媒体见面会场地 会议厅介绍 报价 示意图五洲厅：1518，可以容纳 1000 人主席台：12m*7m五洲酒店LED/投影屏幕另外收费14 万/半天深圳大中华喜来
15、登酒店豪华宴会厅：1600，可以容纳 1400 人 15 万/半天- 8 -主席台：12mX3.6mLCD 屏:150 吋威斯汀宴会厅：500可以容纳 400 人主席台：10m*5m益田威斯汀酒店LED/投影屏幕另外收费14 万/半天3、 媒体公关费用预算项目 类别 描述 单位 单价 数量 总价媒体车马费 参会媒 80 人（约 70 家媒体） 项 1000 80 80000电视媒体（3 家电视媒体进行深度专访） 人 5000 6 30000媒体红包专访媒体报刊网络媒体（20 媒体进行深度专访） 项 5000 20 100000新闻通稿 金融、投资、能源、电商四类媒体 项 4000 4 1600
16、0深度报道 行业深度稿 篇 8000 4 32000专访稿建议 金融、投资、能源、电商四类媒体 篇 3000 4 12000稿件撰写Q&A 问答 专访和群访媒体问答稿 篇 5000 1 5000差旅费 机票、餐饮、酒店、车辆 40 位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均 价 人 4000 40 160000小计 435000服务费 15% 65250税金 8.5% 42521 阶段合计 542771 4、 辅助材料费用4.1 物料制作报价制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）区域 项 目 说明 材质 尺寸（宽 m*高 m） 面积（m） 数量 单位单价(元/m)总价(元)酒店 大厅水 红色底，配
17、LOG， 写真 0.7 0.5 0.35 3 个 85 89.25- 9 -大堂 台指示 内容竖向为：“公司发布会”由此进背景板画面：白底黑字，log 体现，配相关主题文字喷绘布 5 3 15 1 块 65 975签到处背景板背景板支撑架 铁质 5 3 15 2 m 30 900礼袋，前面公司+log，背面二维码无纺布环保袋 - - - 1000 个 5 50005L 体验卡，不记名制油卡 PVC - - - 600 个 2 1200签到区伴手礼套装公司介绍宣传册铜版纸 32开,封面 300克铜+哑膜0.21 0.85 0.1785 1000 份 15 15000企业形象长廊门型展架（含画面）
18、在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容不锈钢+写真 0.8 2 1.6 10 套 300 3000舞台铁架子 13*5*0.6 39 1 m 100 3900主席台 酒店租赁灰色地毯 13 5 65 1 块 10 650侧面 星光布 5 1 5 1 块 20 100主席台遮挡 正面 星光布 13 1 13 1 块 20 260主席台踏步 酒店租赁铁架+木结构+灰色地毯0.4 0.6 0.24 2 个 50 100演讲台正面：朱砂红底，主席台配 logKT 版+亚膜 1.2 0.95 1.14 1 块 85 96.9演讲台布置 演讲台侧面：朱砂红底无文字 KT
19、 版+亚膜 1.2 0.5 0.6 2 块 85 102麦克风卡套 白底公司 log亚克力+KT版亚膜 0.1 0.15 0.015 2 块 85 50主持人手卡发布会流程及简单的文字介绍内容铜板纸 0.11 0.75 0.0825 50 个 15 91.875主会场物料椅背贴参会嘉宾及媒体的座位分区域划分1、媒体区 50 位；圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇0.35 0.35 0.1225 450 张 65 3583.125- 10 -2、光汇合作商区150 位3、嘉宾区 300 位合作商区等合计 35098.2 注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。 （礼仪用品尽量租赁
20、，低值易耗品应有备品）4.2 现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：所属区域项 目 说明 材质 尺寸 数量 单位单价(元)总价(元)签到区红地毯1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】2、从签到处到主席台的红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）1.5m 60m 90m m 20 1,800工作证用于会场参会的相关工作人员的工作证明透明外膜，内含可手写盖章的卡纸- - 150 个 5 750桌花 以大方的鲜花放置在主席台上 鲜花 - - 1 盆 500 500台卡尊贵嘉宾及公司相关领导人员，主会场前两排 50 位座位区亚克力 L 型台卡桌面立牌 可插纸- - 50 个 15 750主会场物料办公用品会场所有人员的办公用品一套 墨水笔 1 支+A4纸 1 张 - - 500 份 2 1,000合计 4,800 注：实际数量待最终确认后再进行调整。4.3 设备功放清单及报价区域 项 目 材质 数 量 单 位 价格主席台功放音响部分 全频音响 8 支 1,500.00
