1、1关于“创二甲”工作档案资料的格式要求为了规范医院档案资料管理，顺利通过二级甲等医院评审，现对“创甲”资料的格式及要求统一如下，请各部门及科室严格执行：一、文字资料格式文字性资料统一使用 Word 格式。打印：采用 A4 纸，双面打印。题目：三号宋体加粗标题：黑体加粗例：一、二、三、正文：四号仿宋 （在标题下空一行成文）行间距固定值：20 磅首行缩进: 2 字符页 边 距：上、下 2.54 厘米，左、右 2.6 厘米。排版：一般应采用纵向打印方式排版。附件：文字资料如有附件，在正文下一行左空 2 个字符用小 3 号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如“
2、附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。落款：凡不需加盖公章的资料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距 4-6 个汉字），在下一行相应处标注成文日期（如二一五年五月六日）。页码：一律加在页角底端居中处（第 X 页），凡两页以上的文字资料，必须插入页码。二、表格编制格式表格资料统一使用 Excel 格式制作。纸型：采用 A4 纸，双面打印。2页眉：无页脚：宋体，小五号，居中。页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离 11.5 cm。排版：根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。显示：一般情况下，文中的表格尽量做到完整显示在一页纸上。确需多页时，
3、后面每页上面必须与第一页设置相同的标题行。标题：采用宋体 20 号，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐。表格肩：表格左肩空两行录入“制表单位”，右肩按制表日期：“XXXX 年 XX 月 XX 日”方式录入，外侧不得超出右页边距。表内文字：采用宋体 12 号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用 6 位阿拉伯数字（200805）。说明性文字：在表的左下方空两格录入“注：1、”加以说明，采用宋体 12 号。页码：一律加在页角底端居中处，凡两页以上的文字资料，必须插入页码。三、档案盒填写说明全院统一用牛皮色档案盒，可到办公室领取。档案盒正面及侧
4、面标识由创甲办统一印制。1、档案盒正面：标签统一为长 8.8cm、宽 5.3cm。内容分四行，首行：二级医院评审资料；第二行： Logo（高 0.37cm，宽 3.15cm） ；第三行：条缩列语（与脊背一致，节的名称） ，字体二号隶书加粗；第四行：科室名称，二号宋体加粗， （见模板一） 。2、档案盒侧面（脊背）：标签统一为长 19cm、宽 3.7cm。内容：竖排，宋体，字体大小根据字数多少而定。左侧为章标题，右侧为节的主3要意思，下面为具体编号条目（按照评审标准上的编号)，如一节需要多个盒子存放，需要在编号处注明（1） （2） ；如果条款资料少，一个盒子可以存放多个条款。 （见模板一） 。3、
5、档案盒内容：（1）评审要点支撑材料目录，文件标题用粗体三号宋体字，内容用三号宋体字。如：二级医院药事评审材料目录 一、医院抗菌药物采购目录（备案）二、抗菌药物启动临时采购程序的制度与程序。三、抗菌药物启动临时采购程序（2）将目录和内容装入一个档案盒内，若内容过多，可分多个档案盒，必须在档案盒封面表明（1）、（2）。四、原始资料的整理要求（一）对于在日常管理中形成的文件、资料，要求按自然年度及文号内容分类；而属于培训及教学活动中形成的原始资料（如考试卷等）应按年度进行分类。（二）对原始记录需归档的资料，应以 A4 型纸做标衬复印，复印件要求内容清楚、文字清晰。五、其他所有档案资料务必按本规范要求整理，但上级来文可保持原样式归档，所有资料要求分类准确，编目清楚，并按目录内容逐项依次存放，一目了然，整齐美观，查找无误，保证评审专家调用资料时方便、快捷。创建二级甲等医院工作办公室二一六年一月十一日4模板一：医院设置功能任务院办公室二级医院评审资料医院功能任务条目：1.1.11.1.2二级医院评审资料医院功能任务医院设置功能任务编号：1.1（1）
