1、卓越绩效模式管理案例解析某大型国有建筑企业 1996 年率先在山东建筑业企业中通过 ISO9001 质量管理体系认证;2002 年一次性通过了 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 三大整合型体系认证,管理体系进一步完善健全,实现了企业管理的制度化、标准化、程序化;2003 年导入卓越绩效管理模式,开始走卓越之路。导入卓越绩效管理模式以来,给该企业带来最大的变化是公司上下统一了思想,管理进一步系统化、科学化,企业绩效大幅提升。2008 年获得全国质量奖,创奖过程既是公司学习提高的过程,也是公司改革创新的过程,更是公司重塑再造的过程。卓越领导倡导卓越理念、培育优秀文化在公司 6
2、0 多年的发展历程中,开拓创新一直是公司领导团队的精神核心,在历任领导团队的带领下,公司经历了四次发展变革,分别为:1952 年1983 年的创业发展阶段,该时期以部队文化为核心,主要负责承建国防和地方基础设施;1983 年1995 年的转轨变型阶段,该时期主要借鉴地方企业的经验,完成从部队到企业的转变;1995 年2003 年的创新提升阶段,确立了“市场为大、经营为先、过程精品、集约求进”的经营方针,坚定不移走质量效益型发展之路;2003 年至今的追求卓越阶段,这一时期创新了项目管理模式,实施精细化管理,精心打造卓越管理品质,持续创造卓越经营绩效。最终确立了“成就旗舰企业、铸造优质品牌“的企
3、业愿景、 “建时代广厦、筑卓越品质”的企业使命以及以“诚信、创新、团队、和谐”价值观为核心的企业文化理念,进一步健全完善了四位一体(理念文化、制度文化、行为文化、视觉文化)的企业文化体系,并通过多种宣传手段(企业网站、办公平台、企业文化手册、愿景集、建设学习型企业手册、管理与技术、未来报、企业故事、企业宣传画册等)将企业一系列优秀企业文化成果向广大员工和相关方进行传递。企业文化的作用逐步加强,内化于心、外化于行、固化于制、显化于视,为企业的又好又快发展提供了精神保障。科学制定企业战略,保障企业持续发展设立战略管理机构,明确战略管理流程。战略管理组织机构完善,董事会下设投资与战略委员会,下设八大
4、职能战略组,制定了战略管理程序 ,形成了闭环的完善战略管理体系。战略委员会组织高层领导,分析宏观经济、建筑业发展趋势和公司资源现状等,提出公司使命、愿景、战略目标;战略办公室组织相关部门运用科学分析方法,集思广益,提出战略备选方案;战略委员会组织高层领导和相关职能部门评价、选择、确定战略方案;战略委员会组织相关职能部门进行战略部署;总经理班子组织职能部门、基层单位进行战略实施控制;战略委员会在内外部信息收集基础上,每年定期评价公司战略规划,必要时进行战略调整。项目管理者联盟内外分析、科学定位,制定企业战略。根据公司使命和愿景,结合收集的相关信息和数据,运用 SWOT 分析,确定出公司四种战略组
5、合,同时对关键成功因素和主要障碍因素进行分析,确定了“以高端房建为主干,以基础设施、钢结构、高级装饰、机电设备安装等专业市场和海外市场为两翼,打造施工总承包特级资质平台,提高总承包管理能力,成就旗舰企业,铸造优质品牌,实现公司又好又快发展新腾飞”的公司发展战略,同时确定了八大职能战略,即高端市场战略、文化制胜战略、精细化管理战略、财务与投资战略、人才兴企战略、科技领先战略、知识信息化战略和品牌战略。有效实施战略部署,确保战略目标指标实现。公司按照“战略目标长期规划年度计划”分解战略目标,将实施战略规划与日常工作有机结合,公司关键绩效指标层层分解落实到每位员工,以支撑战略目标地实现。以顾客和市场
6、为驱动追求卓越充分了解顾客期望和需求,有效确定目标市场。依托公司三级管理体系,形成公司总部、区域公司(事业部)、项目部三级市场经营体系,形成以公司领导为中心,以经营部为主体,以区域公司和项目部为依托的三级市场体系,通过广泛市场调查、信息收集与分析,确定顾客的需求和期望。按照对顾客的需求和期望,对各个细分市场,从竞争态势、市场壁垒、市场吸引力和价值链形成四方面的综合分析,进行市场布局和开拓。通过多年积累,公司已形成“大市场、大业主、大项目”的市场营销策略,项目多为体量大、科技含量高、社会影响大的地标性建筑。产品涉及国防、电力、交通、文教卫生、大型公建、基础设施等十几个领域,已形成以广电、会展、文
7、体场馆和污水处理厂四大高端系列,业务范围基本涵盖我国重点发展区域和经济发达区域,并成功开拓利比亚市场。2005 年到 2007 年,公司市场合同额和主要经济技术指标增长率保持 20%以上的高速增长。控制营销过程,防范风险的四道防线。第一道防线:收集信息。有效了解顾客需求与期望,预防不符合公司战略、竞争对手强势项目的控制;第二道防线:项目营销立项审批。有效预防营销效益低、跟踪不到位、业主资金信誉差等项目的控制;第三道防线:投标可行性分析。有效预防工程付款条件差、顾客资金情况不良等项目的控制;第四道防线:建立投标文件审批表。有效预防项目亏损,是对细节成败的控制。以顾客为中心,合作共赢。坚持“诚信守
8、法,优良服务,以满意回报顾客”的管理方针和“专业、贴心、高效,成为顾客永远的伙伴”的客服理念,竭诚为顾客提供全过程、全寿命周期的最优质“5S”服务。公司编制并执行顾客服务手册 ,开通了“客服之窗” ,持续完善了公司顾客服务体系;按照工程类别、竣工时间等要素建立了顾客档案,对公司顾客进行跟踪服务;从工程开工前,项目施工过程中,工程交付使用后,工程长期使用中四个阶段开展产品全寿命周期服务;制定了严密的顾客投诉处理流程,建立了两小时快速反应机制,开通全国免费服务热线电话,并与部门工作人员建立了呼叫转移,保证顾客 24 小时的信息查询和投诉,确保顾客查询和投诉及时解决,及时进行顾客反馈调查;采取自行调
9、查和第三方调查相结合的形式开展顾客满意度测量工作;与长期合作的重点顾客建立战略合作伙伴关系,为合作伙伴提供合理优惠报价,及时解决顾客发展过程中的各种问题,为其创造更大价值,达到合作共赢。加大技术创新,提升企业竞争力牢固树立“科技是第一生产力、科技人才是第一资源”的科学发展观,确立科技创新工作在企业发展战略中的核心作用。公司按照技术管理制度 ,对施工中技术难题进行立项攻关。近年来,先后开发了原浆混凝土施工技术、大体积砼微机自动测温系统、复杂道路全积分法曲线坐标计算软件、物资管理信息系统等专有技术,引进仿真建模软件、国外大型仿真有限元分析软件,实现了工程施工方案的精确仿真分析和合理优化。通过技术成
10、果的研发与积累,形成了自有的技术体系,其中有污水处理成套技术、会展成套技术、体育场成套技术等,为以后类似工程积累了丰富经验。以人为本,为员工创造美好生活创新的人力资源管理机制。岗位定员定编:明确各岗位的责、权、利和相互关系,公开任职条件,通过岗位竞聘、岗位轮换,有效调动员工积极性、主动性和创造性,促进授权、创新;建立了五大管理机制:领导负责机制、培养培训机制、价值导向机制、引进开发机制、优胜劣汰机制;项目管理者联盟五个留人策略:事业留人、待遇留人、文化留人、感情留人、环境留人。为员工提供良好的职业发展平台。公司按照技术、管理、操作三大类建立员工职业发展通道,帮助员工实现职业发展目标,员工可以直
11、线发展,也可旁线晋升或平级流动。2008 年公司建立了员工成长档案 ,每年年初由员工本人和其领导对其能力进行评价,提出当年目标和应采取措施、方法,记录一年的学习和成长情况后,由员工和领导进行年终评价。该档案系统记录员工培训需求、职业生涯发展和学习成长情况,提升了人力资源工作和培训工作。加大人力资源培养。公司近年来加大人力资源的引进与培养,建设“十支人才队伍”(复合型领导人才、项目管理人才、技术管理人才、市场营销人才、工程造价人才、财务管理人才、质量管理人才、安全管理人才、物资管理人才)和每年三个“一百个人才培养目标”。建立领先的项目管理体系,强化过程控制全面实行项目风险抵押责任制管理模式。在项
12、目管理上,公司勇于创新,在行业内率先引进并创新运用项目风险抵押管理模式,模拟股份化模式运行,以“风险共担、利益共享”为前提,将项目管理责任与个人利益捆绑运行。员工的积极性被充分调动起来,项目工期、质量、安全等各方面管理更加有序,成本进一步降低,顾客满意度逐年提升,并促使一大批项目管理人才脱颖而出。通过竞争上岗,优化组合项目管理班子。对项目进行“标价分离” ,确定项目经营效益、管理效益和责任成本。对项目管理目标进行策划。公司与项目经理部签订项目管理目标责任书 ,约定项目工期、质量、安全、成本、利润、奖罚等责任目标,超额完成利润目标,全额或分成奖励,达不到目标赔偿。对项目全员实行风险抵押,风险抵押
13、金总额按项目合同额的一定比率缴纳。对项目管理目标责任书确定的目标责任进行分解,并且捆绑运行。项目管理工作每一项内容都与项目人员的个人利益挂钩,任何一项工作未完成,所缴纳的风险抵押金都不能返还,同时对超额利润奖励兑现也将受到影响。一般工程项目按0.001 以下、主体封顶、竣工三个阶段考评,以此检验项目管理目标责任过程中的完成情况,达到对项目全过程监控、全方位管理的目的。工程项目交竣工,总、分包结算已经审定,实际成本已经核准,债权债务已经确认,项目应收、应付帐款已经核实,即可进入考评兑现程序。落实法人层次管项目的管理理念。公司坚持“分级负责、充分授权、制度化管理”的原则展开工程项目管理工作。根据资
14、金管理办法 ,坚持“资金收付集中管理;资金统筹调度,有偿使用;先计划,后付款” ,将所有工程款集中收入到公司总部,按照区域公司及项目部谁的钱进谁的账,供谁使用,以收定支,在总部按照资金计划统一支付,在集团系统内第一家真正实现法人层次的资金收、支管理;根据合约管理办法规定,将合同签约权全部集中在公司法人层次,重大合同必须经过合约评审委员会评审。项目坚持没有合同不进场,没有合同不付款,没有合同不结算的原则;对项目总分包结算实行项目、区域、公司三级审核,结算的速度和质量明显提高。项目一改过去只干不算的传统陋习,先算后干、边干边算、干完算完、算完审完,特别对分包结算,干完一项、结算一项,既堵死分包结算
15、的后路,又防止了效益流失,从源头堵塞了多年来未能堵塞的项目效益流失的黑洞;根据物资管理办法规定,坚持大宗物资由公司集中采购,零散物资限价采购,降低采购成本。强化过程控制,实现过程精品。以 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 三大管理体系为基础,以卓越绩效管理为指引,对项目管理各环节实施过程控制,实现过程精品。形成“总部技术、服务和监督,项目适度授权和精确核算,专业施工队伍和施工能力保障”的项目管理格局;以工程项目为载体,签订项目管理目标责任书 ,从质量、安全、工期、成本、合约、技术、物资、环保等方面细化经营管理目标指标,加强过程考核监控,严格实行“PDCA”管理循环,实施管理流程化、标准化、规范化的“精细化管理”运行机制。实施绿色施工,倡导环境保护,建设环保工程。2007 年在集团系统首家引进 ERP 管理系统,ERP 系统贯穿于整个项目管理过程中,公司项目管理水平进一步提高。履行社会责任,回报社会诚信、创新、卓越、和谐是公司的核心价值观,也是公司履行社会责任、实现企业愿景的基础,公司把承担公共责任、参与公益活动作为自觉行动,为建设和谐社会贡献力量,体现了国有大型企业的风范和境界,树立了良好的社会形象。