1、目录1、庆典背景2、庆典主题3、活动目的4、活动对象5、主办方与支持单位6、活动时间7、活动地点8、领导小组9、庆典活动及主要项目安排10、庆典流程11、后勤工作12、活动后期13、活动预算14、注意项目15、应急方案16、关于赞助17、附录一庆典背景自 19XX 年 XX 大学组建起，学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。学校坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，注重加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。实行学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。多年来，毕业生一次就业率一直在
2、全省名列前茅，受到用人单位的好评。为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工。光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来；母校生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！2庆典主题激情盛夏，传递梦想3活动目的校庆是办学资源的汇合，学校发展力量的聚集。在现代社会，良好的公共关系是发展的必要条件。1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提
3、升社会的知名度美誉度。2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。形成“校庆有你、有我、有他”的良好氛围，回顾历史，立足现实，展望未来，共同营造充满力量感、厚重感和文化感。四活动对象XX 大学全体师生及所有校友5.主办方与支持单位主办单位：支持单位：六活动时间2013 年 XX 月 XX 日上午 X：XX XX：XX2013 年 XX 月 XX 日下午 X：XX X :XX2013 年 XX 月 XX 日晚上 X：XX XX: XX七活动地点八领导小组学生会、团委以及相关的负责领导、老师组织成立领导小组和执行小组（校庆
4、统筹指挥、活动策划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组） ，决定相关的校庆总指挥和学生负责人。校庆统筹指挥 XXX 负责活动策划小组 XXX 负责礼仪接待小组 XXX 负责联络邀请小组 XXX 负责活动宣传小组 XXX 负着校庆后勤小组 XXX 负责校庆筹资小组 XXX 负责公关活动小组 XXX 负责九庆典活动及主要项目安排（1）前期工作1.宣传工作传 统 宣 传 方 法（ 1） 在 校 刊 上 刊 登 校 庆 的 相 关 信 息 ， 在 学 校 的 电 子 公 告 栏 上 发 布 校庆 的 相 关 信 息 。（ 2） 在 各 学 院 的 公 告 栏 上
5、 粘 贴 校 庆 的 宣 传 海 报 ， 在 校 道 及 餐 厅 、 教学 楼 、 实 验 楼 拉 起 宣 传 校 庆 的 横 幅 ， 并 随 着 校 庆 的 临 近 更 换 海 报 和 横幅 。（ 3） 组 织 同 学 到 各 个 班 上 、 宿 舍 里 宣 传 校 庆 的 相 关 信 息 并 要 求 班 长落 实 工 作 。（ 4） 在 各 班 的 QQ 群 上 发 布 校 庆 的 相 关 信 息 。（ 5） 向 各 届 校 友 发 送 即 将 举 办 校 庆 的 信 息 。举 办 迎 接 校 庆 的 校 园 文 化 活 动 。（ 1） 以 校 庆 为 主 题 的 对 联 征 集 活 动
6、。（ 2） 征 集 校 庆 相 关 的 歌 曲 并 在 学 校 广 播 站 播 出 。（ 3） 以 “放 飞 理 想 ， 燃 烧 激 情 ”为 主 题 的 手 工 艺 品 比 赛 。（ 4） 校 庆 纪 念 徽 章 的 创 作 比 赛 ， 选 出 前 三 名 ， 并 颁 发 奖 状 奖 品 ； 获得 第 一 名 的 徽 章 作 为 本 次 校 庆 的 纪 念 徽 章 ， 送 给 每 一 位 来 宾 。(二 )筹 备 阶 段1.学 校 内 部 公 关 活 动（ 1） 制 作 来 宾 签 到 册 ， 确 定 重 要 领 导 、 来 宾 和 重 要 校 友 名 单 ， 做 好来 宾 食 宿 安 排
7、准 备 工 作 。（ 2） 建 设 各 地 校 友 联 络 点 ， 编 辑 校 友 通 讯 薄 ， 设 立 并 公 开 校友 网 站 。（ 3） 编 撰 校 史 ， 并 编 印 画 册 ， 出 版 校 庆 主 刊 ， 让 全 校 师 生 以及 社 会 人 士 关 注 校 庆 。 设 计 确 定 校 庆 纪 念 品 ， 出 版 发 行 校 史 。（ 4） 制 作 游 园 会 的 礼 品 ， 包 括 ： 书 签 ， 相 册 ， 挂 历 ， 保 温 杯 ， 明 信片 ， 宣 传 卡 等 都 印 上 *大 学 宣 传 内 容 。（ 5） 制 作 校 庆 纪 念 徽 章 并 送 给 每 一 位 来 宾
8、。（ 6） 准 备 好 舞 会 上 送 给 抽 中 幸 运 号 码 的 来 宾 或 同 学 的 礼 品 。（ 7） 组 织 *级 的 同 学 进 行 阅 兵 排 练 。（ 8） 组 织 学 校 舞 蹈 队 、 礼 仪 小 组 的 同 学 进 行 培 训 。（ 9） 组 织 全 校 师 生 进 行 全 校 的 大 清 洁 活 动 。（ 10） 让 全 校 师 生 共 同 参 与 校 区 校 园 装 扮 工 作 ， 对 餐 厅 、 主 席 台 、 校道 进 行 装 扮 。（ 11） 组 织 同 学 进 行 庆 典 会 场 的 布 置 工 作 。（ 12） 组 织 同 学 进 行 服 务 培 训 ，
9、 为 校 庆 舞 会 的 来 宾 服 务 。（ 13） 邀 请 校 外 校 内 社 团 的 舞 蹈 队 、 乐 队 到 我 校 进 行 表 演 。（ 14） 每 个 班 自 行 组 织 摊 位 参 加 游 园 会 ， 礼 品 由 学 校 提 供 。2.学 校 外 部 公 关 活 动 。（ 1） 提 前 拟 定 邀 请 嘉 宾 单 位 及 名 单 ,如 ： 市 、 区 领 导 、 学 校 领 导 、其 他 高 校 代 表 、 往 届 校 友 、 优 秀 毕 业 生 代 表 以 及 家 长 代 表 、 各 赞 助 商代 表 等 ， 提 前 1 个 月 将 请 柬 送 达 出 席 人 员 手 中 ，
10、 并 在 请 柬 上 写 明 *大 学 校 庆 活 动 的 时 间 、 地 点 、 方 式 等 具 体 事 项 ， 并 希 望 携 伴 参 加 舞 会 。（ 2） 利 用 庆 典 活 动 ， 与 更 多 的 企 业 和 单 位 交 流 接 触 ， 邀 请 他 们 参 加校 庆 活 动 并 向 其 推 荐 我 们 的 学 生 ， 扩 大 学 校 的 就 业 渠 道 ， 提 高 学 校的 就 业 质 量 。（ 3） 利 用 庆 典 活 动 ， 邀 请 本 区 内 高 级 中 学 领 导 以 及 部 分 学 生 代 表 参加 学 校 的 庆 典 活 动 ， 进 一 步 宣 传 学 校 的 形 象 ，
11、 力 争 吸 引 更 多 的 高 考 优秀 生 ， 丰 富 学 校 的 人 才 资 源 。(三 )关 于 节 目1.节目筛选舞蹈类：1.服装符合音乐内涵；2.动作与音乐和谐一致；3.表演者表情自然丰富；4.舞台感染力歌曲类；1.音调标准2.节奏感强，表情自然；3.舞台感染力4.不得出现独唱话剧类：1.着装符合剧情2.内容丰富、主题鲜明，中心思想明确；3.连接顺畅；4.演员演技到位；5.舞台感染力筛选办法：符合以上条件者，在各班级节目不冲突情况下一律通过，如有雷同节目，优先采用合并节目办法，节目中不得出现过于低俗内容，不得出现教唆，暴力类煽动性节目。所有节目时间最低不得低于三分钟最高不得高于 1
12、0 分钟。（四）邀请工作（1）确定参加庆典大会名单，人数。 （领导，老师，校友，新闻媒体人员）（2） 制作邀请函，并发出邀请。（3） 汇总情况，统计到会人员。（五）现场布置工作（1）装饰学校，在学校的小路，广场，墙壁挂上灯笼，彩旗，宣传标语，横幅。增添喜庆气氛。（2）布置庆典大会座位（3）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（六）接待工作（1）庆典前一天，各负责人负责去各个站点接待各个领导，老师，校友，安排住宿。（2）庆典当天专车接送他们到学校参加 XX 学院庆典。（七）彩排工作前后进行两次彩排，第一次，各个表演节目，各个庆典活动进行彩排
13、。第二次，全体上台人员进行模拟排练。彩排时间安排：2013 年 XX 月 XX 日下午 X：XX XX：XX2013 年 XX 月 XX 日下午 X：XX XX: XX（八）秘书工作（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。（6）负责庆典的彩排工作。（九）礼仪工作（1）筛选礼仪小姐。（2）培训礼仪小姐。（3）全程辅助辅助负责人接送嘉宾，以微笑待人，做好接待工
14、作。（4）礼仪小姐必须身穿具有学院特色的礼仪服，更好 XX 学院。（5）各就其位做好礼仪工作。（6）.礼仪小姐训练与安排：由礼仪接待小组负责训练礼仪小姐, 要求：人数 X 名，身高 160 以上 五官端正，举止端庄大方。口齿伶俐，热情。形象气质佳、亲和力强的本学院女同学，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在行义楼前后入口处各两名，入口 X 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4 名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，礼仪小姐的服装和礼仪必须在庆典前一周经过礼仪接待小组的审查。培训礼仪时间：2013 年 XX 月 XX 日下午 X：XX XX：XX2013 年 XX 月 XX 日下午 X
15、：XX XX :XX2013 年 XX 月 XX 日下午 X：XX XX: XX（十）校园美化工作（1）美化校园、氛围的营造等；（2）提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）； （3）活动结束后的场地清洁工作；（4）协助庆典会场和舞台布置等；（十一）信息工作（1）策划、设计、制作百年校庆专题网页，及时更新和报道校庆情况，同时收集各同学的意见，建议； （2）庆典期间的录音、录像、摄像等；（3）制作庆典的特色光盘； （4）协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；十庆典流程(一 )庆 典 阶 段（ 1） 校 庆 前 2 天 开 展 为 期 3 天 的 展 览 会 ， 包 括 学 校 优 秀 学
16、术 期 刊 展 、优 秀 毕 业 生 论 文 展 、 学 校 历 史 发 展 图 片 展 、 优 秀 社 团 活 动 图 片 展 、 学生 优 秀 科 创 项 目 展 等 。（ 2） 在 校 庆 当 天 将 举 行 来 宾 座 谈 会 及 茶 话 会 ， 学 校 游 园 会 ， 校 庆 舞会 。（ 3） 学 校 餐 厅 在 校 庆 期 间 提 供 给 所 有 来 宾 及 全 校 师 生 的 午 晚 餐 。（ 4） 学 校 从 教 工 宿 舍 中 抽 出 房 间 提 供 给 来 宾 做 休 息 用 地 。（ 5） 礼 仪 小 组 提 供 专 门 的 工 作 人 员 负 责 全 天 带 领 来 自
17、 不 同 单 位 的 来宾 。（ 6） 在 校 庆 前 的 一 个 星 期 ， 工 作 人 员 每 天 进 行 彩 排 ， 务 必 让 所 有 工作 人 员 对 流 程 都 非 常 熟 悉 。（ 7） 舞 会 期 间 ， 首 先 请 来 宾 代 表 及 领 导 跳 开 场 舞 ， 接 着 以 抒 情 慢 歌为 主 打 音 乐 ， 让 来 宾 翩 翩 起 舞 ， 中 间 偶 尔 穿 插 两 首 较 快 的 歌 让 同 学 们尽 情 舞 动 。（ 8） 后 勤 小 组 及 充 当 服 务 生 的 同 学 要 及 时 补 充 饮 料 及 自 助 餐 。（ 9） 舞 会 负 责 人 要 随 时 注 意
18、 舞 会 现 场 的 动 态 ， 乐 队 、 舞 蹈 队 要 随 时注 意 场 内 的 气 氛 ， 做 出 相 应 的 调 整 。（ 二 ） 校 庆 的 具 体 流 程（ 1） 上 午 8:00 开 始 接 待 来 宾 ， 并 带 领 来 宾 参 观 学 校 环 境 设 施 及 展览 会（ 2） 9:30 以 “成 长 经 历 ， 你 我 共 勉 为 主 题 ”举 行 学 生 代 表 座 谈 会 ，让 学 生 畅 所 欲 言 ， 交 流 自 己 在 学 习 生 活 中 遇 到 的 问 题 和 烦 恼 ， 共 勉 共进 。（ 3） 同 时 举 行 茶 话 会 ， 让 各 领 导 、 来 宾 、
19、赞 助 商 代 表 进 行 交 流 、 沟通 。（ 4） 11:30， 座 谈 会 、 茶 话 会 结 束 ， 学 校 餐 厅 提 供 所 有 来 宾 用 午 餐（ 5） 用 餐 完 毕 ， 由 接 待 人 员 带 领 来 宾 到 学 校 提 供 的 住 宿 地 点 进 行 午休（ 6） 下 午 2： 00 开 始 举 行 校 园 游 园 会 ， 邀 请 来 宾 与 师 生 共 同 参 与（ 7） 4:00， 举 行 庄 严 的 开 幕 式 ， 奏 国 歌 ， 升 国 旗 ； 市 、 区 领 导 、 来宾 代 表 讲 话 ； 校 长 宣 布 校 庆 正 式 开 始（ 8） 4:30 进 行 2
20、0*级 新 生 的 阅 兵 仪 式（ 9） 5:30 阅 兵 结 束 ， 学 校 餐 厅 提 供 所 有 来 宾 用 晚 餐（ 10） 6:30 在 庆 典 会 场 进 行 校 庆 舞 会 ， 在 会 场 入 口 ， 由 工 作 人 员 为每 位 参 与 的 人 送 上 面 具 以 及 写 有 号 码 的 卡 片（ 11） 6:40 由 校 外 的 舞 蹈 队 以 国 标 舞 拉 开 舞 会 的 序 幕（ 12） 8:30 由 舞 会 司 仪 抽 出 幸 运 号 码 ， 并 送 出 精 美 奖 品（ 13） 9:30 以 学 校 舞 蹈 队 的 劲 舞 表 演 为 压 轴 ， 为 舞 会 画
21、上 句 号(三 )闭 幕 阶 段（ 1)做 好 来 宾 的 欢 送 工 作 ， 认 真 安 排 来 宾 的 归 程 旅 途 ， 力 求 给 来 宾 留下 美 好 的 印 象 ， 体 现 出 广 工 学 子 们 的 素 质 。（ 2） 做 好 信 息 反 馈 工 作 ， 可 进 行 电 话 调 查 问 候 ， 了 解 他 们 对 此 公 关活 动 的 评 价 ， 可 以 让 他 们 对 我 们 活 动 提 出 宝 贵 意 见 ， 一 方 面 增 加 交 流感 情 ， 另 一 方 面 我 们 公 关 活 动 可 以 根 据 反 馈 的 信 息 进 行 对 我 们 今 后 的公 关 活 动 进 行
22、针 对 性 的 改 进 。（ 3） 加 强 与 参 与 了 此 次 活 动 的 企 业 和 赞 助 商 沟 通 交 流 ， 包 括 知 识 上 、经 济 上 、 人 才 上 的 来 往 ， 为 以 后 学 校 的 长 远 发 展 获 得 更 优 越 的 社 会 环境 ； 同 时 ， 也 为 本 校 学 生 提 供 更 优 越 的 就 业 环 境 。十 一 后 勤 工 作（1）晚会提前两小时各小组演员就位。（2）校庆后勤小组负责维持会场的秩序。（3）校庆后勤小组在庆典开始之前准备好摄影录像。（4）校庆后勤小组随时打扫及保持会场清洁卫生。（5）进行时各组工作人员在力所能及的前提下为嘉宾观众提供好服务。（6）进行时各组工作人员为表演者提供好服务。 （7）前工作人员整理场地，校庆结束后打扫卫生。十 二 活 动 后 期
