员工离职交接表(表内2份).doc

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1、 XX 有 限 公 司 序 号 : 员工离职交接表员工类别: 正式员工 试用员工 填表日期:说明 1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。说明 2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。姓 名 部 门 职 务入职时间 离职时间 止薪日期所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单)经办人: 年 月 日行政部交接情况:办公室钥匙 文件柜钥匙 办公桌钥匙 文件资料 邮箱 图书 笔记本 笔筒 电话机 文件架 手机 计算器 公司通讯录 名片 铭牌其他: 经办人: 年 月 日人事部交接情况: 剩余入职照片 解

2、除或终止劳动关系的证明文件 辞职申请表(辞职信) 保密协议竟业协议 知识产权协议 经办人: 年 月 日项目部交接情况:工作交接 业务帐务 办公书籍 软盘光盘其他: 经办人: 年 月 日IT 部门交接情况:收回借用笔记本 电脑配置检查: 电脑类别 数量 型号 序列号 光驱_ _ 其他特殊资产: 经办人: 年 月 日 财务部交接情况:工资情况: 餐券: 餐卡: 借支费用: 其它: 经办人: 年 月 日 当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关

3、。当事人签字: 年 月 日人事主管签名: 年 月 日XX 有 限 公 司 序 号 : 有限公司员工离职流程: 离职申请离职审批离职交接薪资核算离开公司1. 离职申请:辞职由员工本人填写员工离职申请单 ,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前 1 个月申请(以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算) 。2. 离职审核:员工离职申请单经相关人员审核后生效。3. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写员工离职交接表 。离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附

4、清单。行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天) ,由经办人及人事行政部负责人签名确认。 (行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在员工离职交接表上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4. 薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开

5、除人员在离职 3 日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写离职员工工资发 放通知单 ,报给财务部,由财务部统一造册发放。XX 有 限 公 司 序 号 : 员工离职交接表辞(离职)人签字: 行政部经理签字:姓名 部门 职位入职时间 离职时间 联系方式所在地址 紧急联系人及电话交接情况 部门意见所属部门 1.日常工作及业务事项是否以书面形式交接清楚?是;否 2.本部门重要文档是否归还部门主管? 是;否3.本部门费用是否结算完毕? 是;否4.客户服务相关事项是否交接清楚? 是;否5.领用工具集物品是否交换公司货仓管? 是;否6.与同事之间的账务是否结清? 是;否班组及主管签

6、字:部门经理签字:仓管1.领用工具及材料是否交接公司仓管? 是;否2.借用公司电动工具及材料等是够交还公司仓管?是;否 仓管签字:行政人事部 1.公司固定资产、文具、物品是否归还? 是;否 2.相关工作证件及工衣是否归还? 是;不3.公司重要文档、书刊是否归还? 是;否 4.考勤、离职薪资是否核对完毕? 是;否5.电脑相关密码是否交付 是;否6.手机卡及手机密码是否归还? 是;否7.是否有离职申请书? 是;否8.社保及保险是否停缴? 是;否9.车辆违章是否全部处理完结? 是;否人事部签字:行政部签字:宿舍1.宿舍钥匙及电器等物品是否归还? 是;否2.宿舍入住人员之间的债务及物品是否理清? 是;

7、否3.宿舍公共设施有无损坏及维修? 有;无宿舍长签字:财务部1.个人费用、借款是否结清? 是;否 2.公司业务费用是否结清? 是;否3.工程款是否收回及签收? 是;否4.有无培训费用产生? 是;否会计签字:财务签字:备注:1、员工离职必须按本流程表严格办理,各部门手续必须交接清楚后,负责人方可签字;如未交接清楚,负责人必须负责。2、财务部和档案室是重要环节,两部门要充分协调,只有在本表所有流程完成并均获同意后,才能办理离职的有关财务和档案事项,否则,两部门要负连带责任。3、本人离职后其在外的人生安全、财产安全、经济纠纷、债务等违规违法行为与本公司无关,其对客户和供应商之间的一些承诺等事宜均视为无效。XX 有 限 公 司 序 号 : 日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日

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