会计电算化教案.doc

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1、响 水 英 特 职 业 培 训 学 校会 计 电 算 化 考 点 汇 总注:粗体文字是部分考生直接考到的知识点,需要重点看,但其它部分也不要放松,都有考到的可能。第一章:会计电算化概述1.1 会计电算化简介会计电算化概念于 1979-1981 年提出。1.2 会计电算化概念电算化概念有两种:一是狭义,仅指使用电算化软件代替手工记帐。二是广义,指一切与实现电算化有关的事物和活动,如:会计软件、硬件、组织培训等。我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术与会计学交叉的应用学科,称之为“电算化会计“会计电算化的三个发展阶段:1)会计核算电算化(初级)主要实现使用计算机处理会计业务.2

2、)会计管理电算化(中级)在核算电算化的基础上,利用核算系统提供的数据和信息对企业进行合理高效的管理。3)会计决策电算化(高级)在管理电算化的基础上,实现更高级的决策管理,通过融入专家系统,为决策者提供全方位的帮助。1.3 从会计电算化到会计信息化我国会计信息化经历了:1)1983 年-1989 底 模拟手工记账起步阶段。在其中产生两个文件,分别是 1989 年底会计核算软件管理的几项规定(试行)和 1990 年 7 月关于会计核算软件评审问题的补充规定( 试行) 这个阶段为初始阶段,企业内部信息是一个个孤岛。2.1990 后 与其他业务结合的推广阶段在其间发布的文件有: 1994 年 5 月的

3、关于我国会计电算化事业的意见、1994 年 6 月的会计电算化管理办法 、1996 年 6 月的会计电算化工作规范(此为计算机代替手工帐的基本文件,切记) 、1998 年 8 月的会计档案管理办法 。3.引入会计专业判断的渗透融合企业以准则为指引、以会计基础工作规范等文件为准绳,将各种确认、计量、记录、报告等要求,渗透融合进企业的会计电算化系统和管理系统。该阶段还有一个重点就是实现全球化和国际标准化。4.与内部控制相结合建立 ERP 系统的集成管理其间产生的文件有:1)内部会计控制规范基本规范(试行) 2) 2006 年 7 月,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成

4、立(企业内部控制标准委员会) ,并于 2008 年 6 月联合发布企业内部控制基本规范可扩展业务报告语言(XBRL) 是基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露、和使用的计算机语言。 财政部于 2006 年在中国会计准则委员会下设立了 XBRL 组织、2008年 11 月 12 日,中国会计信息化委员会 XBRL 中国地区组织正式成立。3)2009 年,财政部发布了关于全面推我国会计信息化工作的指导意见 ,要求将企事业单位的内部控流程信息化。无论会计信息化发展到何种程度,会计电算化所解决的会计簿记等会计基础工作,都是会计工作和会计信息化的主要内容和重要基础。1.5 会计电算化的作用

5、(1)提高会计核算的水平和质量1)减轻了会计人员劳动强度会计人员仅需录入凭证和审核,其他一数据都由核算软件自动生成。2)缩短了会计数据处理的周期手工记帐下表现一个会计周期(月、季、年)才能完成的任务,在电算化下可以几分钟之内得到。3)提高了会计数据处理的精确性和规范性同时也保证了正确性和合法性。(2)提高了企业现代化经营管理水平1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件电算化可以快速的给决策者提供最新最全的信息,为决策科学化创造了条件。2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。3)为企业全面管理现代化奠定为基础。(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新因为电算化的高速度和正确性使

6、会计人员从繁杂的计算中解放出来,从而可以从事更高层次的管理。1.6 会计电算化的管理体制1、宏观管理指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区电算化工作实行的综合管理。财政部管理全国电算化、地方各级财政部门管理本地区电算化。基本任务:(1)制定会计电算化发展规化并组织实施,到 2010 年力争使 80%以上的基层单位实电算化。(2)加强会计核算软件管理,使会计核算软件开发研制工作的规范化、专业化、商品化,推动并促进会计软件咨询和服务的社会化,进一步引导会计软件市场的健康发展。(3)加强会计软件电算化管理制度的建设(4)加强会计电算化的组织、领导、引导。(5)组织和管理电算化人才培训工作。2

7、、微观管理指各企业单位对自身管理。(1)建立会计电算化岗位责任制。(2)日常操作管理(3)计算机系统使用管理(4)会计档案管理1.7 会计核算软件凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件。如账务处理程序、固定资产程序、工资核算程序、应收应付处理程序。会计核算软件发展经过了三个阶段1、人工管理阶段在电算化刚起步时处于的阶段,开发软件模拟手工核算,缺点是各个程序不能共享数据。2、文件管理阶段已经把各个核算模块集合为一个整体,各个模块之间可以共享数据。但是,它不能让各个不同企业共享数据。3、数据库系统阶段使用世界共用的 ERP(企业资源计划)数据库,使用本企业数据可以和全球企业共享

8、数据。1.8 会计核算软件分类1.按硬件结构分(1)单用户会计核算软件所有的处理和数据只保存在一台计算机上,各计算机之间不能共享数据。(2)多用户会计核算软件( 网络核算)联成一个网络,各台计算机合作完成会计核算。2.按通用范围分(1)专用会计核算软件指由本单位自己开发或委托开发的专门用于本单位的会计核算软件。专用会计核算软件可以把本单位的会计科目、报表格式、工资项目等数据预先置入软件,因此,用户不需要进行初始化设置。(2)通用会计核算软件指由专业软件开发公司开发的商品化会计核算软件。能适应不同行业、不同单位会计核算与管理需要的软件。1)通用性强2)成本相对较低3)维护量小,安全有保障。4)软

9、件开发水平高5)开发者决定系统的扩充和修改6)专业性差,需要进行大量初始化工作注:初始化就是将通用软件转换为本单位专用软件的过程。1.9 会计核算软件的功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统,为了分解难度系统划分若干功能模块,然后逐个开发、逐个投入使用。通常有:1)账务处理模块(为会计软件的核心)2)应收应付模块3)工资模块4)固定资产5)报表模块所有子模块全部以凭证形式向账务系统传递数据。1.10 会计核算软件与手工核算的相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的会计理论和会计方法4。会计数据处理流程大体一致1.11 会计核算软件与手工核算的不同点1.会计核算工具不同2

10、.会计信息载体不同3.记账规则不完全相同4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同第二章 会计电算化的工作环境2.1 计算机的发展1、电子管时代(1946-1958)第 1 台计算机于 1946 年在美国宾夕法尼亚大学诞生,名字叫 ENIAC(埃尼亚克)。采用电子管为基本元器件2、晶体管时代(1959-1964)以晶体管为主要元器件3、中小规模集成电路时代(1965-1970)集成电路简单的说就是将晶体管缩小的技术,这种技术可以在更小的体积内,放更多的晶体管。 4、大、超大规模集成电路时代(1971 至今)集成电路技术进一步发展,微型计算机就诞生于这个时代。注意: 1.计算机以主要元器件

11、为划分时代的依据。2.计算机发展趋势向巨型化、微型化、网络化、多媒体化、智能化方向发展。(多选题考到的)2.2 计算机的特点1.速度快2.精度高3.存储容量大4.具有逻辑判断能力5.具有自动执行程序的能力。2.3 计算机的分类根据信息的表示形式和处理方式分:1.数字电子计算机2.模拟电子计算机3.数字模拟混合计算机根据计算机用途分1.通用机2.专用机根据计算机规模分1.巨型机2.大型机3.中小型机4.微型机(PC 机、苹果机)从用户使用角度分1.微型机2.服务器3.终端现在泛指一切可以上网的设备2.4 计算机应用领域1.科学计算这是最早的应用领域,现在主要用在科研、国防、卫星发射、天气预报等。

12、2.数据处理(也即信息处理)这是最广泛的应用领域,主要用在情报检索、会计核算、数据库应用、办公自动化等,家庭用于娱乐电影、音乐等也属于此类。3.过程控制主要用于生产制造中,如数控机床、工业机器人等。4.计算机辅助系统计算机辅助设计(制图)CAD、计算机辅助教学 CAI、计算机辅助制造(CAM)(记住字母)5.人工智能的研究和应用(AI)使计算机具有人类的全部或部分智慧6.计算机通信发展计算机网络。2.5 计算机中的数据和编码1.计算机内部所有的数据都用二进制表示二进制数只有 0,1 这两个数字,如:1010001、111011 等,正好可以表示电路的开关状态,0 为关,1 为开,所有使用二进制

13、数容易在硬件上实现并且稳定可靠。2.数据的存储单位计算机内部运算是二进制数据,因此数字的最小单位就是二进制的一个位(bit)8bit 表示为一个字节 (Byte),为计算机存储数据的基本单位 ,可以保存一个西文字符。1KB=1024 字节1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB一个汉字占两个字节3.字符编码计算机中的英文字符全部以 ASCII 编码,这种编码给每个字符赋予一个数值。如:空格=32 、 “0”=48、 “A”=65、 “a”=97空格数字 大写字母 小写字母2.6 计算机硬件系统计算机硬件指一切有形的物理设备。2.6.1 计算机的基本工作思想计算机的工作原理由美籍匈牙利科学家冯诺依曼提出,主要有以下几点:1.计算机内部采用二进制2.存储程序控制(将程序和数据预先存放到存储器中,由计算机开机后自动

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