1、一年级新生学籍导入操作流程制作人：廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁，我也每次都焦头烂额。去年更换了导入方法后，学籍导入更难了。所以我制作了一份简单明了的操作流程，分享给大家，希望对大家有所帮助。一、 学籍导入准备工作1、 组织一年级学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标”的“学生信息表”，采集学籍录入所需的各项数据。2、 准备一年级新生学籍注册所需的电子照片，格式如下：（1）学生照片规格1、 淡蓝色(R67、G142、B219)背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2、 照片规格：358 像素（宽）441 像素（高），26mm32mm，分辨率 300dpi 以上。
2、3、 人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的 2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4、 数码照片要求为 jpg 格式5、 照片文件大小应小于 60K。（2）学生照片文件命名规则1、 有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。2、 无身证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。二、 学籍导入流程1、根据学生基本信息表中采集的数据在“2016 新生注册模板”的“学生基础信息（原模板）”副表中填入信息。2、填好信息后，在 Excel 启用宏的前提下，点击【学
3、前调档】按钮，模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。注意：一定要用 Excel 打开本文件，并启用宏， “学前调档 ”按钮才可用。（WPS 无法生成）启用宏的方法：模板打开时会在上方显示安全警告，点击启用内容，宏就被启用了。点击学前调档后，模板的“学前调档学生信息”辅表中将会自动生成数据，如下：3、登录全国中小学生学籍管理系统，点击学籍注册学前调档名单管理查询条件（点开后面三角后），点击“Excel 导入”（图 1），在弹出的子窗口中点击“下载模板”（图 2）即可下载“学前调档模板”。图 1图 24、 将“2016 新生注册模板”中导出的学前调档学生信息复制到从学籍系统中下载的学前调档
4、模板中，并通过如上方式打开图 2，点击浏览选择文件后，把填好的模板上传到全国学籍网进行学前数据匹配。关键：匹配完成后，勾选所有学生的姓名，然后点击调档学生导出，保存导出的表格。5、把调档导出的表格中的学生数据复制到 2016 新生注册模板“学生基础信息”附表中，发现多了一行学籍接续标识。然后点击【开始转换】按钮，2016 新生注册模板将自动补全后面所缺的各项数据。点击【开始检查】按钮，在弹出的对话框中输入学校标识码，对数据进行检测。如果各项数据没有错误，软件将提示“数据效验通过，可以上传”。7、如果数据校验通过，就将 2016 新生注册模板中“学生基础信息”附表中的所有数据复制到调档学生导出表
5、中并保存为最终学籍注册表，以备学籍导入使用。8、登录全国中小学生学籍管理系统，在学校管理班级信息管理中选择小学一年级。（创建班级）然后点右上角增加后，在弹出的对话框输入信息后保存，注意正确填写班号，必须和要导入的表内班号一致。9、将 7 产生的最终学籍注册表上传到全国学籍网方法：【学籍管理】【学籍注册】【学籍导入】点击学籍导入，点浏览中选择最终学籍注册表后上传。3、导入成功后续工作1、登录全国中小学生学籍管理系统，在学籍管理学籍注册学籍注册学校审核表中勾选所有学生，然后点击审核在审核意见选择同意后，点击确定即可。2、学校审核通过后，勾选所有学生，点击上报就结束了。等待上级主管部门审核通过后，一年级的学生信息即可出现在学籍系统中。（照片上传等我找到好办法再给大家分享）
