QuickBooks操作手册.doc

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资源描述

1、0OuickBooks Premier-Accountant Edition 2014操作手册一、 File .1(一) New Company 新建一个公司 .1(二) Open or Restore Company 打开备份、删除备份记录 .4(三)Open Previous Company 打开最近账套 .6(四) Bacu Up Company 备份数据 .7 (五)Open Second Company 同时打开多个账套界面 .8二、 Lists .10(一) Item Lists产品的查看、编辑、增加、删除 .10(二)Fixed Asset Item List 固定资产的查看、编

2、辑、增加和删除 .16(三)Currency List 汇率的转换 .18三、Accountant .20(一)Chart of Accounts 会计科目的增加、修改、删除等 .20(二)Chart of Accounts 录入凭证 .23(三)Working Trial Balance 试算平衡表 .26四、Customers .27(一)Customer Center 客户的查看、添加、删除 .27(二)Create Invoices 销售订单(主营业务收入)的录入 .30(三)Reveive Payments 应收账款的录入 .32(四)Credit Memo 销售订单退订(冲销主营业

3、务收入)的录入.五、Vendors .35(一)Vender Center 供应商的查看、编辑、添加和删除 .35(二)Pay Bill 应付账款的录入.六、Employees .39(一)Empolyees Center 员工信息的查看、编辑、添加和删除 .397、Bank.41(一)Write Check 填写注意事项、(费用)的录入.41(二)Make Deposits 填写注意事项、(往来款)的录入 .42(三)Transfer Funds 填写注意事项、(预付款)的录入.42(四)Credit Card 填写注意事项、(信用卡)的录入.42(五)Memorized 复制凭证 .43七

4、、 Reoprts .44(一) Customers 6备注:有时部分数据打不开,可能是路径的问题,最好放在电脑桌面或者直接放入盘(不另外建立文件夹)7、如果想清除曾经打开过的帐套,选中要清除的帐套,然后点击 Edit List,进入另外一个界面,再选择帐套,点击 OK。清除历史记录帮助自己能快速找到想要的帐套。7(三)Open Previous Company 打开最近账套如下图操作,可看到所有在系统中打开过的账套,可任意选择所需要打开的账套(4)Bacu Up Company 备份数据将数据从系统备份至本地, 建议如有数据变化,及时备份,1.路径如下图:82.选择 Local backup,然后点击 Next,进行本地保存9

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