1、 惠州诺盾高科电子有限公司目 录总 则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2三、组织架构图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3第一部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一章 市场部职责. . . . . . . . . . . . .
2、 . . . . . 4第二章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第三章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第四章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . 6第二部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9第三章 证照管理
3、制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12 第四章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13第五章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15第六章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 19第七章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 20第八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . 23第九章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . .
4、 . 27惠州诺盾高科电子有限公司1总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为
5、员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 惠州诺盾高科电子有限公司26、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，
6、对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 三 、 组 织 架 构 图惠州诺盾高科电子有限公司3第一部分、各部门职责第一章 市场部职责一、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。二、在公司营销策略下，深入行业开拓市场。三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。四、组织有关部门评估客户的能源状
7、况。五、评审与客户的服务合约。六、和客户签订能源服务合约。七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。八、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。第二章 技术部职责一、 新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。二、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。惠州诺盾高科电子有限公司4三、 生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。四、 向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。五、 负责建立公司技术资料库。六、 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相
8、应分析，提供改进的具体方案。七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研，并提交规范的调研报告。八、对签约的客户进行项目设计，提交相关的图纸和材料表九、组织项目安装（外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约）十、对交付的项目进行售后维护，维修保养工作。十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。第三章 财务部职责一、负责对工程项目的预算和结算工作。二、 负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。惠州诺盾高科电子有限公司5三、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。四、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。五、 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行
9、。六、保证公司全盘账务业务处理。七、负责项目的审计和审核工作。八、负责制订材料采购需求计划，并督导实施。九、负责项目的融资、引资、保险等相关的金融工作。十、负责工程的成本核算、效益核算等工作。第四章 行政办公室职责一、 负责公司的对外公关接待工作。二、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。三、完成总经理交办的各项工作。四、负责人事管理工作、管理人事招聘解聘、工资核算、人力成本核算、人员素质和业务培训等工作。惠州诺盾高科电子有限公司6五、负责后勤保障工作，如：办公设施、办公设备、办公消耗品的管理、车辆管理和使用管理。六、负责文件收发管理、档案管理、保管公司行政印鉴等
10、。七、负责公司的仓储管理。惠州诺盾高科电子有限公司7第二部分 公司管理制度第一章 文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。1、 收文、阅文制度 凡机要文件除特殊情况，公司领导和办公室主任代收外，其他人不得代为签收、拆封。 凡确定的传阅文件，由秘书附文件传阅单；送办公室主任签批后，按照传阅范围分送有关领导阅批，部门阅办，阅后及时收回归档。 公司总经理办公会、部门经理办公会、专题会议录、年底存档。各部门办理的发文及全公司性会议材料，会后一式两份存档。2、 发文制度 公司发文（合同、方案等）由项目经理人申报，总经理签批，办公室负责统一印发
11、。 行政发文由总经理或分管副总经理签批，办公室负责印发。惠州诺盾高科电子有限公司8 各类发文要字迹清楚、文面整洁、统一规格，符合行文规范。公司发文批示单编号： sj 字2014 001 号文件名称：打印 胶装 订装 盖章 其它 制作 份，其中备档 份呈批人： 201 3 年 月 日项目部主管意见同意发文 不同意发文签字： 年 月 日公司领导审批意见同意发文 不同意发文签字： 年 月 日备注（本批示单与文件一式一份，原件存档办公室）第二章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，
12、特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制惠州诺盾高科电子有限公司9刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）公章：公章由公司行政总监保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政办公室处领取并填写印章使用登记表，经
