公司日常办公室管理制度.doc

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资源描述

1、1第一章 管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。第五条

2、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉2行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二章 员工守则一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、 服从领导,关心下属,团结互助。三、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。四、 勤于学习,注重沟通,精通

3、业务。五、 积极进取,勇于开拓,求实创新。六、 诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。第三章 服务规范一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。三、服务用语:用语规范、音量适中、语气温和。四、电话接听:礼貌、用语标准。五、服务精神:关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑,用心去服务!3第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。电脑管理规定一、店铺及办公室人员需遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、

4、店铺及办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。 ( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 )三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、店铺及办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。4六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。办公用品领用规定一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、办

5、公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由采购经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。四、各店铺月电话费用不得超过限额,超出部分由店铺均摊。5第四章 人事管

6、理进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。公司员工的聘用管理一、 新进人员经公司录用开始上班日起,前 13 个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。二、 考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。三、 转正后须办理正式入职手续:第一项:填写员工资料卡第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。第三项:请领员工手册,并实施入职教育。第四项:确认该职务引导人。四、 新进人员自上班日起三天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。五、 新

7、人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。6六、 七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须在相关规章制度签名处签名,始即生效。七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上培训班者,视同旷工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。店铺员工的聘用管理一、 员工通过面试后,给予三天无薪试工期。二、 试工期结束,由店长使用试工期考核表进行考核,通过考核后方可办理相关手续。三、试工期结束后进入一个月试用期,试用期员工需要安排专人引导培训;试用期结束由店长及部长进行考核,合格后方可办理正式入职手续。员工的离职管理一、 若因工作环境不适

8、或因其他个人因素而想自行离职者:1、在三个月试用期内提出离职,须提前 15 天以书面上报公司,否则以 15 天薪水相抵,补偿公司损失。2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。73、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。4、离职者已享受年度福利如年假等,将予以扣除。二、 员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告” ,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。三、 员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全

9、而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。四、 已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。五、 离职员工交接重点:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。第三项:个人所负责之各项本册移交。第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。第五项:所在店铺货物及款项,及所负责 VIP 顾客资料。注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。8员工的辞退管理公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、 一年内记过三次者;2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、 营

10、私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、 工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、 违抗命令或擅离职守,情节重大者;6、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;7、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;8、 品行不端、行为不简,屡劝不改者;9、 擅自离职为其他单位工作者;10、 违背国家法令或公司规章情节严重者;11、 泄漏业务上的秘密情节严重者;12、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;13、 本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;14、 年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;15、 因公司业务紧

11、缩须减少一部分员工时;16、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者;17、 由于其他类似原因或业务上之必要者。9员工请休假制度一、 公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,休假扣除当日薪资。四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外) ,请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。六、 公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过 2 小时以上,否则扣全日薪资。七、 请任何病假皆须职业医生开具证明,并在 48 小时内回报公司,否则以

12、事假论处。2 日内公司皆全薪付给,2 日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。九、 员工怀孕后,可申请无给制之停薪留职,年资、福利及年假直接累进计算,不予扣除。十、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。第五章 考勤管理总则10本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;一、出勤 1、工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:上班时间早上9:3012:00,中午 13:3018:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。2、签到:公司全体员工采取“登记到岗时间”办

13、法考勤。3、外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。 4、迟到:每天上午上班前打考勤, 5 分钟后以后算迟到,30 分钟后(不包括 30 分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。 5、早退:每天下午下班时考勤后离开,下班前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。二、请假1、 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前提前 1 小时,向部门经理请假,否则视为旷工处理。 2、员工当日上午请假的,负责人批准后并进行请假登记,未在上班前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。 3、上班时间外出办事须填写“外出登记表” 。超过规定上班时间

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