办公室岗位绩效考核办法.doc

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资源描述

1、办公室岗位绩效考核办法一、考核的目的:为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高综合部全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。通过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作、工作严谨高效的管理团队,营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障综合部各职能岗位工作的高效运行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。二、考核的原则:考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为 100 分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。采取分级考核的方式:分

2、管领导考核办公室主任;办公室主任考核部门员工。考核总分基础评价分业务评价分。其中基础评价分占 30%,业务评价分占 70%,每月度考核一次,考核方式采取自我评价上级评价相结合,权重比为 4:6,年终考核以月度总分的加权平均。三、考核岗位范围办公室主任、内勤文秘、档案管理、企划宣传、后勤管理、驾驶员。四、考核内容基础评价分:遵纪守章(15 ) 、团队精神(10) 、学习创新(5);业务评价分:工作态度(25)、工作能力(20)、工作业绩(25)。 五、考核和评分标准(一)基础评价1、遵纪守章1.1、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣 0.5 分;旷工一次扣 5 分。事假三天以上每天扣 0.1 分1

3、.2、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣 1 分;受到公司通报批评一次扣 3 分;受到公司纪律处分的扣掉 15 分。1.3、违反公司规章制度,造成公司直接经济损失的,除按公司制度接受处罚外,按每损失 100 元扣 0.5 分,累计扣完 15 分。1.4、违反行业监管制度受到谈话、通报、记入诚信档案的,或者受到其他行政主管部门处罚,影响公司声誉的,扣掉 10-15 分。2、团队精神2.1、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的,不得拒绝接受。出现一次扣 1 分。出现三次以上的扣 10 分2.2、对工作任务中需要相互协

4、助共同完成的,不得推诿、扯皮。因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣 1 分,造成该项工作无法完成的,扣 5 分。造成该项工作无法完成且产生负面影响的扣 10 分。2.3、同事之间要团结互助,齐心协力。不挑拨是非,不刁难别人,虚心接受意见和建议,不得因为工作中意见分歧而出现不文明的行为举止。出现一次扣 2 分。造成严重影响的扣 10 分。3、学习创新3.1、认真学习上级和公司下发的文件,深刻领会文件精神。文件传阅后不签字的一次扣 0.5 分。3.2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。无故缺席一次,扣减1 分。考核不合格的扣 2 分。3.3、努力钻研本职业务,虚心学习,工作中有创

5、造、有创新,做好月度工作计划。无工作计划提交的扣 1 分(二)业务评价办公室主任岗位1、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行,对其他部门以公司名义起草的文件、通知负责核稿工作。 (10 分)2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;(10 分 )3、负责公司行政管理和日常事务性事务处理,主持公司公共关系管理,协调处理对外有关事务。 (10 分)4、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;检查会议决定的贯彻执行情况。 (10 分)5、负责公司各类工作的综合实施,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查。

6、 (10 分)6、组织公司年度、月度计划的制定,按时报送各类对外报表。 (10 分)7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。组织部门员工的业务学习,做好协调和思想工作、保密工作。 (10 分)8、完成公司领导交办的其他事务(5 分)文秘、内勤岗位1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,保守公司机密(8 分) 。2、负责公司印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(10 分) 。3、及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作(10 分)。 4、负责公司员工考勤管理,每月按时、实事求是提供员工出勤表。 (5 分)5、

7、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10 分) 。6、及时 2、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10 分) 。7、负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要直接送达当事人签收(2 分) 。8、负责办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。 (5 分)9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5 分) 。10、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。 (5 分) 11、完成公司领导安排的其它临时性工作,搞好办公室的日常事务。 (5 分)档案管理岗位1、确保公

8、司档案的完整性。严格出入库管理,入库档案不得出现遗失。(15 分)2、建立档案的借阅审批、登记制度,对未按期归还的档案进行催缴。(10 分)3、做好档案入库的数据库登记工作,做到归类清晰,查找检索方便。(15 分)4、加强档案的安全保密工作,严禁出现档案信息的泄密事件。 (15 分)5、根据档案管理要求,应及时销毁的过期档案留存卷数;(10 分)6、做好档案库房防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作。 (10分)7、完成领导交办的其他工作。 (5 分)企划宣传岗位1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,负责起草公司各种企划活动提案。(10 分)2、制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广

9、告内容和形式、编辑出版公司对外宣传的刊物,与市场、研发部门共同编辑宣传单册,并负责发放登记工作。 (10 分)3、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容,并协助和指导设计人员进行设计。 (10 分)4、负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。协助公司领导及部门经理做好广告联系和洽谈工作。 (10 分)5、负责联系各种宣传画、标牌、布标、礼品、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。 (10 分)6、负责丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化,组织开展企业文化活动。 (10 分)7、负责公司会务活动的宣传策划工作。 (1

10、0 分)8、承担领导交办的其它公关宣传活动。 (5 分)后勤管理岗位1、协助办公室主任开展公司对外协调工作:负责公司各种证件的年检。(15 分) 2、负责公司固定资产的登记管理工作;每月底核对公司固定资产的增加、减少、调拨、报废等情况;(15 分)3、办理单位人员离职时所用物品的清交手续;按要求做好本单位设备物资的出入库验收管理工作;(10 分)4、做好安全保卫工作的宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,负责公司各类设备、设施维护,水、电、空调等能源后勤保障管理工作;(15分)5、完成公司领导安排的其它临时性工作,协助办公室主任做好的日常事务。 (10 分)驾驶员岗位1、坚守工作岗位,随时做

11、好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务,严禁私自出车(15 分) 。2、严格遵守交通规则,注意行车安全(10 分) 。3、做好车辆的日常检查、清洁;定期做好车辆保养,发现故障及时维修。按时做好车辆的年检年审(10 分) 。 4、班前、班中不准饮酒。 (10 分)5、妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担。 (10 分)6、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(5 分) 。7、司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事,干扰领导思路

12、(5 分) 。8、保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10 分) 。办公室岗位绩效考核评价表姓 名 岗 位评价区间年 月 - 年 月评价人岗位设置办公室主任(负责公司、部门总协调、监督管理,执行公司政策)宣传策划(负责落实公司、营业部各类宣传方案含网站的计划、设计、制作及业务联系等)后勤管理(负责固定资产管理,与工商行政部门及其它一切对外联系工作)档案管理(负责公司档案管理、办公物品发放等)文秘(负责公司文秘、内勤接待、文件收发、印章等)司机(负责公司车辆管理)评价尺度及分数优秀(10 分) 良好(8 分)一般(6 分) 较差(4 分) 极差(2 分)

13、评分 本栏平均权重系数1.工作素质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符合程度(准确性、反复率等) 。2.工作量 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及自主性工作完成的总量。3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪费时间或拖拉现象。工作业绩4.工作达成度与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之差距,同时应考虑工作客观难度。45.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理性、有效性。工作能力6.应变力 针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性及工作中对上级的依赖程度。7.改善创新 问题意识强否,为有效工作,

14、在改进工作方面的主动性及效果。8.岗位技能 对任职岗位相关知识的掌握、运用,工作的熟练程度。9.发展潜力 是否具有学识、涵养,可塑程度。10.周全缜密工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。11.合作性 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。12.责任感 严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。13.工作态度工作主动性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤奋程度、责任心等。14.执行力 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度。工作态度15.品德言行是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。216.岗位技能对所从事岗位的技能学习程度17.期货知识期货基础知识的认知程度和学习程度学习能力 18.其它知识公司组织的相关知识学习的参与度1评价得分 (1-4 项平均分)4 +(5-10 平均分)3 +(11-15 项平均分)2+(16-18 项平均分)1 = 分工作纪律 出勤:迟到、早退 次0.5 + 旷工 天2 +事假 天0.4 +病假 天0.2= 分总 分 分 - 分= 分评价等级 A 级: 90 分以上 B 级:70-89 分 C 级:40-69 分 D 级:40 分以下说明 最终评级得分(%)*年度奖励总额=该岗位年度总奖金综合评定意 见

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