1、第 1 页 共 21 页湖 南 大 图 测 绘 有 限 公 司员工守册第 2 页 共 21 页二 0 一六年十月制定、审核：陈星宇 核准：本手册解析权在公司总经办第 1 章 总则 第 1 条：本公司职工之总则，文明守则，聘用及解聘、报到及试用、保密制度、离职、办公室现场管理，电脑管理制度、请假、考勤、考核、奖惩、薪资、福利，出入公司规定，工作证使用规定，餐厅管理条例、宿舍管理规定等事项。除公司章程及政府有关法令另有规定之外，依本守则执行。第 2 条：公司质量政策、质量承诺、质量目标及环境方针质量政策：1、持续改善质量，满足客户要求。质量承诺：1、经由每年持续之教育训练，让质量政策为全体员工所了
2、解及遵循。2、通过持续改进，持续满足客户要求，提高客户满意程度。公司目标：1、订单交期达标率96%2、客户总和满意度为98%3、制程合格率98%第 3 页 共 21 页4、客户验货通过率99%第 2 章 文明守则第 1 条：全体员工应以公司为家，尽忠职守，按质按量及时完成任务第 2 条：同仁之间要互相尊重，下级要服从上级，上级要关心下级。第 3 条：同仁之间要互相礼貌打招呼。第 4 条：吵架斗殴、偷窃都是极其不文明行为，不仅道德和法律所不容许，也是公司严格禁止 的。第 5 条: 抽烟要去指定场所，禁止边走边抽烟。第 6 条: 注意个人卫生清洁，随时整理服装仪容（上班需穿员工制服），禁止穿拖鞋打
3、赤脚、光膀子。衣服需经常清洗保持个人卫生，衣服整洁、干净。第 7 条: 不随地吐痰、丢垃圾、果皮及制造脏乱、破坏环境卫生。上下班时保持安静，禁止大声宣哗影响办公场所安宁。第 8 条: 卫生间的使用必须随手冲洗。第 9 条: 爱惜使用公司各项设备，节约使用水电资源，不浪费。第 10 条: 禁止酗酒、赌博、吸毒及其他违法违纪行为。第 11 条: 男女员工要互相尊重、帮助，不得在宿舍做有伤风败俗之事。第 12 条: 对于公司各项管理规定之奖惩有异议时，应通过正常的申诉程序向上级领导反映情况，必要时由行政部召集相关领导讨论，并将结果通知相关人员。第 13 条: 遵守公司的所有规章管理制度。第 4 页
4、共 21 页第 3 章 聘任及解聘第 1 条: 本公司各级员工的思想品德、能力、经验、体格能适用于所任职务或工作。第 2 条: 新进员工聘用，根据业务需要由部门主管提出人力需求报告，经副总经理核准后再由行政人员统筹办理招工事宜。第 3 条: 本公司严禁未成年入职，必须年满 18 周岁方可入职。第 4 条: 关于本公司职工招募，任聘作业规定由行政人事按作业流程实施。第 5 条：本公司员工入职公司 1 个月内与本公司签订试用期间劳动合同。试用合格与公司签订正式劳动合同，试用不合格的，则解除试用期间劳动合同并办理离职手续。第 6 条：凡有以下情形之一者，公司有权单方解除劳动合同且不给予任何经济补偿及
5、经济赔偿，造成公司损失的，还可以向劳动者追究责任。1、被剥夺政治权利尚未期满的。2、犯刑事案件被判刑或经治安处罚及以上处罚的。3、被通缉或网上追逃的。4、挪用或侵占公司资金、藏私处罚有案者。5、吸食毒品、或其他代用品者。6、品行恶劣、虐待儿童妇女、有家暴行为的。7、员工尚未与原公司解除劳动合同者。8、严重违反公司规章制度的。9、聘任申明：（1）、凡公司任用员工，其在公司的一切行为均按照员工守则执行。第 5 页 共 21 页（2）、严禁员工之间、管理层之间或员工与管理层之间有任何歧视行为。第 4 章 报到及试用第 1 条：本公司员工依本规则和第三章规定符合资格时，由行政人事部门审核相关资料，将资
6、料送至需求部门，经过部门主管审核，予以聘用并签订劳动合同，劳动合同期限由公司与劳动者协商确定，试用期 3 个月。第 2 条：本公司新进人员试用期考核通过者，予以正式录用，其服务年资，经由聘任之日起计算。第 3 条：新进人员经过 3 个月试用，试用期间表现不合格者，给予解除劳动合同办理离职手续。第 4 条：新进员工进公司报到时，需带好下列资料：（1）、身份证（或是能证明个人身份的其他有效证件），办理数据输入资料等手续即刻归还。（2）、毕业证（3）、特殊证件（4）、一寸免冠照 2 张（5）、健康证明（6）、原用人单位出具的终止劳动合同证明。第 5 条：本公司员工完成报到手续，经公司分派试用工作和即
7、赴试用单位报到，工作内容依本规则第三章第一条规定安排，不得拖延或请求更换。第 6 条：员工完成报到手续后，即为本公司员工，试用期签署试用期间劳动合同，薪资待遇按试用期间工资待遇计薪，不足一个月的按实际天数计发。第 7 条：试用人员需知：第 6 页 共 21 页（1）、新进人员进公司时由人事部完成新进人员入职培训，培训内容包含员工手册、劳动合同说明。（2）、完成报到一个月内，经与公司完成劳动合同签订，未签订劳动合同者经人事部门公告，仍不遵守规定者，予以办理离职手续处理，解除劳动合同。第 8 条：培训：新员工必须在指定的一个月时间内，完成公司培训的相关科目，第 1 个月全计时，第2 个月计件，但第
8、 2 个月记件工资必须超过第 1 个月的工资，第 3 个月超过第 2 个月的工资，如不能完成的，即做劝退处理，解除劳动合同。第 5 章 保密制度第 1 条：全体人员都有保守公司机密的义务，在对外交流时和合作中，需特别注意不能泄露公司机密，更不准出卖公司机密。第 2 条：公司机密是关于公司发展和利益，在一定时间内和一定范围内的员工需知事项，公司机密包括如下机密事项：（1）、公司经营发展大事中的机密事项。（2）、人事决策中的机密事项。（3）、专业技术。（4）、招标事项的标底，合作条件、贸易条件。（5）、重要的合同、客户合作渠道。（6）、公司非向公众公开的财务情况，银行帐户帐号。（7）、公司各员工绘
9、制的图纸。（8）、股东会或总经理确定应当保密的其他公司事项。第 7 页 共 21 页第 3 条：属于公司机密的文件、资料应标记“机密”字样，由专人负责收发传递、保管，未经许可批准，不得复印、摘抄机密文件、资料。第 4 条：公司机密应根据需要，限于一定范围的员工才能第 5 条-接触公司机密，未经许可不得向他人泄露，非接触公司机密的员工不可打听公司机密。第 6 条：记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管、如有遗失，必须向上级领导报备并采取补救措施。第 7 条：对保守公司机密或防止泄密有功者，予以表扬奖励，违反本规定的故意或过失泄露公司机密的，视情节及危害后果予以行政处罚和经济处罚，情节严
10、重者交留公安部门处理。第 8 条：本公司财务部及生产部非工作人员不得随意进入，工作人员更不能随意带陌生人进入。第 9 条：行政人事部定期检查各部门的保密情况。第 6 章 离职第 1 条：本公司离职分解除劳动合同及终止劳动合同。第 2 条：本公司员工，在劳动合同未到期前，因个人原因导致劳动合同无法继续履行，需提前 1 个月向公司提出申请。经公司主管审核，经理级以上人员批准，并与公司签署解除劳动合同书、办理离职手续、办理好工作交接后方可离开公司。（1）、正常离职在劳动合同执行期间，凡本公司员工离职需依据相关国家劳动法规定于 1 个月前（即 30 天）提出“离职申请”并递交“离职申请书”，并于申请书
11、中说明离职原因，必要时提供相关证明经单位主管同意，交人事部办理离职手续。（2）、自动离职解除劳动合同，在劳动合同履行期时，旷工 3 天以上（含 3 天）视为自动离职。凡属自动离职者未办理工作交接，工资一律不予发放，属于公司领用物品未归还者，一律照价赔偿。自动离职者一律经单位主管确认签字后，人事部将离职单交由上级领第 8 页 共 21 页导审定后，人事部门回收公司所发物品。（3）、开除：因违反公司相关规定、屡次违反、经公司开出警告信仍不改善的，即构成开除条件。第 3 条：凡申请解除劳动合同者，未经许可不得擅离职守，擅离职守者以旷工论处。第 4 条：新进员工在试用期表现不符合工作要求，或试用期满经
12、单位主管考核为不适用者，予以解除劳动关系。第 5 条：凡本公司员工违反公司员工手册规定开除，予以解除劳动合同，并依据劳动合同法相关规定办理。第 6 条：凡本公司离职员工必须按规定由本人亲自办理交接及离职手续，未依据规定办理交接者及离职手续一律不予发放工资。第 7 条：本公司员工未经请假程序，未在指定工作场所，经单位主管提报者即视同旷工，旷工达到劳动合同约定标准时，即解除劳动合同。第 7 章 办公现场管理制度第 1 条：员工准时到达办公现场，最迟不超过准点上班时间（早上 8;00）开启电脑，严禁打好卡后擅自离开公司的行为。第 2 条：保持办公场所整洁有序，相关办公用品摆放整齐，离开办公桌前应将座
13、椅归位。第 3 条：接待来访人员、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。接访人员须防止来访人员擅自进入办公区，如确实因工作需要，由相关部门人员带入。第 4 条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应得到上级领导批准，严禁未经上级领导批准擅自离开工作岗位行为，一旦发现以迟到或旷工论处。第 5 条：办公时间内不准随意窜岗聊天，大声喧哗，禁止就餐吃零食，吸烟需到指定吸烟处，不得在上班后和下班前半小时吸烟，吸烟处人员不得超过 3 人，严禁三五成群聚在一起吸烟。第 9 页 共 21 页第 6 条：上班时间不允许玩手机（手机不允许放在办公桌上）、看报刊杂志及浏览与工作无关的网站、页面。如因工作需要
14、可以使用手机，但不得在办公现场大声讲电话，应离开办公现场讲电话，私人电话长话短说（一般 5 分钟内），严禁上班时间长时间的打私人电话。第 7 条：员工下班前需关闭好电脑、空调、电灯等相关电源，锁好门窗。第 8 条：行政人事部需每天不定时流动检查，对违规者按本守则相关规定进行处理。第 8 章 电脑管理制度第 1 条：电脑属于公司财产，职员只有使用权，在工作期间必须妥善管理好电脑、保护好电脑。第 2 条：对公司所有的电脑一律由管理人员调派，并且详细记录每台电脑资料及电脑的购进时间，购买人、厂家的资料及配置清单和维护记录。第 3 条：资料整理好后，由管理人员将电脑编号并标志在电脑上，再由管理人员给使
15、用者，双方均要签字确认，要签定电脑使用责任状。第 4 条：对将离职人员的电脑，进行软硬件及公司文件资料的检查，确保电脑上的硬件与电脑档案资料上一致，确保文件没有丢失，并将主机移至到库房，封存该电脑主机，并直接与接管人进行交接手续。第 5 条：电脑使用规定：1、每天上班开电脑时，如出现不正常现象需及时通知管理人员进行处理。2、如需离开办公座位 4 小时以上则需要关机，如离开超过 30 分钟，则需关掉显示屏。3、平时使用电脑要注意电脑的清洁卫生，保持好的电脑散热环境。4、禁止任何人搬迁及拆开电脑主机，如果因为工作的原因需要拆机也必须与部门主管说明原因，并取得电脑管理者及使用者的同意方可拆机。第 1
16、0 页 共 21 页5、任何电脑不可安装与工作无关的软件及文件，不定期、不定量进行抽查电脑安装及存放的文件，如有发现必须将该软件与文件进行删除，并在工作日志上对该情况进行记录，以便日后备查。若有必需安装的软件，需由副总审批后由管理者进行安装。第 6 条：关于电脑封条的管理1、所有的电脑在交给当事人使用时都要贴上封条，网管在交付给使用者时一定要检 查清楚，并提醒当事人。2、当事人有权要求检验封条的完整性3、任何人不得未经许可就私自拆开封条。4、当要拆开封条时，由所需要的人填写相应的封条拆装申请书，经电脑的使用人，生产主管签字，副总审核签字后，才能拆开封条。5、在封条拆掉、所有的问题已解决后，要由生产主管贴上新的封条，并要将新的封条号记录在先前的封条拆装申请书中，以备查询。6、封条封好后，由使用者检查确认，生产主管要求使用者在封条拆装申请书签字，就算又交接给使用者了。第 9 章、请假
