1、前 言目 前 ，公 文 的 写 作 的 格 式 和 规 范 主 要 依 据 2000 年 8 月 24 日 国 务 院 以 国 发【2000】23 号 文 件 发 布 的 国 家 行 政 机 关 公 处 理 办 法 ，办 法 中 对 公 文 格 式 和 规 范 都 做了 详 细 明 确 的 要 求 ，规 范 的 格 式 前 面 已 做 了 单 独 培 训 和 了 解 。根 据 公 司 及 各 煤 矿 在 实 际 工 作 中 的 应 用 ，所 有 行 文 都 按 照 规 范 的 正 式 格 式 （即红 头 文 ）目 前 尚 没 有 必 要 ，尤 其 是 各 煤 矿 在 撰 写 通 知 、报 告
2、、请 示 、会 议 纪 要 时 一 直 都未 使 用 红 头 文 件 格 式 。随 着 公 司 的 不 断 发 展 ，管 理 要 求 也 不 断 提 高 ，但 是 ，从 目 前 各 矿 的 行 文 情 况 来看 ，存 在 行 文 格 式 版 式 各 异 、错 字 、别 字 普 遍 、主 送 、抄 送 不 明 确 、文 种 错 用 等 不 规 范等 现 象 ，为 了 使 各 煤 矿 、各 部 门 撰 写 公 文 时 格 式 统 一 规 范 ，在 国 家 行 政 机 关 公 处 理 办法 规 定 的 基 础 上 ，公 司 行 政 部 编 写 了 在 日 常 工 作 中 应 用 比 较 多 的 公
3、文 格 式 内 部 使 用模 板 ，现 统 一 印 发 并 要 求 如 下 （仅 限 内 部 使 用 ）。行 政 部2010 年 10 月新 疆 矿 业 有 限 公 司 会 议 纪 要辰纪字 号 时间： 年 月 日地点： 出席人员：， ，。议题：主持人： 记录人： 一、1.2.二、2010 年 9 月 10 日主题词： 抄送：， ，。 新疆矿业有限公司行政部印制 2010 年 9 月 3 日 线下空 1 行标题用 3 号仿宋体加粗开头部分用4 号仿宋体，写明会议概况。正文用 4 号仿宋体段前空 2 格字号用 4 号仿宋体剧中主题词用 4号黑体顶格抄送用 4 号仿宋体左空1 字左空 1 字右空
4、1 字新 疆 矿 业 有 限 公 司 煤 矿 会 议 纪 要辰 纪字 号 时间： 年 月 日地点： 出席人员：， ，。议题：主持人： 记录人： 一、1.2.二、2010 年 9 月 10 日主题词： 抄送：， ，。 新疆矿业有限公司印制 2010 年 9 月 3 日 关于的通知线下空 1 行标题用 3 号仿宋体加粗居中开头部分顶格用 4 号仿宋体，写明会议概况。标题下空 1行写主送单位标题用 3 号仿宋体加粗居中顶行字号用 4 号仿宋体剧中正文用 4 号仿宋体段前空 2 格主题词用 4号黑体顶格抄送用 4 号仿宋体左空1 字左空 1 字右空 1 字：1.2.特此通知附件:1. 煤矿二 O 一
5、O 年十月十九日抄送：， ，。 煤矿综合办（部门）印 2010 年 10 月 19 日 共印 份 关于 的决定/ 通报：1.正文用 4 号仿宋体，段前空 2 格右空 4 字下空 2 行落款如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字，用仿宋体 4 号字。可以省略段中小标题不加粗，字号与正文一至版纪最后一个要素位于最后1 行不论是上级、平级或下级均应列为抄送正文用 4 号仿宋体，段前空 2 格标题下空 1行写主送单位标题用 3 号仿宋体加粗居中顶行段中小标题不加粗，字号与正文一至2.煤矿二 O 一 O 年十月十九日抄送：， ，。 煤矿综合办（部门）印 2010 年 10 月 19 日 共印 份 关于
6、的报告：1.2.标题下空 1行写主送单位，可主送1 个或多个部门，一般不需要批示。标题用 3 号仿宋体加粗居中顶行正文用 4 号仿宋体，段前空 2 格段中小标题不加粗，字号与正文一至右空 4 字版纪最后一个要素位于最后1 行不论是上级、平级或下级均应列为抄送标题前加单位名称特此报告煤矿（部门）二 O 一 O 年十月十九日抄送：， ，。 煤矿综合办（部门）印 2010 年 10 月 19 日 共印 份 煤矿（部门）关于的请示：1.2.妥否，请批复煤矿（部门）二 O 一 O 年十月十九日右空 4 字下空 2 行落款版纪最后一个要素位于最后1 行不论是上级、平级或下级均应列为抄送右空 4 字下空 2
7、 行落款标题下空 1行写主送单位，只能有1 个主送部门或领导。标题用 3 号仿宋体加粗居中顶行，标题前应加部门名称正文用 4 号仿宋体，段前空 2 格段中小标题不加粗，字号与正文一至用“安监”字煤矿综合办（部门）印 2010 年 10 月 19 日 共印 份 新疆矿业有限公司安全监察隐患整改指令书辰安监字 号：公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿日常安全检查时发现以下隐患： 。现责令你矿就上述 条问题，于 年 月 日前整改完毕，逾期不整改或整改不完善的，按公司安全生产管理制度及办法有关规定对你单位责任人进行处罚。煤矿陪同人员（签名）： 安全检查人员（签名）： 版纪最后一个要素位于最后1
8、行不需再写抄送单位，避免多头请示，扯皮推诿标题用小 2 号仿宋体加粗居中顶行字号用 4 号仿宋体居右正文用 4号仿宋体段前空 2格。主要隐患标注下划线。用“安处”字补检查单位负责人（签名）： 年 月 日（印章）注 ：本 整 改 指 令 书 一 式 三 份 ，安 监 部 （部 门 ）和 被 检 查 单 位 各 一 份 ，报 公 司 领 导 一 份 。新疆矿业有限公司安全监察“三违”处罚决定辰安处字 号煤矿：公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿日常安全检查时发现以下隐患：1、。2、。针对以上 条安全隐患，违返了安全生产管理制度汇编关于 制度有关规定，对相关人员予以处罚并 （通报）：1、。2、
9、。年 月 日（公章）抄送：， ，。 落款只写日期，加盖印章标题用小 2 号仿宋体加粗居中顶行字号用 4 号仿宋体居右正文用 4号仿宋体段前空 2格。主要隐患标注下划线。落款只写日期，加盖印章新疆矿业有限公司安监部（部门）印 年 月 日 印 份 新疆矿业有限公司安全监察现场调查笔录第 页 共 页被检查单位（人员）： 检查时间： 年 月 日检查地点（路线）： 检查人（签字）： 记录人（签字）： 陪同检查人员： 检查情况： （下接续页第 页）被检查单位负责人意见： 签名： 日期： 备注：本文书一式两联，一联存档，一联交被检查单位。新疆矿业有限公司事故调查报告标题用小 2 号仿宋体加粗居中顶行用 4
10、号仿宋体居右，每页必须标注用 4 号仿宋体顶格书写。标题用小 2 号仿宋体加粗居中顶行、 事故基本情况 （事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述）1、事故单位名称：煤矿（部门）2、事故发生时间：年 月日时分 3、事故地点：4、事故类别：5、事故性质：。6、事故严重级别：轻伤、重伤、死亡7、伤亡人员情况：姓 名 性 别 年 龄 文化程度职务职称工 种 伤害部位伤害程度备 注8、本次事故经济损失：万元其中：直接经济损失：万元二、成立事故调查组（若已指定调查部门，此项省略）（事故调查组成立依据，事故调查组的组成情况）。调查组职务 姓 名 部 门 职 务 联系电话组长 副组长 组员 组员 组员 三、事故详细经过正文用 4号仿宋体,段前空 2格。正文中小标题用 4号仿宋体加粗。
