公司行政管理岗位知识汇编.docx

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1、行政管理岗位知识汇编目录第一章 办公用品管理 .- 1 -一、日常办公用品分类 .- 1 -二、办公用品的领取 .- 1 -三、办公用品购置 .- 2 -四、管理员职责 .- 2 -五、办公用品的交接与收回 .- 2 -第二章 固定资产管理 .- 4 -一、固定资产的定义 .- 4 -二、固定资产的分类 .- 4 -三、固定资产的编号 .- 5 -1、资产代码明细 .- 5 -2、部门代码明细 .- 5 -3、编号流程 .- 5 -四、固定资产的监管 .- 5 -六、固定资产转移和借用 .- 6 -1、资产的转移 .- 6 -2、资产的借用 .- 6 -八、固定资产的清查 .- 7 -第三章

2、文件档案的整理方法 .- 9 -一、基本概念 .- 9 -1、归档文件 .- 9 -2、归档文件整理 .- 9 -3、件 .- 9 -二、归档文件整理原则及质量要求 .- 9 -1、整理原则 .- 10 -2、质量要求 .- 10 -三、归档文件的整理方法 .- 10 -1、搜集 .- 10 -2、分类 .- 11 -3、具体步聚 .- 11 -四、排列 .- 12 -1、事由原则 .- 12 -2、排列方法 .- 12 -五、装袋(订) .- 12 -六、编号(编归档章号) .- 13 -七、编目 .- 13 -1、归档文件目录项目 .- 13 -2、归档文件目录的装订 .- 14 -八、装

3、盒 .- 15 -第四章 行政后勤成本控制措施 .- 16 -一、用电的管控措施 .- 16 -1、照明用电 .- 16 -2、办公设备用电 .- 17 -3、空调用电 .- 17 -二、用水的管控措施 .- 17 -三、严格控制办公用品使用 .- 17 -四、宿舍管控措施 .- 18 -五、办公设施的维修费用管控措施 .- 18 -六、办公电话费 .- 18 -七、招待费用 .- 18 -第五章 公司印章管理 .- 18 -一、范围 .- 18 -二、公章的管理 .- 18 -1、公章刻制 .- 18 -2、公章保管 .- 19 -3、公司公章的使用范围 .- 19 -4、公章加盖 .- 1

4、9 -5、公章外借 .- 19 -三、合同专用章的管理 .- 20 -1、合同章刻制 .- 20 -2、合同章保管 .- 20 -3、合同章加盖 .- 20 -4、合同章外借 .- 21 -四、财务印章的管理使用 .- 21 -1、财务章刻制 .- 21 -2、财务印章保管 .- 21 -3、财务印章加盖 .- 21 -4、财务印章外借 .- 21 -五、其他印章的管理 .- 22 -六、印章管理使用责任 .- 22 -第六章 常用公文写作知识 .- 22 -一、指示 .- 22 -二、决议 .- 23 -1、标题 .- 23 -2、正文 .- 23 -三、函 .- 23 -1、标题 .- 2

5、3 -2、正文 .- 23 -四、决定 .- 23 -1、标题和日期 .- 24 -2、正文 .- 24 -3、结尾 .- 24 -五、通告 .- 24 -1、标题 .- 24 -2、正文 .- 25 -3、署名和日期 .- 25 -六、意见 .- 25 -七、通报 .- 25 -1、标题 .- 25 -2、正文 .- 25 -3、尾部 .- 26 -八、通知 .- 26 -1、印发、批转、转发性通知的写法 .- 26 -2、批示性通知的写法 .- 26 -3、知照性通知的写法 .- 26 -4、事务性通知的写法 .- 26 -5、任免、聘用通知的写法 .- 26 -九、会议纪要 .- 26

6、-1、标题 .- 27 -2、文件日期 .- 27 -3、正文 .- 27 -4、会议纪要写法 .- 27 -十、请示 .- 27 -1、标题 .- 28 -2、正文 .- 28 -十一、批复 .- 28 -1、标题 .- 28 -2、主送单位 .- 28 -3、正文 .- 28 -十二、会议记录 .- 29 -十三、报告 .- 30 -1、综合性报告的写法 .- 30 -2、专题报告的写法 .- 30 -3、回复报告的写法 .- 31 -第八章 合同签订 .- 31 -一、总则 .- 31 -二、合同签订的主体 .- 31 -三、合同起草 .- 32 -四、合同签订流程 .- 32 -五、合同存档、备案 .- 33 -六、合同执行 .- 33 -七、合同变更、转让与解除 .

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