1、2018 年 4 月公文写作与处理真题一、单选1.我国封建社会文书工作的确定时期是（ ） 。A夏商时期 B秦汉时期 C魏晋时期 D唐宋时期 【答案】B【解析】秦汉时期是我国封建社会文书工作的确定时期。2.上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的（ ） 。A行文关系 B行文类别 C秘密等级 D发文目的 【答案】A3.我国“文件” 一词出现年代是（ ） 。A东汉末年 B唐代末年 C清代末年 D民国初年 【答案】C【解析】 “文件”一词，大约在清代末年才出现。4.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是（ ） 。A 史记 B 汉书 C 文心雕龙 D 典论论文 【答案】D5.革命战争年代，
2、专门为党内起草关于建立报告制度一文的作者是（ ） 。A任弼时 B周恩来 C毛泽东 D邓小平 【答案】C6.公文的表达方式和语体特征称之为（ ） 。A公文文体 B公文体式 C公文程式 D公文格式 【答案】A【解析】公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。7.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的（ ） 。A开端用语 B引叙用语 C经办用语 D称谓用语 【答案】D8.附件、附注位于公文的（ ） 。A眉首部分 B主体部分 C版记部分 D文尾部分 【答案】B【解析】公文的主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时
3、间、公文生效标识、附注等项。9.某市交通局与市属某县交通局之间构成的是（ ） 。A领导与被领导关系 B指导与被指导关系 C监管与被监管关系 D不相隶属关系 【答案】B【解析】上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。市交通局和市属县交通局同为管理交通运输工作的部门，且具有上下级关系，因此为指导与被指导关系。【考点】公文的行文关系机关之间行文关系的划分10.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为（ ） 。A行文关系 B行文层次 C行文规则 D行文标准 【答案】C【解析】机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为行文规则。【考点】公文的行文规范公文的行文规则11.国务院所属各部委办之间，
4、省人民政府各厅（局）之间的行文属于（D ） 。A双重领导行文关系 B上行文关系 C下行文关系 D平行文关系【解析】平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间构成平行关系，因此应用平行文。【考点】公文的行文方向与方式 平行文12.将报告分为综合报告和专题报告的依据是（ ） 。A报告内容涉及的范围 B报告内容的结构 C报告篇幅的长短 D报告的发文意图 【答案】A【解析】按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。【考点】报告 报告的类型13.对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是（ ） 。A意见
5、 B指示 C决议 D通知 【答案】A【解析】 条例和办法都规定：“意见用于对重要问题提出见解和处理办法。 ”【考点】意见 意见概述14.我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是（ ） 。A公告 B报告 C请示 D通知 【答案】D【解析】解放以后，通知适用范围的趋势是日益扩大，现在已成为机关使用最频繁的公文文种。【考点】通知 通知概述15.为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX 大学校教务处拟下发公文，文种应选用（ ） 。A通告 B通报 C公告 D公报 【答案】B【解析】通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。批评大学英语四级考试舞弊行为，为学校范围内的批评错误，应
6、使用通报。16.会议纪要应由（ ） 。A与会单位共同撰写 B参加会议机关撰写 C会议记录员撰写 D会议主持机关撰写 【答案】D【解析】会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。会议纪要由会议主持机关撰写。17. 关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函属于（ ） 。A商洽函 B询间函 C请批函 D批转函 【答案】C18.具有目标前赡性与操作预想性两大特点的公文文种是（ ） 。A报告 B请示 C总结 D计划 【答案】D19.规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是（ ） 。A办法 B条例 C规定 D章程 【答案】A20.内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和
7、重要措施等方面的文书是（ ） 。A规划 B计划 C工作安排 D实施细则 【答案】A21.在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为（ ） 。A意见 B议案 C提案 D建议 【答案】C【解析】在各级政协会议和企业职工代表大会中使用的建议类文书一般称为提案。22.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（ ） 。A有编者按 B有标题 C指导性强 D针对性强 【答案】A23.“接待记录”记录完毕后，应该交由（ ） 。A领导确认 B秘书确认 C来访人确认 D旁听者确认 【答案】C【解析】 “接待记录” 记录完毕后，应该交由来访人确认，以确定有无误记。24.公文签收、登记、分发、拟办等环节
8、有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的（ ） 。A政治性 B规范性 C机要性 D时限性 【答案】B【解析】公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的规范性。25.公文处理工作使各单位上下通达、左右联系，其体现的工作作用是（ ） 。A助手作用 B纽带作用 C查考作用 D规范作用 【答案】B【解析】公文处理工作使各单位上下通达、左右联系、相互协调、运转自如，这体现的是公文处理工作的纽带作用。26.对机关公文处理工作提出质量上要求，主要体现在（ ） 。A准确周密 B及时迅速 C统一管理 D精简文件 【答案】A【解析】准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。2
9、7.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（ ） 。A登记 B用印 C分办 D传阅 【答案】A解析:收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。发文办理程序主要有：拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等。因此，以下各项中，收文和发文都要经历的程序是登记。28.在以下收文登记顶目中，属运转记录的顶目是（ ） 。A来文字号 B机密等级 C承办单位 D文件标题 【答案】C【解析】收文登记主要项目应包括：收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等，这些项目中，来文机关、
10、来文字号、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征，因此，只有承办单位属运转记录的顶目29.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于（C ） 。A文件的保管 B档案的整理 C文件的查找利用 D文件的安全运转【解析】归档文件整理应保持文件之间的有机联系，以便于文件的查找利用。30.归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是（ ） 。A装订、分类、装盒、编号、排列、编目 B装订、分类、排列、编号、编目、装盒C装盒、排列、编号、编目、分类、排列 D排列、分类、装订、编号、编目、装盒 【答案】B【解析】归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤。二、多选31.下列机关之间可以使用平行
11、文往来的有（ ） 。A国务院所属各部、委、办 B县政府与县交通局 C省人民政府各厅（局） D省教委与县民政局E县人民政府与邻近县的乡政府 【答案】ACDE【解析】平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。A、C 属于平行关系，D、E 为不相隶属关系，都可以使用平行文。32.在全国人民代表大会开会期间，由职能机构提出的议案类别包括（ ） 。A全国人大主席团提出的议案 B国务院提出的议案C中央军事委员会提出的议案 D最高人民法院提出的议案 E最高人民检察院提出的议案 【答案】ABCDE【解析】根据提出者身份的不同，议案可分为两大类：由职能机构提出的议案
12、、由人民代表提出的议案。其中，职能机构主要指国家权力机构的办事或执行机构，如：全国人大主席团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法院、最高人民检察院等。33.调查报告的特点有（AC ） 。A针对性强 B趣味性强 C纪实性强 D政治性强 E时代性强【解析】调查报告的特点有：针对性强；纪实性强。34.会议记录应包括的顶目有（ ） 。A会议组织情况 B会议的议题和议程 C会议的进程和内容 D会议纪要 E履行必要的手续 【答案】ABCE【解析】会议记录一般包括以下几个部分：会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。35.下列可釆用公文处理分工形式
13、的组织有（ABCD ） 。A国家旅游局 B文化部 CXX 省政府 D中国人民银行 EXX 中学【解析】公文处理工作的组织形式大体上可分为两种类型：集中形式；分工形式。集中形式往往比较适用于小机关和基层单位；中等机关中业务比较单一的机关，对外联系不多或形成文件较少，驻地集中的，可采用集中的形式，例如：高等学校、医院、业务公司等，其他的则以分工形式处理为宜；大的机关，一般采用分工处理的形式，例如：国务院的各个部、委，党中央的某些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等。三、简答36.简述公文特定用语的形成及其作用。【答案】公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。这些特定用语绝大多数是沿袭历代文
14、言中的定型词语，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语。它言简意赅、表意准确、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认的。不同的特定用语，分别服务于不同的行文对象与行文目的的需要，恰当地使用这些特定用语，对显示公文的严肃性与权威性具有一定的作用。【考点】公文的文体 公文中几种常见词语的运用37.简述上行文的常用行文方式。【答案】上行文指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。常用行文方式有：逐级上行文；多级上行文；越级上行文。【考点】公文的行文方向与方式 上行文38.简述决定和决议的不同。【答案】 （1）形成的程序不完全一样。决议必须由
15、会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。（2 ）内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可解决具体重要事项。（3 ）发布形式略有区别。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。【考点】决议 决议和决定的异同39.简述公文登记的作用及原则。【答案】公文登记作用主要是：（1 ）便于管理和保护文件，防止积压和丢失；（2 ）便于检查和检索文件；（3 ）便于文件的统计和催办；（4 ）作为核对和交接文件的凭证。公文登记的原则：方便文件的运转和管理。【考点】收文办理程序 签收、拆封和登记40.简述我国归档文件概念的理解
16、。【答案】归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。可以从三方面理解：（1 ）定义指出了归档文件的来源和范围；（2 ）强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档；（3 ）归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。【考点】归档文件整理的几个基本概念 归档文件四、论述题：本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分。41.试述条例和规定写作应注意的问题。【答案】条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样。关于规范性文件的写作，应注意以下四点：（1 ）草拟条例和规定要遵循下列原则：坚持四项基木原则；符合宪法和法律，符合党和
17、国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主。（2 ）起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止；同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调，如果发现有不一致的地方，必须在上报草案时专门提出并说明情况和理由；如果法规涉及其他主管部门的业务或者与其他部门关系密切应当与有关部门协商，以求取得一致意见，万一不能取得一致意见，应在上报草案时专门提出并说明情况和理由。（3 ）条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。内容比较复杂的多用“章条式” 即全文分若干章，每章包括若干条。内容比较
18、简单的多用“条款式” ，即全文共分相对独立的若干条。整个法规要结构严谨、条理清楚。（4 ）语言要准确、严密。条例、规定是用来规范人们行为的，哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。如果概念模糊，可以这样解释，也可以那样解释，一旦出现问题，就很难判断是非。所以规范性文件的文字，一定要非常准确、严密，无懈可击，无空子可钻。【考点】条例规定 条例和规定的写作42.试述公文核发及核发工作内容要求。【答案】公文核发指在公文正式印发之前，对经过领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印发份数的一项工作。公文核发工作内容要求是：（1 ）文稿是否按规定程序报请有关领导人审批，审批手续是否完备。即审批意
19、见是否明确，审批人是否签署全名及时间等。（2 ）文稿中的人名、地点、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发范围是否准确、恰当，标点符号、计量单位、数字的用法及文中使用、公文格式是否符合规定。（3 ）编排发文字号。（4 ）对需要表明密级、紧急程度的公文进行标注。（5 ）确定分送单位和印制份数。【考点】发文办理程序 核发、缮印与校对五、综合应用题：本大题共 1 小题，15 分。43.为贯彻落实国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见（国办发（2015）36 号） ，进一步激发高校学生创新创业热情，展示高校创新创业教育成果，搭建大学生创新创业顶目与社会投资对接平台，教育部定于 2017
20、 年 3月至 10 月举办第三届中国“ 互联网” 大学生创新创业大赛，并下发了教育部关于举办第三届中国“互联网”大学生创新创业大赛的通知的文件，具体部署大赛工作。XX 大学团委收到学校转发下来的教育部文件后，立即开会研究，准备起草一份布置工作的通知，贯彻教育部文件精神，组织全校各院系学生参加第三届中国“互联网” 大学生创新创业大赛，部署初赛事宜。要求：（1）假设你是该校团委办公室秘书，请代校团委起草这份通知文件。（2 ）公文标题三要素完整；主送不得省略；格式规范完整；正文符合所写文种写法和写作要求。【答案】 （1）标题： 关于组织参加第三届中国 “互联网” 大学生创新创业大赛的通知 ；（2 ）
21、主送：各院系（3 ）正文：通知原由（发文原因、目的、过渡句） ；通知事项（分条列举，条理清晰，语句通顺，通知事项清楚明白） ；通知要求（结语） 。（4 ）行文单位：XX 大学校团委（5 ）发文时间：年月日要用阿拉伯数字范文：关于组织参加第三届中国“互联网”大学生创新创业大赛的通知各院系：为贯彻落实国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见 （国办发2015 36 号）和教育部关于举办第三届中国“互联网” 大学生创新创业大赛的通知精神，激发我校学生创新创业热情，展示我校创新创业教育成果，搭建大学生创新创业项目与社会投资对接平台，我校决定积极组织学生参加第三届中国“互联网” 大学生创新
22、创业大赛。现将初赛事宜通知如下：一、大赛组织机构为保证大赛各项工作的顺利开展，决定成立 XX 大学第三届中国“互联网” 大学生创新创业大赛工作领导小组。二、大赛主题搏击“ 互联网” 新时代 壮大创新创业生力军三、参赛对象各年级在校大学生。四、赛程安排（一）参赛报名（X 月 X 日X 月 X 日）（二）院系初选（X 月 X 日X 月 X 日）（三）学校决赛（X 月 X 日X 月 X 日）五、工作要求（一）思想重视。各院系要认真负责，积极组织参赛工作，确保大赛顺利开展。（二）大力宣传。各院系要大力宣传大赛有关精神，动员学生积极参与，激发学生的创新创业热情，营造良好的创新创业氛围。六、赛事咨询大赛组委会办公室：XX 楼 XX 室大赛负责老师：XXX（电话：XXXXXXXXX ）大赛工作 QQ 群： XXXXXX附件：1. 第三届中国“互联网”大学生创新创业大赛申报表2. 第三届中国“互联网” 大学生创新创业大赛工作领导小组名单3. 第三届中国“互联网” 大学生创新创业大赛赛程安排及评选标准XX 大学校团委XX 年 XX 月 XX 日【考点】通知 通知的写作
