1、武汉科技大学学生会 全心全意为同学服务武汉科技大学学生会文体部武汉科技大学冬季长跑策划书主办:武汉科技大学校学生会目录一、活动目的 .1二、活动主题 .1三、举办单位 .1四、活动规模 .1五、活动时间及地点 .1六、活动准备 .1(一)前期准备 .1(二)前期宣传 .2(三)活动安排 .2(四)后期宣传 .2七、注意事项 .3八、应急预案 .3九、活动整体流程 .3十、活动预算 4十一、长跑路线 . 5- 1 -武汉科技大学第四届跳蚤市场活动策划书一、活动目的为了丰富大学校园文化生活,提高大学生身体素质,提高了学生的健康意识,特举办冬季长跑活动。二、活动主题跑遍青山,跑出校园新气象三、举办单
2、位主办方:武汉科技大学校学生会四、活动对象:武汉科技大学青山校区学生五、活动时间、地点及形式2014 年 12 月 6 日(星期六)武汉科技大学青山区校园内所有人员在主楼集合,开始后先绕主楼广场一圈使人员分散,然后沿指定路线开始长跑;每个路口都安排我们校会人员,一是为了提醒长跑路线方向,二是防止过往车辆与长跑人员出现问题,两圈为总路径。六、活动准备(一)前期准备1.策划长跑路径 (负责人赵开)2.制作名次卡 (负责人范云龙)3.购买长跑所需 (负责人董惠芳)4.11 月 25 长跑报名 地点:小树林 负责人:文体部成员(二)前期宣传新媒体:策划老师审批后,校学生会官方微博、人人网、微博、贴吧、
3、微信等发表动态,一直持续到活动结束。(负责人:网宣部)宣传板:11 月 25 日早上推出两块宣传板,置于小树林报名处进行宣传。(负责人:网宣部)- 2 -(三)活动安排12 月 6 日冬季长跑安排13:00 所有工作人员到岗,委员带上工作证。13:30-14;00 1.学生活动中心搬的桌子安排到几个供水和休息点,准备好茶水(负责人:王豪,张锐,范云龙)2.各路口维护人员准备到位(负责人:蒋金豪)14:30-15:0015:00-16:001.将运动员召集在主楼分学院站好队 2.我部门委员维持现场秩序 (负责人:钟永安,王豪,张锐,蒋金豪)3.开始长跑,各委员沿路维持治安和准备救护工作4.在终点
4、处等待回归运动员并发放名次牌(负责人:董惠芳,胡月)16:0016:30 发放奖品(负责人:赵开)抽奖活动(负责人:范云龙,赵开)16:30-17:00 请校会其他部门的委员帮忙,将东西回归并打扫现场(四)后期宣传12 月 7 号统计好各学院的交易额数据,并将数据汇报至网宣部。整理相关照片和宣传部联系,制作活动总结宣传板,展示出活动的照片及相关新闻。12 月 8 号12 月 15 号负责将活动中拍摄的视频资料整理并制作后期宣传视频,安排委员发布到网上及贴吧。另进行微博,空间等活动后期宣传反馈。部门内部总结活动出现的问题,并记录探讨和解决方案,为下一届活动预留资料。向上汇报至主席团及团委老师活动
5、成果展示(即后期制作的视频以及销售成果)- 3 -七、注意事项1.注意茶水要充足,指路人方向不要指错 2.有受伤人员需要救治。八、应急预案(一)遇到了下雨天提前一个星期关注天气预报,如果天气不适宜,则在活动前一天下发布通知:活动延期一个星期。(二)场地的混乱纠纷跟保卫处联系,确保随时有保卫处人员在场。(三)有人受伤每个区域要有医学院的人在场,跟校医院联系,能尽快送往救治九、活动整体流程(一)活动分男女进行,男生绕主楼广场一圈,再沿长跑路线长跑;女生直接从起点开始。 (二)一圈以后男女到达者皆会发放一块红色标记牌,继续第二圈(三)两圈以后到达终点的人会发放名次排,男生蓝色名次排,女生绿色名次排(
6、四)凭红色标记牌和名次排取男女前八名的选手颁发奖品和奖状(五)长跑人员凭红色标记牌和最终的名次排两张凭证参与抽奖活动(一张无效)- 4 -十、活动经费预算(单位:元)物品 数量 单价 总价横幅 1 张 100 元/张 100 元胶带 5 卷 3 元/卷 15 元白糖 5 袋 5 元/袋 25 元一次性杯子 8 件 5 元/件 40 元宣传单 200 张 0.15 元/张 30 元登记表 5 张 0.2 元/张 1 元记号笔 8 支 2.5 元/支 20 元彩色卡纸 40 张 2 元/张 80 元海报 4 张 10 元/张 40 元总计 291 元- 5 -武汉科技大学冬季长跑路线图- 6 -三角形为起点和终点 矩形为茶水点 圆形为引导和维护人员