1、北京理工大学机械与运载学部学生会大学英语四六级模拟考试策 划 书策划部门：机械与运载学部学生会学习部策划人：策划时间：2011 年 10 月 28 日目 录一、活动背景及目的二、活动主体和主办单位三、活动时间和地点四、活动前期准备五、活动当天流程六、活动后期整理七、宣传工作八、应急预案一、 活动背景及目的12 月份，很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校区的为我校大一大二的同学，参加四六级考试的同学非常多。在正式四六级考试之前进行一次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、考试模式、帮助学生在四六级正式考试前了解四六级考试的流程，也是一次考前练兵，有助于学生调整好心态，找到不足之处抓紧复习，
2、争取在四六级考试中取得良好的成绩。二、 活动主体和主办单位活动主体：北京理工大学良乡校区全体同学。主办单位：机械与运载学部学生会承办单位：机械与运载学部学生会学习部三、 活动时间和地点活动时间：2011 年 12 月 3 日，四级模拟考试为 8:5011:20。六级模拟考试为 14:5017:20。活动地点：良乡校区理科教学楼。四、 活动前期准备1、工作会议：11 月 16 日晚上，学习部例会向部员介绍整个活动的完整流程、布置模拟考试的各项任务、强调注意事项、动员部员工作的积极性。2、统计教室情况：11 月 20 日，统计理科教学楼各个教室可容纳的考试人数，即带星号座位。统计结果直接上交给部长
3、。 （学习部两个部员负责）3、宣传审批：11 月 22 日填写活动场地申请表 ，得到学校审批。 （学习部三位部长负责）4、相关文案定稿：11 月 24 日之前，将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考场背景 PPT 定稿。 （学习部三位部长负责）5、打印各种表格：11 月 24 日打印准考证（每页 6 个，初定印300 张） 、考生登记表（每个考场一份） 、考生须知（每页 2 个，初定印 900 张） 、监考人员须知（每页 2 个，初定印 40 张） 、贴考场门上的“请勿打扰”提示（前后门各一张，初定印 40 张等。打印完成后剪裁准考证和考试须知。 （学习
4、部三个部员负责）6、教室借用：11 月 25 日批好教室：理科教学楼 201208、301308、401403。 （学习部部长负责）7、11 月 25 日之前联系好办公室关于借用物资的事项、联系好外联部关于借用“机械一号”的事项，确定外场、刷楼需要借调的具体人数、联系相关部门。8、海报横幅：11 月 26 日在博雅园、疏桐园 ABCDE、静园ABCD、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏张贴海报，在活动之前，每天去查看海报情况。在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅，每天派专人去查看横幅情况。 （学习部四个部员负责）9、试卷准备：与新东方协商，模拟考试用的试卷
5、在 11 月 26 日到位。大约需要四级试卷 2500 份，六级试卷 1300 份。到位后先进行数量清点，数量清点完毕后暂存于学服办公室。 （外联部部长、学习部部长带八人左右将试卷运回良乡校区，办公室负责在平时看管好物资）10、检查试卷等物资：11 月 26 日晚上检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好，清点试卷的数量。 （学习部部长负责，带三个部员）11、工作会议：11 月 27 日，布置外场、刷楼的工作，分配任务和人员，明确工作要点和注意事项。 （包括参加外场和刷楼的其他部门的部员）12、外场宣传：11 月 28、29 日中午在北食堂门口进行外场宣传，接受现场报名。 （学习部全员参
6、加，宣传部负责摄影）13、刷楼报名：11 月 28 日、29 日到各个宿舍宣传、登记报名。刷楼包括疏桐园 ABCDE、静园 ABCD、博雅园。刷楼时两人一组，拿一个考场的考生登记表、准考证、考生须知，报名同学直接登记并拿取准考证。 （学习部全员参加）10、联系设备处：11 月 30 日联系设备处，将听力材料送到，与设备处老师协商好听力播放的时间。 （学习部副部长负责，带两个部员）16、试卷分装：11 月 30 日、12 月 1 日晚上，清点试卷，按各个考场人数分装试题册、答题卡。 （学习部全员参加）17、联系办公室借用相关物资：12 月 1 日联系办公室，要求借用工作证、剪刀等物品（活动结束后
7、及时清点物品数目，确保物品无丢失） 。18、提前布置新闻稿写作。 （学习部三个部员负责，部长修改完稿） 。19、监考人员培训：12 月 2 日晚上组织监考人员培训，内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。五、 活动当天流程1、7：00 到学服办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼 204教室。 （学习部十个部员负责，两人带上 U 盘）2、监考人员于早上 7：30 到理教 204 集合。 （带上透明胶带）3、持批条借用各教室多媒体设备。 （学习部两个部员负责）4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示，前后门各一张。 （学习部两个部员负责）5、8：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作
8、证、监考人员须知，监考人员拷贝背景 PPT，然后赴各自考场进行布置。6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景 PPT。7、8：15 到设备管理处协助老师放音。 （学习部副部长负责，带两个部员）8、8：30 左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号） ，并保持考场秩序。9、8：50 考场试音开始，之后按照“考试流程” （附件 2）进行考试。10、11：20 考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站，清理教室。11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开（学习部两个
9、部员负责清点物资） 。12、上午考试结束后留人员轮流值守 204 教室，确保各项物资的安全。 （学习部六个部员负责）13、监考人员于下午 13：45 到理教 204 集合。14、14：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景 PPT，然后赴各自考场进行布置。15、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景 PPT。16、14：15 到设备管理处协助老师放音。 （学习部副部长负责，带两个部员）17、14：30 左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号） ，并保持考场秩序。18、14：50 考场试音开始，之后按照“考试流
10、程” （附件 2）进行考试。19、17：20 考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站，清理教室。20、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开（学习部两个部员负责清点物资） 。21、交回多媒体钥匙，将剩余物资运回学服办公室，以备后用。（学习部十个部员负责）六、 活动后期整理1、12 月 3 日考试结束后，将本次考试的参考答案、听力原文上传至石桥驿站。2、12 月 4 日撰写新闻稿，完后上交。 （学习部各部员撰写，学习部部长审核修改）3、12 月 7 日晚上邀请新东方老师针对考前复习与冲刺开展讲座。七、 宣传工
11、作1、海报横幅：11 月 14 日通知宣传部制作海报、横幅。11 月 26日前印制完成。海报总计 15 张、横幅 2 条。海报要求简洁、正规、醒目，写清外场及刷楼的时间、活动时间、报名方式、联系方式。横幅内容为：“大学英语四六级模拟考试报名火热进行中机械与运载学部学生会”2、信息平台：11 月 27 日发消息：“机械与运载学部学生会主办的大学英语四六级模拟考试火热报名中，11 月 28、29 日中午在北食堂门口可以现场报名，28、29 日晚上还会有学生会同学到各寝室宣传报名，敬请关注。详情请咨询 。 ”3、活动现场摄影：12 月 3 日在活动现场摄影。 （宣传部负责）八、 应急预案1、试卷数量不够：紧急复印缺少的试题册、答题卡。2、未能联系好设备管理处，无法放音：在各个考场采用多媒体播放听力。3、活动当天监考人员因故未能到场：紧急联系学生会其他部门出人支援，或匀一下现有考场监考人员。4、考场多媒体设备出现故障：紧急联系设备管理人员（理科教学楼 103 旁边） ，如未解决，则在考场黑板上手写相关内容。
