1、 Excel 图表：创建基本图表Excel 图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用 Excel统计分析销售情况，他把三个部门 2004 年第四季度的销售业绩输入到了 Excel 工作表中(图 1)。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过 Excel“图表向导” ，将数据转化为图表。
2、思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导” 的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。操作步骤：一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。2、单击“常用” 工具栏上的“ 图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单 “插入图表” 命令。打开“图表向导” 对话框。3、默认“图表类型” 为“ 柱形图 ”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。4、直接单击“完成” 按钮，将在当前工作表中得到生成的图表( 图 4)。二、动
3、态更新图表中的数据生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为 120，是不是需要将 B3 单元格改为 120 后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将 B3 单元格的数据由 85 改为 120 后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。三、移动图表有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现 8 个黑色的小正方形。2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。四、调
4、整图表的大小同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现 8 个黑色的小正方形。2、将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。五、更换图表的类型当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。1、单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。2、我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击 “确定” 即
5、可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击 “确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型 )3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8)。4、从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。5、接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。六、删除图表当我们想删
6、除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。 原文件下载 Excel 图表向导详解在上一节“创建基本的图表”课程中，我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实， “图表向导” 以及图表菜单中的“ 图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。本课目标：熟悉“图表向导”和“ 图表选项”的各个选项，定制更加符合我们需求的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，打开它，按照下面的步骤操作。实例背景：在
7、上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“ 图表选项 ”的每一个选项卡。具体操作：一、让图表“按列”排列显示数据当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。1、打开“图表向导( 原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。2、单击“常用” 工具栏上的“ 图表向导”按钮。或者选择菜单“ 插入图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。3、图表类型默认为
8、“柱形图”，单击“ 下一步”按钮。可以看到 Excel 默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图 2)。4、连续单击两次“下一步”按钮，接着在“ 图表位置”步骤选择“ 作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图 3)。5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列” 排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，
9、对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。如图 5 所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份” 进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图 5)。通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。二、熟悉“图表选项”的各个选项卡下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1” 工作表中进行。(一) 标题1、选择菜单“图表图表选项”命令，打开“ 图表选项 ”对话框，如果没有选择“ 标题”选项卡，单击“标题” ，进入“ 标题 ”选项卡(图 6)。2、在“图表标题” 框中输入标题：“ 新悦公司广告部业务 ”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类(X) 轴” 框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值(Y)轴”框中键入标题：“业绩额(万元)”(图 7)。
