生产部组织架构及岗位说明书.doc

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资源描述

1、XXXXXXXXXXX 有限公司一、生产部组织架构二、人员编制及需求职位 生产经理 组长 多能工/普工 物料员 统计文员 IE 工程师 总计编制 1 4 48 2 1 1 57现有人数 1 1 20 2 1 0 25需求人数 0 -3 -28 0 0 -1 -32三、部门工作职责1. 根据生产计划对生产进行认真排期,分解到各车间工序进行落实。2. 根据本部门的生产流程,对每日的生产活动进行跟踪、监督、服务,以保证生产计划准时完成。3. 配合人力资源部门,完善本部门的管理制度,并对各岗位职责进行修订,以适应企业发展。4. 从原辅料的品质控制,产品规格控制,生产工艺控制,后加工控制,包装整理质量控

2、制等方面着手,逐步完善品质控制体系。5. 建立物资管理流程,从源头上降低物资消耗,加强仓库进出库控制。6. 将产品质量、过程质量和生产产量跟员工利益挂钩,奖励与处罚并举,建立有效激励机制。7. 每星期主持生产会议,汇报生产动态,分析质量及产量上升下滑的原因,共同研究解决问题的方法。四、岗位说明书1.生产经理(岗位)岗位名称 生产经理 所属部门 生产部直接上级 制造副总 直接下级 班组长/工程师/ 统计文员职责概述根据市场订单情况组织生产部全体员工、协调各部门共同完成生产任务,有效的控制生产成本,对设备和生产工作进行有效的监督和管理,对各部门的生产工作进行协调、调度与监督,确保生产顺利进行。职责

3、要项 职责描述(1)制定年度生产工作计划,并根据实际市场需求情况进行适当调整,报上级审核后组织实施。1.制定生产部年度工作计划、预算(2)制定生产预算,报上级审核后执行。(1)严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。(2)指导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作。(3)及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。2.安全作业规范化(4)定期对员工进行安全生产的教育和培训。(1)根据销售情况和计划部排产制订各车间每月的生产计划。(2)按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中

4、的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。(3)生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督,协调生产部各人员完成各项工作。3.生产计划工作(4)定期召开生产人员或生产各班组长的协调会,协助其完成工作任务和生产计划。(1)监督各生产车间对基础数据的采集。(2)统计当月的生产数据,及时分析、总结,用于指导生产工作。4.生产数据的统计分析与总结 (3)统计分析生产中的各项消耗,如损失工时等,有效的降低消耗,控制生产成本消耗。(1)严格执行公司的各项规章制度,做到奖罚有度。具体职责5.其他日常工作(2)管理生产部的全面工作,组织并监督生产部人员完成职责范围内的各项工作,贯彻落实生产部各岗位职

5、责。(3)与员工沟通,维护企业稳定。(4)对员工提出的合理化建议加以分析、论证。(5)培养员工的主观能动性,增强主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。(6)组织对生产部员工实施绩效考核工作。(7)对下级工作中的争议做出裁决。(8)协调生产部与客户、公司相关部门的关系。(9)接受客户或公司其它部门对生产部员工的投诉,调查后及时处理。(10 )及时、准确传达上级指示、精神。(11 )完成公司领导委托交办的临时性工作任务。岗位权限1.公司生产规划和部署的建议权。2.对集团或公司生产制度和规范的执行情况有监督并督促改正的权利。3.

6、对车间工作考核的权利。4.选择生产设备的建议权。5.对下属聘任、解雇、薪酬及职务的建议权。6.在权责范围内的部门管理事务的决策权。性 别 男 年 龄 25-40教育背景 本科工作经验 5 年以上锂电行业生产制造相关管理经验技能要求 熟悉精益生产管理和六西格玛管理,熟悉 Office 办公软件岗位任职资格其他要求1.具备良好的团队管理与组织协调能力。2.较强的抗压能力。3.有良好的职业素养。公司内部沟通关系生产部、品质部、计划部、研究院、产品部、工程部、采购部、财务部、人事行政部、销售部、总办工作关系公司外部沟通关系工作场所 办公室、生产车间 环境条件 舒适工作环境工作时间 正常 8 小时,按需

7、要加班 办公配置 电脑职业发展 可晋升职位 生产总监、制造副总 可轮换职位 品质经理、工程经理关键绩效指标1.计划达成率:98%;2.品质合格率:95%;3.物料报废率:1%;4.重大安全事故:零;5.关键岗位人员月流动率:5%。2.统计文员(岗位)岗位名称 统计文员 所属部门 生产部直接上级 生产经理 直接下级 /职责概述 负责各项生产统计数据,负责向生产经理报送生产、库存、质量日报表,并负责向相应部门报送统计资料。职责要项 职责描述(1)负责对每日统计数据进行搜集(2)负责对搜集数据逐一进行审核(3)负责将审核好的数据进行整理、汇总1.负责搜集、审核、分析统计资料(4)负责对统计数据进行综

8、合分析2.负责拟定生产部具体生产计划(1)跟进公司总的生产计划,拟定生产部各工段具体生产计划(1)负责汇总整理月度、年度综合统计台帐(2)负责整理日台账(3)负责督促车间对原始记录和统计台帐进行规范,实行档案化管理3.负责建立健全本部门及车间原始记录和统计台帐,并进行档案化管理 (4)负责对各部门报送统计资料进行装订,档案化管理(1)负责对生产部所需的办公用品进行请购,建立台帐具体职责4.办公用品请购及领用管理 (2)负责对生产部所有办公用品的领用和分发管理岗位权限1.对统计资料有上报权。2.对统计资料有搜集、整理、汇总和审核权。3.对统计数据有计算和分析权。4.对生产计划和经济责任制有拟定和

9、计算权。5.对本部门和车间的原始资料和统计台帐有整理、保存权。6.有权对统计计算标准的执行修改权。7.对各车间统计业务和统计法教育有指导权和培训权。性 别 女 年 龄 22-37教育背景 统计或会计专业,本科工作经验 1 年以上技能要求 独立的生产统计工作能力,熟悉计算机操作,具有生产统计知识和一定的财会知识岗位任职资格其他要求 会计、统计相关专业公司内部沟通关系 生产部、品质部、计划部、采购部、财务部、人事行政部、技术部、总办工作关系公司外部沟通关系 /工作场所办公室、生产车间、公司各职能部门环境条件 舒适工作环境工作时间正常工作时间,根据需要加班办公配置 电脑、打印机职业发展 可晋升职位

10、统计分析工程师 可轮换职位 物料员,多能工关键绩效指标1.对统计资料的搜集整理必须及时准确,生产车间上报的统计资料认真审核,做到及时发现问题及时解决,保证数据准确率 100%。2.对统计资料的计算必须及时准确达到 100%,统计分析必须有一定的参考价值。3.对台帐的整理,做到日清月结,准确率 100%,原始资料的整理必须达到档案化管理的要求。4.对各车间统计人员的业务和普法教育必须做到培训到每个人,保证统计数据的准确性和合法性,培训率100%。3. IE 工程师(岗位)岗位名称 IE 工程师 所属部门 生产部直接上级 生产经理 直接下级 /职责概述依照图纸文件负责定额编制及管理,通过对生产人员

11、、材料、仪器设备组成的评估、改善和工艺标准化,提高生产效率,降低生产成本。职责要项 职责描述(1)负责公司产品零件的工时编制和调整,确保工时定额的准确性。(2)参与公司计件工时定额的核算管理准备工作。(3)负责公司主要产品工时定额的汇总与分析,定期进行生产工时统计复查,形成报表并及时提供给有关部门使用,为生产计划制定、财务核算提供合理依据。1.工时定额(4)负责根据公司管理目标,起草工时定额管理的规章制度及其工程程序、推进产品定额标准化管理工作。(1)负责车间及外协加工报废零件的损失核算。(2)协助生产经理不断改进和优化成本、效率,使车间生产工作有序、顺利进行。2.成本核算(3)协助财务进行成

12、本核算。(1)返单量产前确认第一次试产发生问题点是否解决。(2)根据第一次试产结果重新修正生产工艺流程、标准工时及产能。(3)确认产品流程、工时及产能标准化。3.产品量产跟进(4)处理产线上突发异常,保证生产顺利进行。(1)对产线出现的无效作业进行分析。(2)对生产过程中发生的浪费进行全面的分解及提出解决方案。(3)针对旧产品结构及品质问题与产品部、工程部、品质部进行相关改善的协商。(4)改善流程现场指导,品质、人员排位及生产效率的确认。(5)安排相关技术人员对改善产品作业标准、产能的更新及确认。具体职责4.生产改善(6)生产现场管理人员培训及改善后产品在后续生产中注意事项。岗位权限1.对产品

13、生产过程设定建议权,生产线上流程、作业方式、使用工具/ 夹具有管核职责。2.产品生产工时、产能、所使用工具及设备有直接决定的能力。3.根据生产过程工艺过程,可建议工程 /产品部修改产品结构。4.建议(报批)权:向上级报批工作计划,向上级提出管理改善方案和合理建议。性 别 男 年 龄 20-40教育背景 理工科专业,大专以上;接受过 IATF16949、精益生产、IE 七大手法、六西格玛培训 工作经验 理工科专业本科以上学历, 1 年以上 IE 工作经验;专科学历需 3 年以上 IE 工作经验技能要求1.熟悉锂电方形铝壳电芯 PACK 产品结构、类型、工艺流程和技术要求;2.具有较强的学习、计算

14、、分析、推理和判断能力,不断学习新技术、新工艺,工作能独立分析和思考,并能针对出现的问题提出建设性意见;3.较强的沟通技巧、解决问题能力,具有质量意识、创新意识,对生产现场浪费有一定的认识。 岗位任职资格其他要求1.工作耐心细致,具有高度责任感,工作积极主动,服务意识和支持意识强;2.有良好的职业素养,能在较大的工作压力下开展工作;3.有较强的学习能力,肯钻研,有较强的思维判断能力。公司内部沟通关系 生产部、品质部、工程部、产品部、研究院、采购部、财务部工作关系公司外部沟通关系工作场所 办公室、生产车间 环境条件 舒适工作环境工作时间 正常 8 小时,按需要加班 办公配置 电脑职业发展 可晋升

15、职位 高级工程师、IE 经理 可轮换职位 工艺工程师关键绩效指标1.项目进展状况与计划完成状况比值;2.数据准确性和时效性;3.工作积极性和配合性;4.提案改善数量与质量;5.专利撰写及通过数量;6.上级交代的其他工作完成状况和准时性。4.班组长(岗位)岗位名称 班组长 所属部门 生产部直接上级 生产经理 直接下级 多能工 /普工职责概述负责上级安排在车间的日常工作,按照生产流程完成规定或以上的生产数量并且质量达到标准,并按时交货及完成各项工作任务。职责要项 职责描述(1)服从直接上级或领导人的安排并且能按时完成各项工作任务。(2)熟悉产品的生产操作流程,产品及所用材料的特性与质量要求,熟悉设

16、备、工具操作规范及文明生产的要求。(3)维护生产的正常运作,按时、按质、按量地完成生产任务,确保准时出货。(4)保证每批或每次出货无误,如有异常,应立即向生产经理或相关负责人反映。(5)负责督促班组人员及时将产品分类、分区存放。(6)督促班组人员对产品进行自检和互检,努力提高产品质量。(7)按工作实际情况下,提出合理化建议。(8)发现生产过程中出现的异常情况(如:质量、生产、成本等问题) ,必要时应当通知生产经理或相关负责人进行汇报。(9)保证每批或每次出货无误,如有异常,应立即向生产经理或相关负责人反映。1.做好生产现场工作(10 )每批产品完成后,对物料、半成品、成品进行盘点,剩余的原材料

17、和不良品(废品)及时退还仓库处理,不得堆放在车间内。(1)根据本班组每月的生产量,结合淡、旺季推算各季度本组本组需要的人员数量,有意识降低人力成本支出。(2)当接到生产订单后,对产量计算材料(辅材)的需要使用量。2.降低生产成本(3)监督对物料使用情况,退仓及损耗进行成本控制,严格要求班组人员对节省成本的意识。(1)了解公司产品的品质标准,并加强对本班组的质量控制。(2)对产品进行自检和互检,防止不良品流入下道工序,保证生产质量符合标准。具体职责3.生产质量控制(3)有不良品的出现及时处理,避免不良品堆积,并找到相关人员指导及纠正,并告知其他生产人员采取预防措施得以改善。(4)配合品质部的质量

18、检验工作,维持和持续改进质量水平。(5)特殊情况下需报废的填写报废单。(6)把不良品的返工、返修、次品和废品分别拿容器装置,并记录清楚。(1)负责监督审核班组人员每天产量的完成情况,记录到个人产能日报表 ,禁止虚假填写。4.提高生产效率(2)生产进度每 2H 更新一次到车间看板,目视化管理,对生产效率未达标工序进行原因分析并及时处理。(1)充分发挥班组人员的生产积极性和战斗力,培养团结协助精神。5.对团队人员的管理 (2)对班组人员进行培训、激励、评价和考核,提高其技能水平。岗位权限1.直接下级的工作分配、检测监督和建议权。2.工作任务安排及调休权。3.其他临时授权。性 别 男 年 龄 20-

19、40教育背景 大专以上(个别优秀人员中专学历也考虑)工作经验 1 年以上生产管理工作经验技能要求熟悉生产流程,了解生产情况和生产管理知识,擅长带领团队与现场的管理。具有一定的沟通、协调能力,富有团队合作精神,对异常情况具备一定的应变能力。岗位任职资格其他要求 熟悉 WORD、EXCEL、POWERPOINT 等办公软件使用方法,具有一定的管理能力。公司内部沟通关系 生产部、仓库、计划部、采购部、品质部、人事行政部工作关系公司外部沟通关系工作场所 生产车间 环境条件 一般工作环境工作时间 正常 8 小时,按需要加班 办公配置 电脑(共用)职业发展 可晋升职位 生产经理 可轮换职位 IE/精益工程师关键绩效指标1.生产计划达成率;2.产品合格率;3.物料报废率;4.重大安全事故;5.人员流动率。

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