1、 行 政 部 职 能 说 明 书 部门名称 行政部 直接上级 总经办 下属分部门 行政采购、 后勤管理 、行政 内勤 、行政外联 职责概述 负责公司行政管理体系建立、推广、执行、监督、服务，做好行政支持工作，保障公司正常工作环境，做好对内对外服务配套工作，监督、检查各部门正常办公环境、秩序 等 。 工作权限 职能名称 具体工作职能 1. 行政采购 1、 办公用品询价、比价、申请、 采购 、报销 ； 2、 办公设备询价、比价 、申请、采购 、报销 ； 3、 办公家具询价、比价、申请、采购 、报销 ； 4、 运输设备询价、比价、申请、采购、报销； 5、 后勤 食堂物料询价、比价、申请、采购 、报销
2、 ； 6、 总经办交代的其他特殊采购 ； 7、 以上所有采购账务建立 健全 、分析，做到一月一分析，一季一总结 ，严控采购 费用 ； 8、 以上所有采购品质量把控，确保正常办公使用。 2. 后勤管理 1、 食堂管理， 制作并执行 、推广 食堂管理制度， 接收行政采购的食堂物料，办理入库手续， 制作、发放员工餐， 保障员工安全用餐，维持厨房、食堂卫生安全 ； 2、 车辆管理， 制作并执行 、推广 车辆管理制度， 接收公司所有部门车辆需求，合理安排车辆使用，保障公司用车安全，严格控制车辆使用成本 ，及时保养、爱护车辆， 做到出车即登记，加油即填表，一月一分析，一季一总结 ； 3、 卫生管理 ，制作
3、并执行 、推广 卫生管理制度，合理安排员工卫生值日，检查、监督公司卫生环境 ， 保障工作环境整洁、舒适； 4、 安全管理， 含水电气管理， 制作并执行 、推广 安全管理制度，做好安全指引，检查公司安全，做好安全把控 、检修等 ， 保障日常水电正常供应， 保障 正常 工作环境安全。 行 政 部 职 能 说 明 书 3. 行政内勤 1、 低值易耗品管理 ，即 2000 元以内办公用品、办公设备、办公家具 管理 ， 建账， 及时办理入库，配合各部门申领使用，及时办理出库 ，做到账实相符，并及时申请采购，确保正常工作安全库存 ； 2、 固定资产管理， 即 2000 以外含 2000 元办公用品、办公设
4、备、办公家具 、运输设备 管理， 建立健全固定资产管理制度，建账， 及时办理入库、贴标，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相符 。 并负责所有固定资产保养、维修、更换等 （运输设备由后勤管理负责） ， 保障正常工作使用。 3、 前台接待 ，负责公司前台接待事宜，含快递收发、传真收发、信件收发、文件收发等，做好各项收发登记工作，确保快递、传真、信件、文件等及时递交至接收者；并负责所有来访人员登记、接待，及时安排给受访者。 4、 票务预订 ，根据出差单预定出差人员机票、火车票等（货车票仅限总经办），并及时 5、 酒店预订 ,根据各部门需求，预定客户住宿酒店，并根据要求支付相关费用 6、 会
5、议室管理 ， 制作并执行、推广会议室管理制度， 负责会议 室 使用安排，做好会议日常物品准备 ，保障会议正常进行； 7、 日常 行政 文件档案管理 ，建立健全行政文件档案管理制度，及时留存行政文件， 包含部门之间往来文件、对外文件、行政制度性文件 、合约性文件等， 建立电子档案、书面档案管理双重账，确保文件档案及时更新、以及安全 ； 8、 证件、印章管理 ，制作并执行、推广证件、印章管理制度，负责公司所有用证、用印事宜，保障印章、证件有效性，做好证件、印章保密、安全管理； 4. 行政外联 1、 法务支持， 负责公司与法律顾问之间法务联系工作，协助各部门进行合同、文书等工作文件法务审阅 2、 政府部门公关，负责对外政府部门外联公关工作
