公司全套岗位说明书.doc

1、 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经理 拟 制 编 号 WI-ZJ-003 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 董事长 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 各部门经理 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 不限 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、 通权达变的业务判 断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力、掌握行业和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 1)制定符合五大

2、受益者的经营目标和质量方针； 2)制定并执行年度经营方针和经营策略 ; 3)识别和管理为实现产品的符合性所需要的工作、环境中人和物的因素； 4)策划企业管理及组织机构； 5)核定年度成本预算及监督执行成果； 6)公司各部门工作绩效评估的最终核定； 7） 任命管理者代表，并为其有效开展工作提供必要的条件； 8)组织召开管理评审会议 ; 9)各部门工作的协调与推进 ; 10)安全生产管理 ; 11)公司经营效益分析与抉择的制定与规划 . 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 编制公司中长期发展规划，审定年度经营计划，提出季度奋斗目标和中心工作及重大措施方案； 年度发展规划 年

3、（季）度经营目标 月度中心工作 每年 每年 每季度 每月 总经理 总经理 各部门 各部门 文本 2 督促各部门制定近期、中期、远期研工作计划并确保实施和实现； XX 部门月度工作计划 每月 总经理 电子邮件 43 规划各部门和各类人员职责、 权限规范化，建立 QEH 管理体系； 组织结构图、岗位说明书、质量手册、程序文件、作业文件、质量记录 建立初以及建立后每半年 各部门 文本 5 组织建立公司各项管理制度，并切实执行。 各类管理制度文件 不定时 各部门 文本 6 采取各种措施控制生产进度，提升工作效率，生产进度报表 每天 生产各部门 电子邮件 7 督导各部门的日常经营活动，定期召开有关会议，

4、发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转 日常 各部门 邮件 8 设计和控制生产数据流转程序，审核各种生产数 据 生产 /品质 /库存 /销售等相关数据报表 每天 各部门 邮件 9 代表公司其他部门进行信息交流 日常 各部门 10 代表公司签定有关的商务合同 商务合同 不定时 各部门 11 批准各项文件 ; 管理文件 /单据 日常 各部门 12 贯彻执行公司的安全管理规章制度，确保无安全事故发生； 日常 各部门 13 切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件。 日常 14 建立健全设备管理制度，确保生产配套设备安全良性运转。 日常 15 建立各部门成本管理机制和考核办法，明

5、确各岗 位成本控制责任。 成本管理控制考核管理办法 每月 各部门 邮件 /文本 16 各项费用开支预算与支出审核 日常 各部门 文本 17 组织下属的职业发展和培训工作，提出培训需求，确保他们不断适应岗位的需要； 员工职业生涯发展规划 年度员工培训计划、培训记录表、培训效果调查表 每年 每月 各部门 各部门 文本 文本 18 组织开展团队精神提升的各项活动 不定期 各部门 权限范围： 1.有权对公司各部门人员进行任免、调整； 2.在董事长授权下，有权对公司重大事项进行决策； 3.有权对违反公司管理制度人 员提出处理。 4.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规

6、章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经理助理 拟 制 编 号 WI-ZJ-004 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 不限 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、 通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理

7、能力、掌握行业和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 基础职责 : 1）协助总经理做好质量方针和目标的宣贯， 确保与维护公司所有的质量活动、制度、书面质量程序文件皆已符合ISO9001 标准和“质量手册”之要求； 2）在管理审查会议中报告公司质量管理系统的成效与需改善之处； 3）负责分管总经办的人事、总务、行政与安全生产管理工作； 4）负责分管业务部合同评审等工作；负责协调解决在销售中发现的质量问题，及时收集用户反馈意见，责成有关部门认真分析原因，提出改进措施并监督执行；对售后服务的管理进行协调。对顾客提出的特殊要求提供技

8、术支持； 5）协助总经理负责采购部的业务跟踪、供应商管理和开发工作。 6)总经理临时安排的其他工 作 . 权限范围： 1.有对公司各部门人员进行任免、调整的建议权； 2.有权对违反公司管理制度人员提出处理。 3.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX有限公司 岗位说明 书 岗位名称 总经办主任 拟 制 编 号 WI-ZJ-005 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日

9、期 2013-2-27 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 经营管理优先 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 财务管理知识、人力资源管理知识、行政管理知识 操作技能 从事行政管理相关工作三 /五年 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、 ISO 质量体系 1.负责公司各项管理规章制度建立并监督执行； 2.负责贯彻执行国家和上级有关政策、法律、法规、决策，主持部门日常工作 ； 3.负责人力资源战略规划、招聘、考核、培训、薪资、福利管理 ； 4.负责安全生产管理和员工职业健康安全管理 ； 5.负责公司基础设施管理 ； 6.做好部门外协调工作，及时

10、取得相关部门和公司的支持； 7.组织和推动企业文化建设，营造务实、创新和积极向上的文化氛围； 8.完成对部门员工的考核、激励、培训等工作； 9.完成公司领导交办的其他工作 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 人力资源管理制度和人力资源战略确定 人力资源管理制度 不定期 各部门 文本 2 协助总经理进行公司发展规划 工厂（月）年度规划 每月 总经理 文本 3 组织制订公司机构、部门和人员岗位职责 组织结构图、岗位说明书 不定期 各部门 文本 4 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划； 人力资源年度发展规划 每年 总经理 文本 5 定期进行市场薪酬水平调研，

11、提供决策参考依据，订立或调整薪资制度； 薪资管理制度 半年 总经理 各部门 文本 文本 6 考勤与薪资审核 ,及监控公司系统薪酬成本的预算 调薪表、工资表等 每月 财务 /总经理 邮件 /文本 7 公司人员招聘及招聘管理 招聘渠道、员工面试 日常 总经理 文本 /面谈 8 公司人事档案、劳动合同管理、社会保险管理； 人事档案、劳动合同、 社保手续 9 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； 报考相关资料 不定时 10 提供各类人力资源数据分统计及析； 人力资源报表 每周 总经理 邮件 11 制订公司员工福利政策并管理和实施。 员工福利制度 不定时 总经理 文本 12 员工绩效管理和激励机制建

12、立与 完善 员工绩效考核表等 每月 总经理 文本 13 培训和人力资源发展管理 员工培训制度、年度培训计划 每年 总经理 文本 14 定期与员工沟通，协调员工和企业的关系 总经理 15 建立健全公司行政管理制度 行政管理制度 不定时 总经理 文本 16 行政费用审核，费用分析与控制 行政费用分析报表 每月 总经理 文本 17 员工伙食管理 员工餐费核算 每月 总经理 /财务 本文 18 企业文化活动组织、经费预算 企业文化活动输出 日常 总经理 文本 19 基础设施选择、采购、验收组织、日常管理 基础设施台帐以及其他相关记录 每月 总经理 文本 20 生产辅助物料和办公用品消耗控制 办公用品和

13、辅助物料使用情况统计表 每月 各部门 邮件 21 代表公司参与与政府机关等外界单位进行联系和工作接洽。 不定事 总经理 面谈 /文本 22 公司组织纪律监督 相关的奖惩文件 日常 总经理 文本 /面谈 权限范围： 1.有权对违反公司制度人员提出处理建议权； 2.有权对公司人力资源配置提出合理化建议； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家及地方法律法规：劳动合同法、社 保条例、环境保护法、未成年人保护法、消防法、安全生产法等； 2.公司规章制度：人力资源管理程序、采购控制程序、基础设施管理程序等。 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 总务 拟 制 编 号 W

14、I-ZJ-006 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 保 安 /保洁 /电工 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 行政管理、人事管理、安全管理 操作技能 计算机操作、基础公文写作、沟通技巧 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、 ISO 质量体系、 1、负责公司安全保卫工作； 2、负责公司水电维修工作； 3、负责公司清洁卫生管理； 4、负责公司消防管理； 5、负责公司安全生产管理； 6、负责公司网络、电话维护管理； 7、负责代表公司与物业、

15、公安、消防、供电 等部门的协调； 8、其他临时安排事项。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 各部门组织纪律监督； 日常 相关部门 文本 2 对违纪行为人员进行调查处理； 日常 相关部门 文本 3 负责保洁人员选择、培训、考核和日常管理 面试评价表、考核表 日常 人事助理 文本 4 负责厂区、宿舍清洁卫生检查 清洁卫生检查表 日常 保洁 文本 5 监督宿舍舍员安全用电、节约用水和宿舍卫生检查 宿舍检查通告 日常 各部门 文本 6 安全与消防巡查 安全隐患整改报告、安全隐患整改验收报告 每周 各部门 文本 7 对违反宿舍纪律行为人员进行处理 信息联络函 不定时 人事助理

16、8 负责保安管理、安全监督、 安全异常整改报告 每月 保安及相关部门 文本 /邮件 11 负责水电安装与维修跟踪 维修日报 日常 总经办主任 邮件 /文本 3.权限范围： 1.对公司行政管理方面有建议权； 2.对所辖人员有奖惩建议权。 4.职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 国家法律法规类：安全生产法、消防法、职业保护法、环境保护法； 公司规章制度类：基础设施管理程序、员工手册、行 政人事管理制度、安全生产管理制度。 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 人事助理 拟 制 编 号 WI-ZJ-007 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经办主任 复

17、 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 女 年龄 20 岁以上 理论知识 人力资源管理、文件管理、公文写作 操作技能 有良好的沟通协调能力 、计算机操作能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、 ISO 质量体系 1、 负责公司人员招聘、人事资料、员工培训跟踪、员工档案、劳动合同等方面的管理； 2、 负责部门文件的归档、收发管理； 3、 员工证件办理、社保、薪资核算、奖惩等日常事务； 4、 负责办公用品的采购预算、供应商选择、采购与库存管理工作； 5、 负责考勤管理，工人工资核算； 6、 负责员工用餐管

18、理及与食堂的沟通； 7、 上级交代的其他事项。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 .招聘、考勤、考核、调动、离职手续办理 月度考勤 统计、月度员工考核 人事台帐、人事档案、人力资源报表 以及其他人事管理资料 每月 每周 不定时 总经办主任 总经办主任 相关部门 邮件 邮件 邮件 /文本 2 员工培训管理 培训计划、培训记录表、培训履历表 不定时 文本 3 工人工资调整控制和工资计算 工人薪资调整表、工人工资以及其他福利资料 每月 总经办主任 邮件 /文本 4 部门文件资料管理 部门文件资料归档 日常 电子版 5 员工证照办理和劳动合同管理 员工证照、劳动合同 不定时

19、员工 文本 6 员工社保办理和社保资料管理 社保管理台帐、 社保增减表 每月 财务 文本 7 员工奖惩管理 奖惩台帐、奖惩通告 不定时 总经办主任 邮件 8 .工衣、帽管理 劳保用品使用登记表 日常 总经办主任 文本 9 办公用品采购 采购单、办公用品消耗管理报告 每月 各部门主管 邮件、文本 10 员工就餐管理 就餐卡、餐费结算单、员工意见反馈表 日常 食堂 邮件或文本 权限范围： 1.有权对违反公司人事管理制度人员提出处理建议权； 2.有权对各部门培训计划执行情况进行监督 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1员工手 册、人力资源管理程序、采购管理程序 XXXX有

20、限公司 岗位说明书 岗位名称 行政助理 拟 制 编 号 WI-ZJ-008 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 女 年龄 20 岁以上 理论知识 人力资源管理、文件管理、公文写作 操作技能 有良好的沟通协调能力 、计算机操作能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、 ISO 质量体系 1、宿舍管理； 2、房租与水电费核算； 3、员工更衣柜管理； 4、生产辅助物料采购 ; 5、行政公文管理； 6、部门文件管理； 7、公司钥匙管理； 8、

21、 8S 管理； 9、固定资产与低值易耗品管理； 10、其他临时安排事项 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 宿舍管理 宿舍管理制度、宿舍分配表、宿舍检查表等 日常 各部门 文本、邮件 2 房屋租赁与水电费核算 房屋租赁费用申请、水电费核 算 每月 各部门 文本、邮件 3 员工更衣柜管理 更衣柜台账、更衣柜钥匙台账 日常 各部门 文本、文案 4 生产辅料采购 采购订单、对账单、付款通知单 日常 财务、总经办 文本、邮件 5 行政公文管理 公文台账、收发登记 日常 各部门 文本、邮件 6 公司钥匙管理 钥匙管理台账 不定时 各部门 文案 7 8S 管理 8S 检查报表、评比

22、通报 日常 各部门 文本、邮件 8 固定资产与低值易耗品 固定资产台账、低值易耗品台账、固定资产档案 日常 各部门 文本、邮件 9 10 权 限范围： 1.有权对违反公司人事管理制度人员提出处理建议权； 2.有权对各部门培训计划执行情况进行监督 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1员工手册、人力资源管理程序、采购管理程序 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 保安 拟 制 编 号 WI-ZJ-009 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总务 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 初中以上 专业 不限 性

23、别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 保安礼仪、军事基本知识、安全保卫知识 操作技能 安检、事件调查处理、擒拿 培训要求 擒拿、侦察、犯罪心理学、 ISO900 基础知识 1.负责公司的安全保卫工作； 2负责人员进出管理； 3.负责物品进出工厂和宿舍的安全管理； 4.其他队长安排事项。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 值班岗位物品核对，值班日志确认； 值班日志 每班次 下班岗位 文本 2 本岗位 8S 工作开展 ; 每班次 3 负责维持上下班秩序； 每日 4 来访登记和外来人员管理； 来访登记 日常 文本 5 负责进出车间、仓库、宿舍物品的放行检查； 放行条 日常

24、 文本 6 负责对违反规定携带禁止携带物品的监督管理； 违纪登记 日常 文本 7 协助保安队长进行消防设施检查； 日常 8 配合行政经理进行消防演练； 每半年 9 协助保安队长处理突发事件； 不定时 10 负责宿舍和厂区秩序维持，制止员工违纪事件发生； 不定时 11 其他上级领导临时交办事项。 不定 时 权限范围： 1.对违反公司行政管理纪律人员有制止和处罚建议权； 2.对危害公司安全人员和行为有监督、控制不良行为发生和处罚建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.行政管理制度； 2.员工手册； 3.安全管理制度。 XXXX有限公司 岗位说明书 岗位名称 保洁

25、 拟 制 编 号 WI-ZJ-010 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总务 复 核 实施日期 2013-2-27 直接下 级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 初中以上 专业 不限 性别 不限 年龄 35 岁 -55 岁 理论知识 保洁知识； 操作技能 保洁； 培训要求 ISO9001： 2008 质量管理体系 1.负责公司厂区、车间的清洁卫生打扫； 2.负责清洁工具的保管和维护； 3.负责车间垃圾的清理； 4.负责垃圾房的日常管理。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 每日对厂区、车间公共区域、卫生间、办公室的卫生打扫； 半天 2 每日对各部门垃圾进行分类 整理； 日常 3 负责清洁工具保管； 日常 4 负责清洁设备维护； 日常 5 垃圾房日常管理 日常 权限范围： 1.对违反厂区清洁管理制度人员有监督和处罚建议权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1. 行政管理制度； 2.厂区清洁卫生管理制度。