1、 “行政总监”职务描述 职务名称： 行政总监 直接上级 : 总经理 直接下级： 行政部经理、保卫部经理 本职工作： 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 工作责任： 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工 作。 5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 6、接待公司重要来访客人
2、，处理行政方面的重要函件。 7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 12、代表公司与外界有关 部门和机构联络并保持良好合作关系。 二、管理职责 1、组织建设 （ 1）、参与讨论公司部门级以上组织结构； （ 2）、确定下级部门的组织结构； （ 3）、当发现下级部门的岗位设置
3、或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 （ 1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认； （ 2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。 B、面试 （ 1）、进行直接下级岗位的初试； （ 2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定； （ 3）、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 （ 1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认； （ 2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。 3、培训 （ 1）、提出对直接下级的培训计
4、划，提交总经理确认； （ 2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。 4、绩效考评 （ 1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认； （ 2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法； （ 3）、 对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。 5、工作沟通 （ 1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级； （ 2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级； （ 3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。 6、激励 （ 1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认； （ 2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。 7、经费审核与控制 （ 1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支 出的合理性； （ 2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。 8、工作报告 （ 1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 9、表现领导能力 （ 1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作； （ 2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率； （ 3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
