人力资源行政部职责.doc

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1、职务 岗位 工作内容 责任人 人力资源/行政部经理 部门管理 1、 人力资源 /行政部门工作之全面统筹。 2、 审核人力资源 /行政部相关制度。 3、 依据公司经营计划,拟定人力资源 /行政部年度计划,并组织实施。 4、 督导部门人员拟定具体工作计划,并组织实施。 5、 控制部门预算,降低部门费用。 6、 主持各类人事行政会议。 7、 准备管理评审资料 ,参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。 8、 配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的开展。 9、 对本部门员工工作进行指导、监督、检查、考核、评价,协调岗位间工作,统筹本部门岗位培训事宜。 10、 协调部门间的工作。 XXX 人力资源管理

2、 11、 根据公司发展战略与公司人力资源现状进行人力资源总体规划 ,协助总经理制定人力资源开发战略。 10、审核年度培训计划、年度招聘计划、外训计划。 11、督导部门员工办理人员招聘、录用工作,策划人才招聘方式,审核各种招聘方案,并参与面试甄选。 12、督导部门员工按计划开展各项培训工作,策划中高层人员外训方案、设计管理人员内训方案。 13、主持新员工入职等培训。 14、主持员工做题辅导工作。 15、督导公司绩效考核工作的开展,并根据考核结果向总经理提供人事异动、晋升、奖惩建议,优化企业人才 结构。 16、以员工面谈等方式了解员工思想动态、了解各类管理制度的合理性,策划各类员工激励方案。 17

3、、监督公司各项人力资源制度的贯彻执行情况。 18、监督管理公司劳动纪律,并处理由下级递交的劳动争议事件。 行政管理 19、督导部门员工办理行政、后勤服务等事宜。 20、统筹各类康体活动、策划康体活动形式。 21、审批办公耗品、文具等。 22、审核各类康体活动方案。 23、审核各类行政公函。 24、对公司网站各项内容进行审核。 25、组织公司项目立项事宜。 26、主持部门、公司创新提案的评议工作。 27、与相关部门(工商、劳动部门、媒介)进行沟通协调,维持良好公共关系。 企业文化 28、主导公司的企业文化建设事宜。 人力资源主管 人力资源管理 1、 协助部门经理开展人力资源管理工作。 2、 了解

4、公司人力资源状况,向部门经理提供人力资源规划建议。 3、 编制各类人力资源工作计划,并组织实施。 4、 组织编制、修订、完善各项人力资源管理制度。 5、 审核公司网站中招聘信息内容。 6、 组织人员招聘工作,并参与面试甄选。 7、 组织实施各项内部培训,并主持相关的人力资源培训。 XXX 8、 保持同外部培训机构的密切联系,设计并依照外训方案引进各类外部培训课 程,组织管理人员外训。 9、 设计各类培训的考核形式,对已实施培训的人员进行考核,跟踪验证培训效果。 10、督导公司员工做题等日常考核工作,并对各类考核形式(人才甄选考核、试用考核、日常考核)等进行修订、改善。 11、组织公司季度、年度

5、绩效考核工作的开展,并汇总分析,完善考核体系。 12、执行公司薪酬福利制度。 13、组织公司职称评定工作。 14、受理员工投诉,处理劳动争议。 15、组织各类人力资源会议。 16、督导人力资源文件档案管理工作。 17、对人事专员工作进行指导、监督、检查、考核、评价。 18、协助部门 经理开展企业文化建设工作,提炼和宣传企业文化。 19、完成其他交办事宜。 人事专员 人力资源管理 1、 协助人力资源副经理开展人力资源管理工作。 2、 协助编制年度培训计划,并具体落实各项计划。 3、 编制、修订、完善各类人力资源管理制度。 4、 筹备各类人力资源会议,并准备相关的会议资料。 5、 进行测试题目发放

6、、做题情况跟进、辅导安排。 6、 新员工体检安排、入职手续办理、并鉴定入职人员相关材料的真实性。 7、 新员工试用期满时通知办理转正事宜。 8、 员工离职手续办理。 9、 编制日常招聘计划,联系招聘媒介发布招聘信息、筛选应聘信息。 10、 通知、安排应聘人员面试,进行初试,并组织复试。 11、编制日常培训计划,做好各项培训准备工作,并落实各项计划。 12、收集各类外部培训信息,建立外训信息库。 13、协助人力资源副经理开展绩效考核工作。 14、办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。 15、定期整理公司网站人力资源相关内容。 16、拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。 17、办理劳动人事相关证

7、照年检工作(社保等)。 18、人力资源相关文件档案管理。 19、公司考勤卡填写,月底考勤汇总。 20、完成其他交办事宜。 XXX 行政主管 行政 1、 协助 部门经理处理行政相关事宜。 2、 协助部门经理进行项目立项工作。 3、 协助部门经理建设公司企业文化。 4、 协助部门经理进行公关接待工作。 5、 编制各项行政工作计划并组织实施。 6、 办公耗品、文具采购等的审核。 7、 编制、修订各项行政管理制度。 8、 起草各类行政公函。 9、 文件的传递、呈送、批复、登录。 10、 公司文件档案(包括合同、行政文件、科技立项、执照年审、 ISO9000文档、电子文本、固定资产、声像信息等)的收集、

8、整理、归档。 11、 公司图书的归档。 12、 公司固定资产管理、登记。 XXX 13、 组织安排各类行政会议,并准备行政会议资料。 14、 各类康体活动的策划与组织开 展。 15、 公司网站内容发布、网站行政内容的整理。 16、 组织公司创新提案及时上交、提案实施跟进事宜。 17、 总公司办公室环境管理。 18、 公司各类证照(工商、车辆等)年检办理。 19、 公司小车调度管理。 20、 组织安排其他各项后勤服务。 21、 组织年度员工体检。 22、 对前台的工作进行指导、监督、考核、评价。 23、 完成其他交办事宜。 前台 行政 1、 协助行政主管进行总公司办公室环境管理。 2、 编制各种

9、日常工作计划并落实。 3、 进行办公室地毯清洁、公共地区打扫、盆景施肥浇水、前台环境清洁维护工作,并督促相关部门做好本区域清洁工作。 4、 创新提案摧交、记录、归档工作 。 5、 各类会议培训的后勤服务。 6、 公司图书库的维护、管理,并办理借阅登记、移交登记。 7、 总公司各类报刊及本部门杂志的管理、其他部门杂志发放的登记。 8、 总公司会议室使用安排。 9、 总公司来客接待。 10、 各类后勤服务信息库的建立。 11、 公司员工名片印刷。 12、 公司文具管理(登记、领用、回收、盘点等)。 13、 联系订房、订票、订水、订饭等。 14、 文件的打印、复印。 15、 收发登记传真、信件,并对寄送的信件进行跟踪。 16、 总公司办公设备的维护、维修。 17、 联系维修传真机、复印机、电话等。 18、 办公耗品及文具的采购。 19、 总机电话的接转。 20、 其他行政事务的咨询、记录、传达。 21、 完成其他交办事宜。 XXX

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