1、 1 职能 部门 工作 职责 第一节 总裁办公室职责 一、文秘工作： 1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作 。 2、公司内外文件的传阅、上报、下发 、 督办工作 。 3、各类文件、材料的打印 、 校对工作 。 4、总裁批示及工作指令的督办工作 。 5、公司印章、介绍信的管理 。 6、总裁电话的受理 、 处理 和其他 秘书工作。 二、接待和公关工作： 1、领导视察及有关单位来访的接待 。 2、公司员工来访及各种信访的接待 。 3、公司领导外事活动的接待 。 4、公司内外的公共关系工作。 5、 公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作 。 三、会 务工作： 1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各
2、类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神 。 2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作 。 3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。 四、考核工作： 1、督促各职能部门制定年度、月度工作计划 。 2、组织对 公司总部 各职能部门和下属企业进行每季 度 一次的考核工作。 五、企业策划 和企业文化建设 工作： 1、公司重大规划、方案的策划与实施 。 2、组织拟定公司 行政 管理制度并贯彻实施 。 3、公司整体形象 和企业文化 的策划和维护 。 4、公司对外宣传的归 口管理 。 5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。 六、综合管理工作： 1、 公司办公用品和
3、办公设备的管理 。 2、公司保密工作。 2 3、安排公司及下属企业节假日值班事项 。 3、公司行政档案、业务档案的综合管理 。 4、公司图书资料、报刊杂志的管理。 七、公司领导交办的其他工作。 第二节 人力资源部职责 一、考核和评聘工作： 1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核 。 2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作 。 3、专业技术职务的评聘 。 4、后备干部的选拔和管理。 二、人才引进和人员培训 工作： 1、人才规划的拟定和人才引进工作 。 2、员工培训计划的制订和培训工作的实施 。 3、对下属公司员工培训的归口管理 。 4、员工培训费用的管理 。 三、劳动用工、人事调配
4、和劳动合同管理： 1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作 。 2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作 。 3、办理员工终止劳动合同的手续 。 4、劳动合同的签订、鉴证等工作 。 5、劳动合同违约的处理工作 。 6、 员工 保密合同的管理。 四、员工工资及福利等有关事项的管理： 1、员工工资的计算 。 2、对下属公司的工资方案的审核与监督 。 3、员工养老保险 、医疗保险、困难补助等管理工作 。 4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工作 。 5、员工奖惩管理工作 。 五、公司党、群、工、团和计划生育的管理工作。 六、办理出国、出境人员的有关手续。 七、公司领导交办的其他工作。 3
5、第三节 行政事务部职责 一、公司办公大楼的物业管理和消防、安全、保卫工作 。 二、公司办公用品和办公设备的 采购、保管、维修、领发等 管理工作 。 三、公司 公务 车辆 和驾驶员 的管理工作 。 四、公司绿化、卫生、水电、通讯（包括网络）的管理 。 五、公司员工集体宿舍 和 员工食堂的管理 。 六 、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作 。 七、公司领导交办的其他工作。 第四节 财务管理部职责 一、财务预、决算管理： 1、进行财务预测，编制财务收支预算 。 2、监督、检查财务预算的执行 。 3、编制财务决算及利润分配方案 。 4、每年二次分析财务预算执行情况。 二、财务管理： 1、建立财务管理
6、组织体系和财务人员岗位职责 。 2、 3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和考核 。 4、参与投资、技改项目的效益评估和重大经济合同的会签 。 5、定期进行财务检查和财务分析 。 6、协助行政管理部和资产管理部清 查、管理公司的全部财产物资 。 6、对下属公司的财务管理工作进行指导 。 8、协助人事部门对财务、会计人员进行业务培训和考核。 三、会计核算工作： 1、建立公司的会计核算组织体系和会计人员岗位职责 。 2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算 。 3、编制和汇总公司各种会计报表 。 4、办理公司的税务事项。 四、会计管理工作： 1、进行会计日常监督，维护公司财产物资
7、的安全 。 4 2、定期开展会计核算的检查、分析活动 。 3、对下属公司的会计核算工作进行指导。 五、公司领导交办的其他工作。 第五节 资金管 理部职责 一、负责筹集公司资本金和生产经营资金 。 二、负责编制公司年度、月度资金收支计划 。 三、负责公司银行借款的申报、归还及担保等管理工作 。 四、 组织公司资金调拨、分配、使用、管理、调剂工作 。 五 、负责公司外汇结算、调剂等管理工作 。 六、负责对下属公司年度贷款限额计划及担保限额计划的核定 工作 。 七、负责对下属公司 资金使用情况 进行监督检查工作 。 八、负责公司及下属公司 资金使用情况 月报的汇总 、 分析工作 。 九、搞好与银行等
8、金融机构的关系，保障融资渠道的畅通 。 十、公司 领导 交办的其他工作。 第六节 审计稽核部职责 一、 经济稽核工作。 1、负责定期或不定期对公司各部门和下属企业进行业务营运、操作规程、制度执行情况等进行稽核。 2、负责 定期 或不定期 对 公司及下属企业的 费用 开支 情况进行稽核 。 3、负责 组织对公司基建、技改工程项目的 稽核。 4、组织对公司 及 下属公司负责人离任时的经济责任进行 稽核。 5、经公司董事长或总裁授予的对特殊经济行为进行 稽核。 6、 配合人力资源部、企业管理部对下属公司 的 年度经营业绩 完成情况 进行稽核 。 二 、 财务 审计 工作 ： 1、 根据公司的工作计划
9、，定期或不定期对公司和下属公司的 财务状况进行审计，并出具审计报告、提出整改意见 。 2、 按照董事会或总裁的决定，外聘会计师事务所，对公司和下属公司的财务状况进行审计。 3、负责 定期 或不定期 对下属公司的 收入、 成本、费用开支情况进行 审计。 5 三 、协助行政、资产、财务部门，对公司的全部财产进行清查 。 四 、负责 管理 公司 及下属公司 的资产评估工作。 五 、公司领导交办的其他工作。 第七节 法律事务部职责 一 、参与起草公司章程、合同 、协议 等规范性法律文书和重要管理制度 。 二 、负责审核公司的经济合同，参与重大经济合同的起草、谈判工作 。 三 、参与公司的 兼并、收购、
10、分立、破产、投资、租赁、资产转让及投标、招标等重要经济活动，提出法律意见并协助处理有关法律事宜 。 四 、 负责 办理公司工商登记、商标注册等有关法律事务 。 五 、 负责 处理公司 对外 诉讼案件， 协助有关部门 催讨应收账款 。 六 、负责公司对外聘用法律顾问工作 。 七 、配合有关部门对 公司 员工进行法制宣传教育 。 八 、 协助人力资源部处理 劳动合同发生纠纷时 的 仲裁和诉讼工作 。 九 、公司领导交办的其他工作。 第八节 企业管理部职责 一 、负责公司中、长期业务发展规划和 年度 经营目标的拟订 。 二 、负责公司年度、月度经营计划 执行情况 的统计、汇总工作 。 三 、 协助总
11、裁办公室对 下属公司 的 经营业绩完成情况 进行检查、 考核 。 四 、负责下属公司生产经营过程中出现重大问题的协调与处理。 五 、负责 对下属 公司 的 技术开发和 技术改造的管理， 协助下属公司开展新产品和新技术开发工作 。 六 、负责 审核 下属公司重大技术改造项目的制订、实施和管理 等计划。 七 、收集与公司产品有关的技术情报 ，并进行 分析和推广运用。 八 、 协助对 下属公司标准化管理和质量管理 等工作 进行指导、帮助。 九 、负责公司市场拓展业务，参与公司战略发展等重大问题的决策。 十、 负责管理公司的经济合同， 组织 重大经济合同的起草、谈判工作 。 十一 、负责下属公司重大
12、经济 合同签订的审批管理 。 十二 、公司领导交办的其他工作。 第九节 投资发展部职责 6 一、负责 收集、 分析 、 研究国内外有关经济政策和动态工作 。 二、负责联系、洽谈、引进公司新的投资项目，并进行投资项目的前期调研工作 。 三、负责公司内部资产重组、追加投资的调研、论证、方案 的 设计 ，并 制定实施计划等工作 。 四、负责对外收购、兼并、合并 项目 和出售本公司项目等资本运作的方案设计、论证 工作。 五、负责公司各种新 的投资 项目可行性研究报告、协议等文书的起草 工作。 六、负责公司新 投资 项目的跟踪、监督、服务和投资效果的分析工作 。 七、公司领导交办的其他 工作 。 第十节 资产管理部职责 一、负责公司 及下属公司 基建项目的立项 、 扩初设计方案 等管理 工作 。 二、负责公司 及下属公司基建项目 文件的报批及 建筑施工的招标、议标等管理 工作 。 三、 负责公司及下属公司 基建项目预、决算编制 的管理 工作 。 四、负责公司固定资产（不包括办公设备）的管理、清查、维护和维修工作 。 五、负责公司固定资产的购置、出售、转让和报废 的管理 工作 。 六、负责公司及下属公司重大 固定资产 购置的 调查 分析和 审核工作 。 七、负责公司资产（含固定资产和部分流动资产）的保险工作 。 八、负责 公司 土地 方面的各项管理 工作 。 九、公司领导交办的其他工作。
