1、- 1 -行政人事总监岗位说明书岗位名称 行政人事总监 直接上级 总经理 生效日期 1 岗位编号所在部门 行政人事部 直接下级 人事专员、 行政助理 工资标准 岗位定员 1职责概述：全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。职责与工作任务：（1）协助总经理制定企业人力资源战略规划；（2）编制员工手册，建立员工日常管理规范；人事部管理制度建设（3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实。（1）企业组织结构设计； 企业组织结构设计与职
2、位说明书编写 （2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书。（1）根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划；（2）招聘渠道的拓展与维护（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选（4）人员招聘工作的具体实施人员招聘管理（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制。（1）制订企业年度培训计划（2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理（3）培训课程的开发与管理（4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估员工培训与开发（5）制定培训服务协议与培训管理制度（1）员工日常考核（2）设计企业绩效考核方案并组织实施 员工绩效管理（3）企业绩效成果的评估与管理（1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据（2
3、）制定企业人力成本预算并监督其执行情况（3）企业薪酬体系的设计工作内容员工薪酬管理（4）员工薪资福利的调整与奖励实施（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道劳动关系管理（2）内、外部工作关系的沟通、协调- 2 -（3）企业员工劳动合同、保密协议、竟业限制协议、人事档案等资料的管理（4）员工离职与劳动纠纷处理（1）制定文化娱乐活动方案组织集体文化娱乐活动 （2）组织文化娱乐活动的实施（1） 行政人事费用监控；（2）公司会议管理；（3）办公室卫生管理；（4）制定各类行政管理制度和办公管理制度；（5）部门间有关行政事务协调；日常办公事务（6）员工考勤管理。（1）负责制定办公物品及设备的采购、
4、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；（3）办公物品的保管、发放、使用 ；办公物品及设备管理（4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修（1）文书、公文的起草、收取、传达与处理；（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 ；文书资料管理（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作。职责表述：（1）制订部门的年度、月度工作计划；（2）对各项工作任务的分配；（3）部门各项规章制度、工作流程的制订和执行；（4）制定（或修定）本部门的岗位设置；（5）执行公司规章制度与规定；（6）确定本部门人员的招聘；（7）员工在职培训的指导；（8）对员工的绩效管理和绩效
5、考评（月度、年度） ；（9）部门费用的预算和管理；部门管理事宜部门内与部门间的协调和沟通。权限：1、 对公司人员的人事变动行使审核权；各项公司管理制度、工作流程的审核权；- 3 -对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权；对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权；违纪处理的建议权；各类假别审核权；部门内部工作考核权；对行政人事工作的监督、检查、考核权；对直接下级人员调配、奖惩的建议权；对直接下级的工作的监督、指导权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；对员工考核数据和事项的核实权；对员工投诉的核实权；规定范围内的费用审批权；在批准的预算范围内的资金支配权；对所有
6、人事、行政费用的审核控制权。内部关系 所有员工。外部关系 人力资源和社会保障局、社保基金中心、地税局、公安部门、人才市场、招聘网站、高等院校。教育水平 大学本科以上学历资 格 人力资源管理专业、企业管理专业等经 验 10 年以上工作经验，5 年以上相关岗位工作经验任职要求要 求1、很强的计划性和实施执行的能力；优秀的口头与书面表达能力、具备较强的激励、团队领导能力，执行力、责任心、事业心；2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；3、掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识；4、对行政人力资源各项管理均有丰富的实操经验。使用车辆 / 工作环境 固定 工作时间 标准工作制相关文档 月度工作计划表、行政人事年度费用预算表、月度绩效考核总结报告、年度工作总结及工作计划、通知、请示、规章制度、考核指标 1. 月度工作计划完成率；2. 绩效考核计划按时完成率；3. 人力资源成本控制；4. 行政费用控制；5. 人员招聘到位率；6. 培训计划达成率；7. 人员流失率；8 部门间工作配合满意度；员工签名 日期 人力资源部负责人签名 日期- 4 -总经理签名 日期 备注
