卫生检查标准+5s.docx

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资源描述

1、办公室卫生管理标准及考核表序号 项目名称 标准及检查内容标准分值 扣分实际得分 减分说明1 地面 地面保持清洁、干净,无垃圾、污渍、杂物等。 10 2 通道 保证通道通畅,无堆积物。 10 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损。 10 4 窗户 窗台上不随意摆放私人物品,窗户玻璃干净明亮,无灰尘,窗户框干净无污渍。 10 5 办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁。办公桌上物品摆放整齐有序,无杂物,并保持干净整洁。抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物。10 6 文件柜文件柜表面无灰尘,文件柜标识清楚,定位分类放置,柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人,文件柜上及其后不得堆

2、放杂物及私人物品。10 7 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理,垃圾桶放置在办公桌下面,垃圾过半要及时清理。 10 8 报纸杂志 报架定位,报纸、杂志摆放整齐。 10 9 饮水机 保持饮水机外观干净无污渍,盛水盒过半要及时清理。 1010 卫生工具 使用完后要统一归置到某指定地点,抹布、拖把等工具要及时清洗干净,放置整齐。 11复印机打印机传真机电话机表面无灰尘、杂质,摆放整齐有序。12 吸烟 吸烟应到规定场所,不得在办公区、通道内等公共区域吸烟,不允许乱扔烟头。 10合计 120 备注:各部门负责人与值日生不定时检查工作区域的公共卫生,发现问题及时进行清理,综合部定期组织卫生大检查,在

3、检查过程中对于所发现的问题,应及时发出整改通告,根据卫生检查的实际情况给予适当的处罚与奖励(卫生流动红旗等) 。为了营造一个良好的工作环境,希望各部门自觉遵守。为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。5S 就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为 5S。(一)适用范围本制度适用于公司所有部门。(二)管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。2、综合管理部每周对各部门现场进行检查并考核。3、部门部长为第一责任人,综合管理部检查发现问题后,向该部门

4、发出整改通知。(三)办公室现场管理1.整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3)地面没有纸屑、杂物等。4)文件夹明确标识,整齐放置。5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。7)没有说笑打闹现象。2.整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。4)通道上不可放置物品。3.清扫要求1)地面无灰尘

5、,无碎屑、纸屑等杂物。2)桌面文具、文件摆放整齐有序。3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。4清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2)地面保持无灰尘、无油污。3)清洁用具保持干净。4)不做与工作无关的事。5)严格遵守执行公司的各项规章制度。6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。7)桌面文具、文件摆放整齐有序。8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。5素养要求1)按规定穿戴服装。2)对上级及来宾保持礼仪。3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾

6、及时收好。4)上班时间不进食,如早餐零食等。5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6)各部门人员下班后必须锁好门窗。(四)办公室 5S 管理标准及考核表5S 管理检查标准表检 查项 目 检 查 标 准检 查时 间违纪扣分 备 注办公区内员工着装应严格按 5S 要求执行,整洁大方,按照公司规定着装。 每天鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏;不得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。 每天工作牌应挂于胸前; 每天男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。 每天女员工头发要整洁,干净。 每天指甲应经常修剪,并保持干净。 每天女员工上班要化淡妆,慎用浓香型的化妆品及化浓妆。 每天个人形象前台代表

7、公司的形象,接待客人必须站立身体、面带笑容,礼貌询问。 每次坐姿要端正,双腿交叠时腿要保持平稳;站姿要挺直,不可无精打采。 每天办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。 每天办公区内保持安静,不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。 每天在办公区域内不可奔跑,有急事可以小碎步或加大步幅。 每天不得在办公区内就餐、吃零食。 每天严禁在办公区内随地吐痰。 每次对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。 每次团结友爱,不得相互指责、斗殴。 每次同事之间和睦相处,不拉帮结派,不无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。 每天行为规范接听电话要礼貌。禁止用免提电话,在开会和特殊场合要及时将手机设为震动。当别人打错电话时要礼貌解

8、释或转接。 每天办公桌面和文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。离开办公室时,必须将椅子归位放好。每天文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。下班前整理好办公桌面。每天桌面上禁止放置任何与办公无关的物品(水杯和集团放置的绿色植物除外)。 每天办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下,不得随意放置。 每天电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧;屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。 每天电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。 每天窗台上无随意摆放私人物品,窗户框表面干净无污渍。 每天工作环境及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。 每天上班

9、时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,(工作需要,领导批准的除外)。 每天上班时不得上与工作无关的网站,不得玩电脑游戏。 每天上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。 每天上班时间私人电话不得超过 5 分钟。 每天按时参加公司或部门组织的各种会议。 每天工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。 每天不许在非吸烟区吸烟;吸烟时间一次不得超过 10 分钟。 每天上班不得迟到、早退,不得请人或代人打卡,更不可无故旷工 每次员工外出办事必须经部门负责人同意,填写外出凭条,否则按早退或旷工处理。 每天遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。 每天在对外活动中,严守公司纪律,维护公司信誉,确保

10、公司形象,不得有损害公司信誉、形象和利益的行为; 每次员工不得挪用公款为个人谋取不当利益,不在任何场合、任何情况下打听、议论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。 每次工作纪律未经公司批准,不得在外从事兼职,不得索取或接受相关单位的礼品、现金。 每次必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。 每次未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。 每次电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。 每天电脑上不得安装或从网上下载游戏软件或非工作软件。 每次保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人为损坏。 每次下班前必须关闭电脑主机和显示器 每天任何人未经电脑领用人同意,不得使用他人电脑。 每天办公设备电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品(屏保装置除外)。 每天

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