1、 - 1 - 第一节 办 公 室 第一条 制定行政办公制度 ,按照行政办公程序的规定管理日常行政事务。 第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、简报、电文等。 第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传送、催办和归档工作。 第四条 各种资料的收集、汇总和编纂,以及各种文书档案的归档立卷管理工作。 第五条 公文件打印和复印;负责印制、发放和保管各种对外宣传材料;负责编制简讯、简报或内部发行刊物;负责报刊杂志的征订和分发工作。 第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情 况进行检查督办,协调落实高管层交办的各项工作。 第七条 组 织安排公司例会、办公会议或会同
2、有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。 第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等事项,保持良好的对外形象。 第九条 按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章制度。 - 2 - 第十条 负责食堂管理工作。 第十一条 组织做好安全保卫及消防管理工作,确保办公、生活秩序正常和财产、员工的安全。 第十二条 各种办公用品(消耗品)、办公设备及固定资产的采购、登记工作。 第十三条 车辆管理、保养、维修和调遣工作。 第十四条 电脑管理和信息化管理工作。 第十五条 证照、印章、介绍信等有关证明管理。 第十六条 办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。
3、 第十七条 收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信息及合理化建议。 第十八条 保密工作和协调法律事务。 第十九条 信访工作和网络舆情掌控。 第二十条 协助党群建设、工会组织等工作。 第二十一条 事 务性的对外联系、接待和公关宣传工作,并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。 第二十二条 处理协调地 方和社会公益事务。 第二十三条 保证通讯系统的畅通。 第二十四条 完成领导交办的其他工作。 - 3 - 第二节 财 务 部 第一条 负责公司的财务和融资工作。 第二条 根据国家的会计准则及会计制度,制订公司的财务管理制度和工作程序;公司的财务管理和会计核算工作; 建立健全内部会计
4、控制制度,进行公司日常财务管理。 第三条 严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并及时清算、注销不用的账户。 第四条 按制度规定进行各项会计核算工作,按 时编报各类财务报表。 第五条 执行资金使用审批程序,执行资金拨付和报销规定。 第六条 项目成本核算与管理,定期就重大项目成本核算问题向董事会反映,并提出建议和解决办法。 第七条 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。 第八条 组织做好公司员工工资、奖金的发放。 第九条 根据公司财务管理制度及经营管理目标,编制财务计划;编制月、季
5、、年度财务资金收支计划、预算、信贷计划和成本费用计划等。 第十条 汇总公司资金收入及使用情况,对比计划及预算- 4 - 做出分析,向 公司决策层提供决策参考;反映和监督公司的资金运用,分析、考核财务状况和财务成果,提高资金的使用效益。 第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。 第十二条 根据公司债权债务转移情况,确定资金的合理周转率,加强对应收账款的回收管理,合理安排应付账款。 第十三条 对公司及子公司进行财务成本核算,对各项费用的预决算进行监督,并对公司年度财务收支、成本决算、经济活动进行内部审计监督;对公司投资的子公司按国家和公司有关规定进行财务审计。 第十四条 组织进行对公司
6、资金运作的预测、组织、协调、分析和控制 、保证有效筹集,分配和合理使用资金,负责向金融机构融资。 第十五条 根据公司的经营状况及财务状况,做好融资管理工作。 第十六条 办理税务证照的年检及换证工作;代表公司处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和投资机构的相关财务事务。 第十七条 银行专项基金的管理。 第十八条 公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事项。根据公司业务状况,制定税收筹划方案并执行。 第十九条 根据公司的经营目标和投资规划,加强公司投资管理工作。 - 5 - 第二十条 参与项目投资可行性评估论证工作,对项目投资 实施全程财务监控。 第二十一条 负责健全完善公
7、司财务管理制度。 第二十二条 严格执行财经纪律,确保财务安全。 第二十三条 确保公司无任何财务责任事故,保障公司财务管理工作按计划有序进行。 第二十四条 严格控制费用开支,协助公司纪检部门做好厉行节约及“四费公开”工作,制定公司费用开支标准及管理办法。 第二十五条 完成领导交办的其他工作。 - 6 - 第三节 人力资源部 第一条 制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 第二条 根据公司发展战略,分 析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。 第三条 在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置及调整意
8、见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。 第四条 根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。 第五条 组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管 理等工作。 第六条 根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。 第七条 制定公司的薪酬、福利方案,核定员工工资标准,经审批后组织实施;核定员工社会保险缴纳标准,及
9、时办理员工社会保险异动、变更、转移等手续,做好社保年检暨缴费基- 7 - 数申报工作;完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提取工作。 第八条 负责加班管理工作,做好加班登记和统计。 第九条 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 第十条 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,负责办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘等事宜。 第十一条 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。 第十二条 组织做好各类人事及职称考试的通知及相关准备工作。 第十三条 及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作;搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高
10、员工综合素质和部门工作绩效。 第十四条 完成公司领导交办的其他工作。 - 8 - 第四节 总工程师办公室 第一条 安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理,配合项目管理公司对项 目的设计规划和施工中的技术性问题进行把关;负责项目前期可研和清单编制及工程勘测、设计、施工全过程中有关技术性问题的审核工作;负责工程安全、质量的有关方案的审核并指导执行;参与工程全过程投资控制,负责项目技术问题的处理确认,负责对工程变更签署证明;对分管工程的设计质量及技术方案负责,并参与重大工程技术文件的审查、完善和修改认可。 第二条 在施工技术安全质量管理的各项工作中,贯彻执行相关政策、法规及规章制度。负责收集相关的法
11、律法规及其它技术管理要求。 第三条 组织制定并落实技术管理、科技情报、科技进步方面的 管理制度,推进技术管理标准化。 第四条 负责设计管理工作,做好 工程项目的设计方案讨论和审核工作,对工程项目设计的合理性、安全性把关;负责组织邀请外部专家召开专题会议对涉及环境生态效果、建筑外观形态等设计方案进行评审。 第五条 负责组织并完成工程初步设计审查、施工图设计和工程造价介入工作;协助规划部做好工程项目规划前期及方案阶段设计的组织管理工作;负责项目概算编制和批复工作;- 9 - 负责施工图审查工作。 第六条 负责工程项目的规划、勘测、设计、审查的技术衔接工作。参与相应工程技术标准、规模、优化、变更、调
12、整等管 理工作,负责审定工程施工方案的安全、技术措施。项目总工负责技术方案及工程洽商的核定;参与施工组织设计审查及监理规划审核工作。 第七条 负责各在建工程的技术服务工作,处理和解决各项工程技术问题;做好项目建设各阶段工程图纸会审、设计变更和参与竣工验收和竣工图纸的签证认可。 第八条 组织有关部门开发和应用新技术、新材料、新工艺、新设备,引进、推广先进技术、先进经验和合理化建议。 第九条 抓好施工、技术等方面的业务建设,指导有关部门做好专业技术人员的培训工作。 第十条 完成领导交办的其他工作。 - 10 - 第五节 经营发展部 第一条 通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策
13、略,对中、长期发展规划的执行情况进行综合平衡,并对执行情况制定考核细则和奖惩办法,经董事会批准后组织实施。 第二条 组织编制经营计划,对经营计划的执行情况进行综合平衡,并对执行情况制定考核细则和奖惩办法,经总经理办公会批准后组织实施;负责及时向市、区政府及发改部门申报项目建设投资计划。 第三条 组织分析内、外部经营活动,编写经营活动分析报告(对各项经营活动进行分析、统计和总结,优化项目结构),供决策层参考。 第四 条 负责制定和组织实施公司各项改革发展措施。 第五条 与专业单位合作,对经营项目进行可行性分析论证;负责公司增资扩股、兼并、收购、合资等资本运营工作;积极做好招商引资工作;协助完成融资工作。 第六条 从业务上指导子公司的经营活动;根据集团公司整体战略规划,协调子公司经营策略,督促子公司据以制定相关的业务经营计划和年度预算方案,以确保集团整体目标和子公司责任目标的实现;结合子公司的实际经营状况以及在一定期间所能达到的业绩水平,合理确定子公司的投资回报率,核