1、 行政人事部部门职责参考模板 公司行业 旅游公司 公司规模 50 人 公司地区 泉州 部门人数 2 人 部门负责人 职务名称 行政人事部经理 直接上级 部门 /领导 副总经理 一、部门设置目的 依据国家劳动法规、公司发展战略及年度经营目标，建立和实施战略人力资源管理体系、编制和实施人力资源发展规划，组织做好招聘、录用、培训、薪酬、绩效、员工关系、企业文化等人力资源管理工作 ,做好行政支出控制和提供后勤保障事务，支持、服务公司发展战略及年度经营目标的实现。 二、部门组织关系图 副总经理 三、部门工作关系 公司内部关系 部门 主要联系事项 财务部 办公用品、后勤保障、员工活动、员工福利等费用的报销
2、 总经办 拟定制度的上报、市场品牌推广活动的协调配合、总经办信件的收发 各营业部 旅游用品的定制和购买、员工招聘的协助 各部门 各项管理制度执行的监督、员工活动的组织、各项宣传物料的配合 公司外部关系 单位 主要联系事项 旅游局 各项评先创优工作的申报和评定、旅游证件的考核、安全工作的检查、国家旅游网季报表的 填写 社保中心 员工社会保险的申报 劳动局 员工合同的签订和劳动用工备案的填报 行政人事部经理 行政文员 2 / 4 大中专院校 关系的建立与维护，员工招聘合作方案 旅游用品供应商 旅游用品的设计与制作 广告公司、印刷厂 宣传物料的设计与制作 电信局 负责电信业务的办理 四、 部门职能描
3、述 序号 一级职能 二级职能 负责程度 全责 主责 协助 1 制度制定与计划、预算管理 1.1 建立健全与 本部门职能相关的管理 制度及 流程、成果标准和使用模板等 ，并监控实施； 1.2 根据公司发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；组织各部门开展岗位分析，进行部门职责及岗位说明书的编写工作。 1.3 根据 公司战略及公司年度经营计划，制定 本部门年度 、季度 和月度工作计划，并组织计划的执行及控制 ； 1.4 根据工作计划制定相应的部门预算计划，按月度跟踪部门计划预算的执行情况，分析超出预算的原因，并提出相应改进措施； 财务部 2 招聘管理 2.1 根据
4、人员需求规划实施人员招聘与配置； 2.2 招聘渠道（网络、现场等）的评价与选择； 招聘渠道合同的洽谈与签订； 2.3开发各大院校招聘渠道； 2.4简历筛选 ，应聘者的初试 、甄选； 2.5 从公司内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培养，满足公司发展的需要； 2.6 根据岗位胜任素质要求，做好员工的职业发展规划 3 薪酬福利 管理 3.1 根据企业发展情况和同行业薪酬水平， 建立 薪酬 奖金分配体系 ； 3.2 根据员工和企业实际需要，建立福利制度体系并组织实施。 4 劳动关系 管理 4.1管理员工人事档案信息； 4.2员工动态管理，包括员工入职、异动、离职等； 4.3劳动关系管理（劳动合同的签
5、订、续签、变更等）； 4.4办理员工社会保险、公积金； 4.5 进行员工考勤管理； 3 / 4 4.6 把握员工动态，为员工提供必要的心理、情绪辅导； 4.7 预防及处理劳动纠纷。 5 绩效管理 5.1 建立绩效管理体系、制定考评办法并组织实施 各部门 5.2 协助各部门管理层制定关键绩效 考评指标 各部门 6 员工培训 开发 6.1 制定新员工培训计划； 6.2 组织新员工培训课程。 7 采购管理 7.1 办公用品的申购、采买与分发和库存管理； 7.2 公司宣传物资的订购； 7.3 主导旅游用品供应商的筛选和合作的洽谈； 7.4 电信部门的业务接洽和业务办理事宜。 8 仓库管理 8.1 仓库
6、物资的进出库存管理，做好出入库手续和盘点工作； 8.2 协助财务部，进行合同的保管及领取、录入平台工作。 财务部 9 安全管理 9.1 宿舍内外环境和人员的管理； 9.2 公司内外环境的日常管理和维护工作； 9.3 保障公司各项设施设备的正常运行； 9.4 依据行业特点和有关法律规定，制定各项安全措施并组织实施。 10 资质管理 10.1 依据行业特点和有关法律规定，制定资质管理制度； 10.2 公司公章和证照的管理工作，对各项盖章和提供资质资料进行初级审核； 10.3 对公司各项印章进行登记、留样，建立公司印章档案； 10.4 旅游从业人员资质考 试的申报和证件管理工作 11 其他事务 11.1 公司评先创优活动的开展和组织； 11.2 与街道工会保持联系，进行工会事务开展； 11.3 开展志愿者活动； 11.4 与街道党工委保持联系，开展党支部发展工作； 4 / 4 11.5 完成上级领导临时交办的其他工作。 五、 部门运作相关 制度与流程 制度名称 管理办法、薪酬福利体系方案、安全管理制度 主要流程 招聘流程、入职流程、离职流程、采购流程、出入库流程
