1、行政人资部 部门职责说明书 一、部门基本信息 部门名称： 行政 人资部 部门编号： 9000 人员编制： 12 人 上级部门： 总经理室 下级部门： 无 部门负责人： 行政人资部 经理 二、部门使命和目标 根据公司的战略发展规划，制定人力资源 相关 管理制度，完善公司招聘、培训体系 ， 做好公司人才的“选、用、育、留”。在行政管理方面，不断优化公司行政管理体系，制定公司行政管理制度和管理规程，提高公司行政运转效率。 三、部门职责 人力资源 课 职能模块 职责描述 1、制度建设与执行 （ 1） 根据公司战 略发展要求，制定人力资源相关管理制度，确保制度的完善性、科学性；负责组织并监督相关制度的执
2、行。 2、人力资源规划 （ 1）依据公司年度发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力供需数据，拟定年度人力资源规划； （ 2）分解年度人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确保公司对人才的需求。 3、招聘与配置 （ 1）依据年度人力资源规划，制定年度、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组织实施，及时有效地补充各部门所需人力，促使招聘完成率的达成； （ 2）组织开展日常的内外部招聘工 作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作； （ 3）负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力
3、资源现状； （ 4） 建立 和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。 4、培训与开发 （ 1）结合公司发展战略与员工职业生涯规划，制定年度、季度、月度培训计划，并组织实施； （ 2）建立健全公司培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析； （ 3）推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制； （ 4）了解公司人力资源现状，协同 各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。 5、员工关系与企业文化 （ 1）负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作； （ 2）负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等
4、日常管理工作，负责员工人事档案管理工作； （ 3）负责企业文化的宣导。 6、福利管理 （ 1）负责日常福利项目的调整、分配、兑现； （ 2）负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。 行政 课 职能模块 职责描述 1、行政物资管理 （ 1） 制定公司 低值易耗品和行政固定资产管理办法，并监督实施； （ 2）根据各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理； （ 3）对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。 2、日常行政管理 （ 1）负责公司各类文件和 印章管理，保证公文质量； （ 2）负责对外各种文件的草拟，保证公文质量。 3、会议管理 （ 1）负责公司大
5、型会议的准备工作 及 会议期间的服务管理； （ 2）负责会议室及会议室内的设备管理。 4、公关管理 （ 1）负责危机公关处理与上报，维护公司形象。 5、车辆管理 （ 1）负责公司公务车辆的 统一 管理、合理 调度； （ 2）控制公司办公用车的各种交通费用。 6、食堂管理 （ 1）负责公司全体员工的用餐调度工作 ; （ 2）负责食堂用餐环境的管理。 6、办公环境与安全管理 （ 1）组织清洁人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围内的整洁； （ 2）对公司办公设备、安全设施进行巡检 及定期维护 ，协助有关部门处理安全事故 ； （ 3）负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。 7、行政费用控制 （ 1
6、）制定公司的年度行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。 四、关键绩效指标 员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件 、重大 事故 五、工作关系 内部：公司各职能部门 外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门 、计划生育部门、街道、工会、安监部门 六、 部门组织结构图 及人员编制 七、相关规章制度 1、招聘 作业管理办法 2、教育训练管理办法 3、员工手册 4、办公用品管理规定 5、车辆使用管理办法 6、人员及货物进出厂管理规定 行政人资部经理 （ 1 人） 人资课长 （ 1 人） IT 资深工程师 （ 1 人） 行政课长 （ 1 人） 人资助理 （ 1 人） 人事文员 （ 1 人） 前台文员 （ 1 人） 保安组组长 （ 1 人） 保洁员 (2 人 ) 保安员 （ 2 人） 八、关键工作 流程 1 内部 招聘流程 2 外部招聘流程 3 外部培训流程 4 员工入职流程 5 员工离职 流程 6 电话申请流程 7 公出申请流程 8 车辆使用申请流程 编制日期： 审批： 审核： 制定：
