行政人事总监职位描述.doc

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1、职位描述 职位名称 人事行政 总监 工作地点: 集团 总部 直接上级: 总经理 工资水平: 试用期: 福利待遇: 工作概要: 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备; 通过实施有效地人力资源政策,激活人力资源; 统筹管理行政事务,为公司提供后勤保障; 通过对公司年度计划的管理,强化公司业绩监控管理能力; 工作职责: 一、确定目标,制定计划 及预算: 1、 根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本 3、 指导和 协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定; 4、 依据年度计划

2、合理控制人员编制和人力成本; 5、 负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案; 6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责; 7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理; 8、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 9、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 10、 拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施; 11、 根据公司整体费用预算 情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理; 二、实现组织目标: 12、 分解公司年度总体经营计划,监督各

3、项目公司计划执行情况并进行考核; 13、 根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 14、 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审 , 依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别 15、 积极与员工进行沟通,了解员工的动态; 16、 制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系 17、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼 ; 18、 制定公司福利政策,办理社会保障福利 及 基础的人事工作管理,档案 、合同、用工手续等 19、 加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 20、 加强行政服务与支持功能,为公司发展

4、提供后勤保证; 三、组织建设及团队管理: 21、 组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度; 22、 指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作的进程; 23、 负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。 24、 组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成 四、 人员发展 : 25、 将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合 26、 依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等

5、事项,并力求处理公平合理。 27、 有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质; 考核重点: 1. 公司整体经营目标的达成率 2. 各公司经营目标的达成率 3. 人力资源成本控制 4. 行政费用控制 5. 人员招聘到位率 6. 培训计划达成率 7. 人员流失率 8. 员工满意度 权限 工作权限: 1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权; 3、 各项公司管理制度、工作流程的审核权; 2、 绩效评估体系的监督权; 2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权 ; 3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程; 4、 在同公司制度不冲突的情况下, 有权依据部门分工和流

6、程制定 下发 相关制度 ; 5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权; 6、 对公司 总监 及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权; 7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权,依据制度对优秀员工及行为 有 奖励权; 8、 对以主管及分管部门名义下 发的文件有签发权 。 9、 人力资源规划权。 10、 劳动合同履行权。 11、 违纪处理的建议权。 12、 各类假别审核、批准权 。 13、 部门内部工作考核权 。 费用权限: 1、 规定范围内的费用审批权; 2、 在批准的预算范围内的资金支配权。 3、对工资总额的管理控制权; 4、对所有人事、行政费用的审批控制权。 人事权限:

7、1、人力资源调配使用权。 2、中层管理人员监督考核权。 3、 对所有总监 以下人员的任命有 审核 否决权; 4、所有人员任免、录用、调配有审核权; 5、 对部门助理有 提名 权(由总经理批准) ; 6、 对主管部门内经理 及以下人员有 决定权。 资格条件 年龄 32 岁以上 学历 本科 语言 性别 不限 婚姻 不限 户籍 不限 专业知识 具备人力资源管理和工商管理知识; 熟悉国家及 当地 劳动人事政策及地方性法规。 工作经验 5 年以上相关工作经验,有外资企业 或大型 房地产 企业 人力资源经理的工作经验者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识; 设备运用能力 熟悉办公软件及相关的人事管理软件; 能力要求 较强的计划性和实施执行的能力; 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力 ; 语言表达、文字书写能力强 ; 个性特征 思维清晰,反映敏捷 品德要求 踏实、稳重

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