公司岗位职责说明书.doc

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资源描述

1、 1 -标 题 董事长岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 2 标 题 董事长秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。 2、 负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。 4、 协助董事长做好日常接 待、来信、来访等有关事宜。 5、 协助董事长做好 日常 管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告 和计划等 ,并按批示的意见及时

2、 下达、 处理。 6、 负责 安排 董事长出席公司工作会议 及各项 重要活动。 7、 负责管理好 董事长所需的 各种文件和资料。 8、 完成董事长交办的其它事务。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 3 标 题 总裁岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 领导 公司的经营 和日常 管理工作、组织 和 实施股东会 及 董事会 各项 决议; 2、 参与制定公司发展战略规划 。 3、 组织 编制 年度 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”。 4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。 5、 负责公司的中层团队建设、规范内

3、部管理。 6、 制定公司 部门岗位 机构设置方案和 各项 管理制度。 7、 审批 公司招聘的管理人员和专业技术人员。 8、 审定公司 各项管理规章制度。 9、 审定公司工资奖金 提成 分配方案 。 10、 审定 各类 经济责任方案并组织实施。 11、 审批 以公司名义发出的 各项 文件。 12、 召集 并组织召开 总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 13、 不定期参加各部门、 项目 处、分公司的专题会,总结工作、听取 汇报。 14、 不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。 15、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 16、 负责企业文化的建设,搞

4、好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 17、 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 18、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“ 创新机制是根本 , 科学发展是核心 ,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。 19、 完成董事会决议的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 4 标 题 总裁秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、 负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 3、

5、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。 4、 负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 6、 协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。 7、 负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。 8、 负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 9、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、 协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 11、 负责为总裁管理好日

6、常用的各种文件和资料。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 5 标 题 副总裁 (行政 人事 ) 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管公司行政和经营 工作 。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与 编制公司 年度 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”。 4、 不定期参与各部门、 项目处 、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。 5、 组织、监督公司各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 7、

7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。 10、 负责企业形象宣 传活动,指导分管部门的开展业务工作。 11、 负责分管部门 年度 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”的完成。 12、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 13、 完成上级交办的其它事项。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 6 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、

8、 协助总裁工作。 2、 主管工程信息网络平台研发与建设。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与 编制公司 年度 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”。 4、 不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。 5、 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。 10、 负责分管部门 年度 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标

9、”的完成。 11、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 12、 完成上级交办的其它事项。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 7 标 题 总工 (技术) 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司的全面技术管理工作。 2、 主管 公司 技术 业务工作。 3、 参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。 4、 主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。 5、 负责对业务部门、 项目处 、分公司执行制度的监督检查。 6、 负责监理、招标人员的技术培训工作。 7、

10、 对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题, 负责组织研讨并提出解决方案。 8、 负责对项目进行巡检, 及时处理项目中存在的问题。 9、 审批公司的技术文件。 10、 监督工程验收工作。 11、 负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 8 标 题 总裁办 主任岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责 监督公司 年度 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”的编制。 2、 负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规 划。 3、 负责对

11、部门、岗位、绩效 体系 的审核确认。 4、 审 查 公司和各部门制定的相关制度。 5、 负责组织对各项制度实施 的 监察。 6、 负责 组织建立 制度建设工作小组,进行制度编写、修 订、诊断 。 7、 组织 召开 总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行 研讨和 处理。 8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。 9、 负责监督公司各种会议决议的实施。 10、 负责对各项制度实施过程监察,对 监察范围内的 相关事件进行处理。 11、 负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 12、 负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。 13、 负责对各部门、 项目处 、分公司的组织变更

12、和设 立提出决策意见。 14、 负责总裁办工作年终总结报告。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 负责 监察 文件的签发。 17、 负责 汇总公司年度综合性资料, 编写 公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、 负责 对本部门员工进行 监督管理、工作指导、任务分配、 业绩考评 。 19、 负责定期组织召开 公司 例会。 20、 协助总裁开展经营管理工作。 21、 负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、 督促各部门 、 项目处 、分公司 加强文化建设, 督促公司形象宣传活动 。 23、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新

13、闻、获奖信息、公益活动等信息的录 入。 24、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“ 创新机制是根本 , 科学发展是核心 ,员工得实惠 是 目标”的企业文化得到最好的体现。 25、 完成公司交办的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 9 标 题 总裁办 考评 监察 员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责 制定公司考评年度“ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”。 2、 参与考评制度的制定、修改。 3、 负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。 4、 负责处理 考评申诉。 5、 对考评中

14、的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 6、 对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。 7、 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。 8、 根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 9、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“ 创新机制是根本 , 科学发展是核心 ,员工得实惠 是 目标”的企业文化得到最好的体现。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 10 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责 制定公司职责监察

15、年度“ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”。 2、 参与部门、岗位职责的制定、修改。 3、 负责对各部门、 项目处 、分公司已通过的年度 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”进行整理和汇总,并监督行政人事部存档。 4、 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。 5、 监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、 项目处 、分公司的惩罚和解散。 6、 监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。 7、 监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议 。 8、 负责处理各部门、岗位人员的申诉。 9、 根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。 10、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“ 创新机制是根本 , 科学发展是核心 ,员工得实惠 是 目标”的企业文化得到最好的体现。 11、 完成上级交办的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期

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