HR必备:最全岗位职责说明书(60页).doc

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资源描述

1、岗位说明书 编 号: HD01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、 上级:总经理 /副总经理(分管) 2、 下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、 内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、 外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、 负责本部的行政后勤管理工作。 2、 负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、 负责本部的固定资产管理。 4、 负责公司安委办的具体管理工作。 5、 负责公司车辆的总 体管理。 6、 负责本部的房屋租赁管理。 7、 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、 领导

2、交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、 行政后勤保障能力及管理效果。 2、 行政办公费用的使用、控制情况。 3、 安全指标完成情况。 4、 杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、 车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、 房屋租赁管理的规范性。 7、 上级领导综合评价。 聘用条件; 1、 知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、 工作经历:从事相关工作五 /七年以上。 3、 所需学历:本科 /大专。 岗位说明书 编 号: HD02 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、 上级:总经理 /公

3、司领导 2、 下级:无 3、 内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、 外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机 构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、 协助总经理对外相关事务的处理。 4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、 负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。

4、6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、 负责公司商业活动的保密工作。 8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、 公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、 对外公关的广度及效果。 2、 会议安排和准备工作情况。 3、 重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、 工作计划完成率。 5、 上级领导综合评价。 聘用条件: 1、 知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、 工作经历:从事相关工作二 /三年以上。 3、 所需学历:本科 /大专。 岗位说明书 编号: HD03 岗位名称:总经理秘

5、书 所在部门:本部 工作关系: 1、 上级:总经理 /公司领导 2、 下级:无 3、 内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、 外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。 工作职责: 1、 负责公司一周主要工作安排。 2、 负责相关信息的上下、内外沟通。 3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工 作。 6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录

6、的编制。 7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8、 协助做好公司规章制度的汇总工作。 9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10、 负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。 11、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、信息传达的及时性和准确性。 2、文书档案管理的有序性和安全性。 3、会议的安排和准备工作的完成情况。 4、 保密工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、 知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性

7、。 2、 工作经历:从事相关工作二 /三年以上。 3、 所需学历:本科 /大专以上。 岗位说明书 编 号: HD04 岗位名称: MIS 系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系: 1、 上级:副总经理 2、 下属:无 3、内部联系:公司各部门 4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、 Internet 服务供应商、 5 省信息厅、行业管理部门、其他相关公司 工作任务: 根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设 MIS 系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。 工作职责: 1、 负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行 MIS

8、系统的整体规划,并组织进行 MIS系统的软件设计及程序开发; 2、 负责收集 MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化; 3、 负责管理及维护 MIS系统数据库,保证 MIS系统的正常稳定运行; 4、 负责制定公 司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议; 5、 根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训; 6、 进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新; 7、 负责 MIS系统的保密工作; 8、 负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。 考核内容(初定): 1、 MIS 系统的合理性、适用性。 2、 MIS 系统使用的安全性

9、。 3、网站更新及时率。 4、信息系统更新及时率。 5、工作计划完成率。 6、上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识 技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。 2. 工作经历:从事相关工作三年以上。 3. 所需学历:本科以上。 岗位说明书 编 号: HD05 岗位名称:驾驶主管 所在部门:本部 工作关系: 1、 上级:行政主管 2、 下级:驾驶员 3、 内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理 4、 外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位 工作任务: 公司车辆的管理和本部车辆的使用调 度。 工作

10、职责: 1、 负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。 2、 负责本部车辆的使用调度。 3、 兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。 4、 负责本部公司领导的后勤服务。 5、 领导交办的其它工作。 考核内容(初定): 1、车辆维修保养情况。 2、车辆调度的及时性、合理性。 3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。 4、费用的计划和控制情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、 知识技能:具有车辆管理的专业 知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。 2、 工作经历:从事相关工作三年以上。 3、 所需学历:中专以上。 岗位说明书

11、 编 号: BJ02 岗位名称:客户关系主办 所在部门:北京办事处 工作关系: 1. 上级:北京办事处主任 2. 下级:无 3. 内部联系:营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电 4. 外部联系:中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京的全国性大型企业集团等 工作任务: 负责信息收集反馈 及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。 工作职责: 1. 负责北京办事处日常事务管理; 2. 负责每月信息汇编及发放; 3. 负责每季更新客户档案并进行管理; 4. 协助做好行业市场拓展及公关工作; 5. 协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央

12、各部委办理的申报、审批工作; 6. 协助北京办事处主任做好公关、接待工作; 7. 完成领导交办 的其他工作。 考核内容(初定): 1. 日常事务管理的有序性。 2. 信息汇编的可参考性和及时性。 3. 客户档案管理有效性和更新及时性。 4. 行业市场拓展情况和公关活动效果。 5. 项目申报、审批工作的进展情况。 6. 上级领导的综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。 2. 工作经历:从事市场营销或公 关工作二 /三年以上。 3. 所需学历:本科 /大专。 岗位说明书 编 号: BJ03 岗位名称:市场代表 所在部门:北京

13、办事处 工作关系: 1. 上级:北京办事处主任 2. 下级:无 3. 内部联系:营销总部、财务部、研发中心、上海锂电 4. 外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位 工作任务: 负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助北京办事处主任做好相关工作。 工 作职责: 1. 行业市场的拓展和销售工作; 2. 协助做好信息收集及客户关系管理工作; 3. 国家级许可证及入网证的办理工作; 4. 协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作; 5. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 行业市场拓展情况。 2. 行业市场销售考核指标的达成情况。 3. 信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。 4. 国家级许可证及入网证办理的进展情况。 5. 统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。 2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二 /三年以上。 3. 所需学历:本科 /大专。 岗位说明书 编 号: IS02 岗位名称:投资管理 所在部门:证券投资部 工作关系: 1. 上级:投资证券部经理 2. 下级:无

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