1、-_会 议 策 划 方 案主 题 ：策划人 ：策划时间：-_目 录前言一.关于会议1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序六.费用预算 七.注意事项 -_前 言一.关于会议1.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点-_5.会议组织主办单位 ： 承办单位 ： 协办单位 ： 支持单位 ： 6.参加人员二.会议日程及日程表（一）第一天安排（1 月 1 日） 接站与报到工作 （1）时间：7:0017:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在
2、酒店门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料（二）第二天安排（1 月 2 日）1开幕式前准备（会务服务组负责）2会议议程开幕式特邀外国友人嘉宾*和*分别致辞嘉宾陈*、杨*、张*、王*、曾*、文*、梁*、叶*分别致辞中国环保委员会代表郑*、王*及其他六位代表逐一发言主此人宣布会中休息-_苏州环保协会主席上台做总结发言午餐及
3、休息（自助餐）各高校学生代表做简短发言与宣讲（20 人）中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训会中休息苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁环保宣传短片的播放自由讨论及媒体采访主持人宣布会议结束3会议闭幕晚宴时间：19:0021:30地点：城市假日酒店三楼宴会厅人员：全体与会人员表一 会议日程表时间 日程9:0017:00 接站、签到、分发房间及会议资料1 月 1 日 全天18:0020:30 欢迎晚宴7:308:10 早餐8:108:40 开幕式8:4010:00 嘉宾致辞10: 0010: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言10: 4511: 00 休息11:0011:30 苏州环
4、保协会主席上台做总结发言上午11:3014:00 午餐及休息（自助餐）14：0015:00 学生代表发言1 月 2 日下午15：0016:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训-_16:0016:15 休息16:1516:45 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁16:4517:00 环保宣传短片播放17:0017:40 自由讨论及媒体采访19：00 会议闭幕晚宴晚上21：30 晚宴结束7:308:30 早餐8:3015:00 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩1 月 3 日 全天赠送礼品，欢送离开3.会场布置表二 会场布置序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人1 摄像头
5、2 个 会场两侧2 耳麦 4 个 讲台3 插排 2 个 讲台4 投影仪 2 个 讲台5 电脑 2 个 讲台工作人员 工作人员6 签字笔 4 支 咨询处 咨询人员 工作人员7 圆珠笔 22 支 其中签到处四支 工作人员 工作人员-_8 横幅（低碳环保，从我做起） 2 个 会场前后 工作人员9 彩旗 8 面 会场外围两侧 工作人员10 鲜花 2 束 讲台 工作人员11 胸花 10 枚 签到处 赠送嘉宾12 宣传字牌 6 份 签到处 2 份/咨询处 4 份 参会人员 工作人员13 嘉宾介绍牌 10 个 会场两侧14 展字画 2 个 会场正门两侧 工作人员15 签到牌 2 个 进门处 志愿者 工作人员
6、16 台布 2 个 签到处 签到人员 工作人员17 绶带 6 条 签到处 签到人员 工作人员18 礼仪服装 6 套 会场中场 礼仪小姐 工作人员19 矿泉水 24 箱 会场全部 与会人员 志愿者四.组织及分工： （一）领导小组总负责人： 组 员： 职 责： （二）策划布置组成 员： 职 责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组-_成 员： 职 责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成 员： 职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成 员 ： 职 责：对现场会议做及时报道五筹备程序表三 会议筹备工作序号 工作内容 完成时间 负责部门 责任人1 邀请函的发放 12 月
7、 15 日前 会务组 工作人员2 环保宣传短片的收集与整理 12 月 20 日前 策划布置组 工作人员3 与会人员发言稿 12 月 20 日前 会务组 工作人员4 与会人员环保幻灯片的制作 12 月 20 日前 会务组 工作人员5 会议议程最后确定并打印 12 月 20 日前 会务组 工作人员6 资料打印装袋完成 12 月 20 日前 会务组 工作人员9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） 12 月 24 日 会务组 工作人员10 酒店联系落实 12 月 24 日 会务组 工作人员14 环保手册设计制作完成 12 月 20 日 策划布置组 工作人员-_六费用预算1房 费：2餐 费：
8、 3活动用水： 4会议室： 5布置费： 6晚宴费用： 7摄影费： 8交通费： 15 展板设计制作完成 12 月 20 日 策划布置组 工作人员17 合影照相单位落实 12 月 20 日前 策划布置组 工作人员20 酒店外围布置 12 月 25 日晚上 策划布置组 工作人员21 会议室布置 12 月 26 日全天 策划布置组 工作人员23 会议及晚会彩排 12 月 31 日全天 策划布置组 工作人员24 接站牌和车牌制作完成 12 月 20 日前 策划布置组 工作人员25 会议用车的检查、准备 12 月 30 日前 会务组 工作人员 26 嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排） 12 月 18 日全天 会务组 工作人员 27 嘉宾返程机票预订 12 月 30 日全天 会务组 工作人员-_9门票费： 10礼品费： 11服装费： 12. 不可预计费用： 费用总计： 七注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
