1、2013 浙江工商大学草地音乐会策划书浙江工商大学学生会二一三年十一月草地音乐会全心全意 竭诚为你 1目录一、 活动简介 .3(一) 活动主题： .3(二) 活动目的： .3(三) 活动对象： .3(四) 活动时间： .3(五) 活动地点： .3(六) 主办方： .3二、 前期工作安排 .4三、 当天工作安排 .5四、 具体活动流程 .6五、 附 录 .8草地音乐会全心全意 竭诚为你 21、活动简介( ) 活动主题：草地音乐会( ) 活动目的：草地音乐会与晚会完全不同，它更像是一次音乐的交流，给双方最大的自由，释放了表演者，让他们能够 更好的表达；释放了观众，不设座位，可坐可站甚至可以在陶醉时
2、舞动起来。不需要 闪耀的灯光，手 电、荧 光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰。借我一束光，还你一个 动听的夜晚。草地音 乐节的主旨是 Free Fresh Friends，免 费自由、清新独立、朋友至上，希望草地音乐会这次全新的尝试让大家感受音乐、 释放自己、促 进交流，一起用音乐聊聊天吧。( ) 活动对象：浙江工商大学全体师生。( ) 活动时间：2013 年 11 月 16 日（周六晚上）( ) 活动地点：浙江工商大学金沙港生活区中心花园草坪( ) 主办方：浙江工商大学学生会草地音乐会全心全意 竭诚为你 32、前期工作安排工作内容完成时间负责人 备注宣传品制作 11.13 胡家
3、琪 赖伟添黄自恬宣传品包括地贴、宣传单、海报三种，突出表演嘉宾、活动名称、活动地点（校会 LOGO 及二维码）海报及地贴的粘贴 11.13 潘胜强 朱旭鹏应 奔1.海报放置在流水、清风两大食堂(海报板的搬运，使用校会宝马)2.地贴的粘贴参考本周社联粘贴的位置宣传单分发及粘贴 11.1411.15 孙笑雨 周 粱刘梦媛1.宣传单黑白打印 500 份、地贴彩印 25 张、海报（1.2m*0.8m)彩印 2张2.确定分组，并于 11.14 完成宣传单的粘贴，每幢楼两张3.周四周五两天中午进行宣传单的分发骑行 11.1411.15 鲁娑卉 戴君杰路线：行云到寝室区最东面绕行 3圈，然后金沙港生活区绕行
4、 3 圈人员：至少 11 人时间：14、15 日中午 12:20 开始网络宣传 11.13 怀艳霞 张弈心1.周三周四连续发布关于草地音乐会活动内容、嘉宾介绍及地点。2.周五务必发布微信状态，重点发布对观众的温馨提醒（见附录）宣传骑行道具准备 11.13 楼 攀 解新月夏 浩1.准备 3 面旗（有杆子）。2.准备 5 块小板，每块一个字，分别是“草地音 乐会”3.准备 1 个小音箱，及当天宣传要播放的音乐4.联系好 6 辆自行车（有后座）活动场地审批 11.6 余雅文 金沙港生活区中心花园（已审批）多功能厅审批 11.12 毛艺蓉 应 奔 申请 11.14 下午多功能厅，用于彩排审批海报摆放审
5、批 11.12 毛艺蓉 应 奔 申请海报摆放在流水、行云食堂门口布置 场地布置 11.16 余雅文俞亦凡周 粱1.灯光：为嘉宾照明的设备2.当天场地布置草地音乐会全心全意 竭诚为你 4主持人 11.13 怀艳霞 黄自恬1.确定主持人2.完成主持词（包括开场和结束词及介绍嘉宾）嘉宾 11.10 余雅文鲁娑卉1.11.10 前确定嘉宾名单2.11.13 前确定并收集伴奏3.通知嘉宾 11.14 日下午进行彩排联系记者团 11.11 吴汉樑 林东升 联系摄影记者一位11.13 陈淑锦 刘梦媛 借用校会宝马、两个小音响（要充满电）、旋转椅或高脚凳两个11.14 林猛达 朱旭鹏张弈心 灯牌（使用荧光棒）
6、制作道具11.16 吴汉粱 夏 浩赖伟添 道具搬运（音响、物资，灯牌、旋转椅等），使用校会宝马音 乐 11.14 鲁娑卉 林东升 联 系歌手，收集伴奏，制作音乐列 表财务及采购 11.14 戴杨杨邵天成钟玉衡1 预算单（联系现场布置组、宣传组，确定预算）2 提前购买给各位表演嘉宾的纪念品、照明或装饰用的小灯、仿真蜡烛、桌布等物资草地音乐会全心全意 竭诚为你 53、音乐会当天工作安排活动时间 活动项目 活动内容 负责人 备注14:00 到场 工作人员到场 金晨燕场地布置 周 粱 俞亦凡音响调试 林东升15:00-18:30 活动现场准备嘉宾彩排 鲁娑卉余雅文财务方面自行与财务人联系需要的物品18
7、:10-18:30 进场 黄自恬 戴君杰引导观众入场，不要拥挤在入口处，并分发荧光棒草地音乐会全心全意 竭诚为你 64、具体活动流程活动时间 活动项目 活动内容 参与者 备注15:00 布置及彩排 布置场地进行彩排及试音 全体17:30 入场 观众引导 全体 引导观众入场，不要拥挤在入口处，分发荧光棒18:00 开场 主持人致开场词 主持人 主持人热场并介绍第一组表演嘉 宾18:02 1 号嘉宾 组合演唱 毛 宁王宸宸1.需要两个高脚凳、无线麦2.主持人准备（在台侧）介绍 2 号嘉宾18:27 2 号嘉宾 民谣弹唱 王俊翰（待定）18:50 观众互动 欢迎呛声 主持人 主持上台，活跃气氛，欢迎
8、任何想上台的观众一展歌喉或才华19:10 3 号嘉宾 小提琴独奏 胡宇博 嘉宾可能会在人群中演奏，需要佩戴小蜜蜂（或立麦）、高脚凳一个19:30 4 号嘉宾 社团表演 杭电口琴社（其余待定） 主持准备致结束词20:00 5 号嘉宾 独唱 张杰（待定）20:20 结束 主持人致结束词 主持人 再次感谢嘉宾及全体观众草地音乐会全心全意 竭诚为你 75、附 录1.场地示意图竹子（背景）观众 观众嘉宾表演区（草地）观众2.温馨提醒（致观众）1 提醒观众注意保暖、防 风及携带手电或使用手机照明，注意安全；2 尽量不要带食物、饮料；3 钱江湾的小伙伴最好结伴同行，注意安全。4 欢迎爱音乐的观众参与现场互动
