1、#*1 绪论我国会计电算化的发展，从会计电算化工作的开展程度、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析，大致分为初始实验期(20世纪 70 年代末80 年代中期)、有序快速发展期(80 年代后期90 年代中期)和会计核算软件转型期(1996 年以后)三个阶段。会计电算化是会计进入信息化的基础，是现代企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。目前，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，在经济管理领域中处于应用电子计算机的领先地位，正起着带动经济管理等领域逐步走向
2、现代化的作用，更好的为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。随着会计理论和信息技术的不断发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视，实现会计电算化对中小企业自身的成长和国家经济的进步有着重要作用，但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。就我国中小企业实施会计电算化的总体状况而言，发展极其不平衡，为中小企业会计电算化建设造成了不良影响，严重制约了中小企业会计电算化的发展。为此，中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题，作出加快中小企业会计电算化的措施。中小企业实施会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。
3、对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作，为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。江南大学学士学位论文- 2 -2 会计电算化带来的改变21 会计处理方法和工作类型传统的会计采用与企业规模和经营管理模式相适应的会计处理方法，实行会计电算化改变了这样的处理方法，采用统一的核算方式，使数据处理更精确更快速。会计电算化实现了会计工作由传统的核算为主向管理为主的转变
4、，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。不仅把会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来，而且利用计算机可以采用手工条件下无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能，大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。会计电算化推行以后，会计人员可以有更多时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。22 会计信息质量提高，重视会计信息分析在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后
5、，在很大程度上解决了传统会计中不规范、不统一、易出错等问题，使会计工作更规范化，大大提高了会计工作质量。大量的会计信息可以得到及时、准确输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。还可以通过计算机把会计信息处理系统中的数据迅速传递到企业的任何管理部门，使企业管理者和决策者能及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。随着时代的发展，会计信息的质量显得越来越重要，直接影响着企业的经济效益。会计电算化将企业的各种会计信息精确地存储和保存，这些会计信息经过分类和加工，形成了有用的会计数据，供企业进行进一步的分析，使决
6、策者作出正确的决策，满足了企业对会计信息的需要。23 会计人员的知识结构和工作职能会计电算化减轻了会计人员的劳动强度，改变了以往的会计工作组织和人员的分工，要求会计人员具备会计专业知识和相关的计算机、信息管理等综合知识，促进了会计人员知识结构的全面发展和完善，使会计人员的综合素质得#*到提高，提高会计工作效率。实现会计电算化，无疑可以使财务人员从繁重的手工核算中解脱出来，使财务人员有更多时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及公职功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且需要丰富的外部信息。计算机网络的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快
7、速传递，这恰恰能满足部门管理、企业管理、行业管理、公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。24 推进会计制度改革，推动企业管理现代化电子计算机在会计中的应用，不仅是核算工具的变革，而且对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如实施会计电算化后，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更，等等，从而推进会计理论的研究和发展。在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理现代化，以提高企业
8、经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业经济信息的 60%70%，具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点，行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息可以得到共享，通过网络系统可以迅速地了解各种经济技术指标的完成情况，极大地提高了经济信息的使用价值，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，加速了企业管理现代化的实现。江南大学学士学位论文- 4 -3 存在的问题31 轻视会计电算化，会计信息系统存在问题中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点，未能真正意义上理解会计电算化的意义，未意识到企业建立完整的会计信息系统的重要性，未能及时或有效地投
9、入或更新会计电算化软硬件，做好会计系统的维护等工作。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业各级领导未能重视会计电算化的这些方面，并且会计电算化工作的开展，需要大量的人力物力条件，没有领导的支持与理解，会计电算化工作将出现停滞不前的局面。随着计算机在各个领域的广泛应用，使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性，并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络
10、黑客等，以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全，会计人员各方面素质较差，会计电算化信息系统存在较多问题，不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障，系统一旦出了问题，企业很难恢复原来的数据。32 会计电算化软件不够规范，缺乏专业人才由于中小企业财务软件的使用没有实行统一的标准，各企业根据自己的需要及软件的特色等方面考虑，选择的财务软件也有所区别，导致中小企业会计电算化所用的财务软件比较杂乱。部分从事财务软件销售和代理的公司往往只
11、重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又不能得到及时的帮助，严重地影响了会计电算化工作的开展。此外，不同的财务软件，数据接口和使用方法等都是不一样的，这样就使得数据查询和传输等很不方便。#*由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。33 实施中存在的片面
12、观点3.3.1 错误的理解会计电算化有些企业认为完成会计电算化工作，就是只要建立会计系统或是购买到了会计系统，会计电算化就是建立计算机会计系统的过程。其实会计系统是一个系统工程，整个会计电算化包含了许多内容，而不是将其中的某个部分理解成为会计电算化的全部。3.3.2 把会计电算化简单化有些企业没认识到会计电算化是系统工程的特点，认为会计电算化就是一步到位的事，就是做好其中的某部分工作，没有全面考虑会计电算化的全面性。企业的会计电算化不仅要有会计系统，还应该有完整的应用、分析和管理等子系统。3.3.3 将会计电算化孤立有些企业认为会计电算化只是会计部门的电算化，与其他部门并无联系。会计电算化替代
13、了传统手工记账，并能对信息进行分析，为管理决策服务，与企业其他部门具有紧密的联系。江南大学学士学位论文- 6 -4 实施途径和管理方法41 会计电算化的发展趋势会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。由于信息技术和管理需求的不断发展，会计电算化事业取得了很大的发展，会计管理已经融入到整个企业管理当中，会计电算化的内容也在不断地扩展，管理功能在不断地增加，而且已经紧密地融入整个企业的信息化进程中。会计电算化还不断的采用最新的信息技术，系统结构全面网络化，系统功能不断增强。我国会计电算化正由单项会计核算向全面核算发展，并且紧密地融入到整个企业的信息
14、化进程中，信息结构将全面网络化，信息处理将实现智能化。42 转变观念，全面规划由于我国会计电算化起步较晚，有些企业的思维观念停滞不前，未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点，及时转变观念，真正意义上认识会计电算化，要同时重视人才和电算化，要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变，也是对会计本身一次重大的革命，这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度，并且使会计人员有更多的时间
15、用于企业的管理工作，提高了会计工作效率，为决策者提供可靠的数据，从而促进企业经济业务的发展，提高整个会计工作水平。会计电算化的实施是一个庞大的系统工程，任何一个单位都需要统筹安排、全面规划。首先，应确定设计系统目标，一般有单项会计业务电算化、主要会计业务电算化、全部会计业务电算化、核算与管理全面实施电算化。系统目标设计近期、中期和长期三类，并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容应包括：实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、#*时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。43 软硬件的配置与系统的维护4.3.1 系统软件的配置会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支
16、持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。若购买商品化会计软件，则其工作平台、编程语言和数据库系统已经确定，用户只能选用相应的系统软件。若自行开发电算化系统，则系统软件的选择非常重要，需在进行电算化规划和系统需求分析时认真选择。4.3.2 会计软件的配置配置核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都采取后一种方式。各单位在购置会计软件时要根据本单位电算化的实际情况和当前的目标，选择合适的会计软件。选购软件时主要考虑合法性、通用
17、性、方便性、安全可靠性、售后服务的可靠性和可扩展性。4.3.3 硬件的配置计算机硬件设备是会计电算化的基石，计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。计算机硬件设备有多种构成模式，要合理选择硬件配置，首相必须合理选择硬件的构成模式。硬件构成模式包括单机系统、多用户系统、和网络系统，各中小企业可以根据实际的情况和需要，选择合适的硬件模式配置。在确定了硬件构成模式后，硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。选购时主要考虑 CPU、内存和硬盘等，以及打印机、不间断电源、空气调节器、网络设备和电源设备等其他硬件来满足会计电算化系统的需要。4.3.4 系统的维护会计电算化系统维护是
18、指保证会计电算化系统正常运行的各种工作，它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程。从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面，因此会计电算化系统必须建立计算机硬件、软件和会计数据管理制度。44 管理体系制定良好的会计电算化组织管理制度，是会计电算化工作成功的基础；做好会计电算化组织管理工作，是会计电算化工作成功的重要保障。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计江南大学学士学位论文- 8 -电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和
19、理论研究等；会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。管理体系应具有全面和规范的管理制度和方法，还应具有规范化的数据；会计基础工作要有健全的会计制度、规范的核算规程和完整准确的数据，因为计算机处理会计业务，是以已具备的处理方法为基础，这样才能顺利完成会计电算化工作。不搞好会计基础工作，电算化会计信息系统无法对无规律、不规范的会计数据进行处理，电算化工作将无法顺利展开。在企业管理现代化总体规划的指导下，管理人员要具有现代化管理意识，做好会计电算化的长期、近期发展规划的计划和实施工作，调
20、整企业的机构设置和岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，满足企业的管理要求。实现会计电算化的企业内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。会计电算化信息系统人员的任职资格应进行规划并划分职责，对操作流程、操作权限、操作记录等制定操作管理制度，对数据管理和系统维护也应该制定相应的管理制度。45 会计电算化人才会计电算化是一项系统工程，其不仅需要会计、计算机专门才人，也需要既懂会计又懂计算机的复合型人才，涉及到财会部门和人员，还有单位内部各个部门和相关人员。可见搞好会计电算化人才工作有举足轻重的地位，而会计电算化人才缺乏，一直以来是制
21、约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。因此，人才培养问题已受到政府、学校和社会的重视。会计电算化人才素质的高低直接关系到会计电算化系统实施的成败。实现会计电算化后，会计工作除了核算工作外，也成为企业管理工作的一部分，配备满足企业的电算化人才，有两种办法可行：引入高素质电算化人才和对会计人员进行电算化培训。培训会计电算化人才可分为三个层次：能够使用会计电算化软件完成会计实务处理工作的初级人才；具备会计电算化应用实施组织协调能力的中级人才；培养掌握计算机专业、会计专业、会计信息系统和企业管理信息系统开发等多学科知识的高级人才。企业会计电算化要发展，就必须重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工
22、作，使企业会计人员综合业务素质得到提高。结合企业实际工作需要开展培训工作，及时更新培训内容，并做到学以致用，完善企业人才的会计电算化知识结构体系。对不同层次的会计电算化人才应按内容和要求的不同进行培训，建立良好的培训机制，以达到预计的培训效果，培养出企业需要的人才，培养出既精通计算机信息技术，又精通财务管理知识和财务信息的加工分析的复合型人才，以满足各方对企业财务信息#*的需求，使企业会计电算化工作顺利进行。46 案例分析4.6.1 案例一山东胜邦鲁南农药有限公司在 2008 年已成为农业企业 100 强，但在 1998年，对于此时的企业来说也只是个默默无名的农药厂。4.6.1.1 面临的问题
23、新劳动法的实施成为第一个问题。为了削减人力成本，胜邦鲁南在销售旺季大量雇佣临时工从事生产，旺季一过，则辞退大部分工人。而新劳动法启动以后，任何公司都无法轻易解雇员工和聘请临时工。在这种情况下，如果继续雇佣大量临时工，会导致人力成本剧增。因此在销售旺季的第一个月，企业管理人员不得不安排财务、采购等非生产部门的职员轮流去车间帮工的，所有管理人员也不例外。居高不下的库存成本是潜伏的第二个问题。随着胜邦鲁南业务规模不断扩大，客户订单日益增多，传统的手工管理模式已经无法控制由业务增长引起的混乱。由于无法及时获取实际库存信息、对于采购在途量、销售占用量、生产在制量等动态变化信息无法进行准确的统计和查询，导
24、致采购计划不准确，库存积压现象严重，积压大量资金。愈演愈烈的即时交付成本是胜邦鲁南必须面临的第三个问题。各业务部门依靠 EXCEL 表格进行数据传递，信息滞后，准确性低，导致无法及时响应客户订单，订单延误现象严重：销售部门无法掌握准确的库存数据，经常在开单后才发现实际库存不足；采购部门盲目采购，导致停工待料现象频繁发生；生产部门无法掌控生产订单，对什么时候生产，生产多少，什么时候交货等问题心里没底。4.6.1.2 会计电算化的实施及效果企业管理人员深知混乱而不规范的内部管理是问题的症结所在。因为传统的手工管理已经无法适应现代化的生产运作，只有引入现代化的管理工具，借助会计电算化对企业的生产、采
25、购、销售、库管等各业务环节进行信息化整体规划，提高企业内部的运营效率以节流应对成本上涨，增强企业竞争力，才能突破成本困局。当时实行的会计电算化软件具有能够快速应用、实施效果显著等特点，非常适合企业当前的需求。在高层领导的关注下，通过与会计电算化软件公司的密切配合，经过 15 天的努力，实现会计电算化在采购、销售、生产、库管等业务部门的全面应用。胜邦鲁南尽管公司员工普遍年龄偏大，计算机基础也一般，但他们充分认识到企业要继续发展，每个人都必须不断学习新的管理思想，掌握新的管理工江南大学学士学位论文- 10 -具。会计电算化运行后，由于优化并整合了过去独立的业务流程，有效地提高了各个部门工作的协同性
26、，规范了内部业务的严谨性和合理性，使得订单的发料、完工、在制、请购、入库等一系列状况都成为共享的信息，胜邦鲁南可以更加快速准确地决策业务。由于信息准确无误，管理层不必花费大量时间进行核实，从而提高了生产效率。 借助会计电算化的生产管理，全面提高了胜邦鲁南物料计划、生产计划和库存管理水平，实现生产供货不多、不少、不早、不晚。公司可以跟踪所有的生产流程，实时掌握库存信息，采购计划准确性大幅度提高，基本上杜绝了停工待料的现象，库存积压状况也明显减轻，降低 30%以上。仅此一项改进就为企业缓解了资金压力，加快了资金周转，创造了效益。此时，胜邦鲁南可以十分轻松地掌握业务信息，不必再为每天处理的大量信息搞
27、得焦头烂额，可以轻松应付客户查询、及时向领导提供各种报表。会计电算化无论在改进管理、增加效益，都发挥了重要作用，主要表现在：管理改善：生产计划的准确性、及时性、生产领料的规范性都得到了较大的提高，通过 MRP 运算能及时准确地计算出生产的供需情况，让采购、生产领料有了依据，做到了有需则供、供应于求，解决了过去用手工安排计划所出现的遗漏、重复、错误情况，使得销售有了更大的保障。效益增加：通过销售管理中的信用控制大大减少了坏账、死账发生的机率，通过 MRP 运算使得采购计划更加准确，仓库管理更加科学化，在减少库存的情况下加大了库存资金的周转率。人才培养：通过会计电算化，让公司的骨干员工对公司的整体
28、运作有了更深层次的认识，不但使其熟练软件操作，同时也提高了他们的管理意识与能力。4.6.2 案例二全艺电子（昆山）有限公司创建于 2001 年，作为一家年轻的生产型企业，公司面临着比传统企业创业初期更为激烈的竞争和挑战：原材料成本上涨、企业利润率下降等，除了这些外因，企业内在的管理无序也困绕着全艺人。4.6.2.1 面临的问题客户要求随时了解订单进度。随着企业的发展，企业越来越关注如何提高客户的满意度。全艺电子产品在客户中知名度很高，非常抢手，每天都会接到几十甚至上百个客户电话，询问订单的生产进度。可在当时的管理状态下，企业根本无法满足客户对了解订单进展情况的需求。库存管理混乱，库存积压严重。全艺的仓库中没有明确库位，堆放也没有规则，而且也不方便准确了解那些存放在外租仓库中的原料库存量。全艺生产
