1、组织设计管理制度受控状态制度名称 组织设计管理制度编 号第 1 章 总则第 1 条 目的通过明确规定公司组织机构、业务分工以及职务权限与责任，谋求企业组织的规范化和高效率。第 2 条 适用范围本制度适用于公司组织结构的设立和调整。第 3 条 制定原则1.支持公司整体、长远发展战略的原则。2.遵循相对稳定且紧凑、高效的原则。3.机构职能要遵循清晰、精简、责任明确的原则。4.部门、业务之间要遵循高效沟通与合作的原则。第 2 章 组织结构的设立和调整第 4 条 组织架构及形式一般来说，公司会设立开发部、采购部、销售部、运营部、行政部、财务部、人力资源部七个部门，实行董事会领导下的总经理负责制。第 5
2、 条 组织结构设立组织结构应根据整体战略、市场状况和组织架构的设置，经董事会研究、通过后实施。第 6 条 组织结构调整组织结构调整应由部门经理审批通过后，由人力资源部呈交给董事会审批，董事会审批通过后方可实施。第 7 条 执行流程1.指示与命令全部按照指挥系统，自上而下，逐级下达。确保顺利地完成各项业务。 2.涉及跨部门的业务，相关部门必须积极主动联系，有效地协调解决；不要出现任何妨碍业务工作顺利完成的言行。 3.执行情况与结果必须及时、准确且全面地逐级上报。第 3 章 组织机构的职能划分第 8 条 董事会职能1.制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则。2.挑选、聘任和监督经理人员，
3、并掌握经理人员的报酬与奖惩。3.协调公司与股东、管理部门与股东之间的关系。4.提出盈利分配方案供股东大会审议。5.决定设立分支机构和投资开发新项目。6.其他因为各公司不同情况而需要由董事会负责的各大事宜。第 9 条 开发部职能1.在开发部经理的指导下，做好各项产品的开发工作。2.制定、修改产品的配方。3.根据市场的需求进行各种新产品的开发工作。4.对所有产品进行跟踪检查，发现问题现场解决。5.根据客人的要求修改产品的配方。6.对工艺流程进行跟踪。7.设计新产品的使用说明书。第 10 条 采购部职能1.负责物流管理制度的制定、执行和修改。2.按部门专责制订商品分类计划，并为部门内所有商品制定适当
4、的零售价。3.检查部门的销售情况、毛利情况、即购商品情况、降价情况等。4.发展和管理采购计划，保证各项原辅材料及办公用品的采购和供应到位。5.负责供应商的选择、评审和合同管理，经常与供应商联系，保持良好的关系。6.管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足量合理的库存。7.做好物资入库验收，发现异常及时处理。第 11 条 销售部职能 1.从公司销售部门的角度向公司提供整体发展建议，拟订市场开发计划、营销方案、广告策划方案等。2.配合公司整体发展制订相应的部门发展和各阶段计划，并组织、管理销售工作。3.负责签订订单和销售合同，负责联系客户、考察评审、建立关系与管理。4.负责产品交付、售后服
5、务和货款回收工作等。5.受理客户投诉，处理退货和纠纷。6.开发新客户，维护老客户。7.协调与各相关部门、发展商、外协单位的工作。第 12 条 运营部职能1.制定规范的营业管理工作制度，指导运营主管贯彻执行公司有关营业政策。2.向公司领导反馈商城经营管理情况。3.根据市场变化及时提出相应的经营对策。4.协调运营部与各职能部门的工作关系，以促进商品销售。5.定期对营业管理人员进行业务知识培训，提高管理人员的业务素质。第 13 条 行政部职能1.负责贯彻公司领导的指示，做好上下级的联络沟通工作。2.负责公司日常行政事务管理，如来宾、来访的接待工作，公共环境卫生、消防管理以及信函收发、文书档案资料管理
6、等。3.根据领导意图和公司发展战略起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，协助公司做好规划研究。4.组织安排公司办公会议或与之有关的重要活动，并做好会议记录等。5.负责公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护等。6.办理总经理交办的对外联络事务。第 14 条 财务部职能1.根据国家有关政策、经济、税收的法律法规及公司有关规定，制定公司的财物管理制度。2.负责制定公司年度财物预算，开展成本、财物分析活动，进行成本控制。3.负责公司财物管理、会计核算以及编制财物、税务报表等工作。4.负责做好会计基础工作，如工资和奖金的发放、现金支付、银行结算、纳税及计交各类保险基金的预算和统计工作。5
7、.负责日常出纳事务，严格审核现金收付凭证，并做好现金、支票和财物印鉴管理。第 15 条 人力资源部职能1.负责人力资源规划的制定，拟定企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行成本控制等。2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度，进行各部门职责权限划分。3.解决人事问题，协调人事关系，包括负责员工招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项。4.负责人事档案的汇集整理、存档报关、统计分析和劳动合同的签订等。5.负责员工考勤、请销假、工资审核发放等事项。6.负责员工劳动合同管理和劳保事务，受理劳动纠纷等。第 4 章 附则第 16 条 本制度自发布之日起开始执行。第 17 条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。执行部门 监督部门 编修部门编制日期 审核日期 批准日期
