打印机手动双面打印技巧.doc

上传人:11****ws 文档编号:2199863 上传时间:2019-05-01 格式:DOC 页数:3 大小:100KB
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资源描述

1、很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张,手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上,当打印的稿件比较多时,笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难,如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题,笔者经过实践,总结出几点经验和大家分享。1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸,处理起来非常麻烦,而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2 以上的纯木浆纸张。2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在

2、空气中,容易吸收空气中的水分,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸。小提示:从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张,以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。档需要双面打印时,可以有多种设置和打印方法。 手动双面打印从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“ 打印”对话框,如图所示。选中“手动双面打印”,其他设置保持默认值。当开始打印时,打印机会在打印完一面后提示换纸,将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦,适合打印纸张很少的情况

3、。 分别打印奇数页和偶数页如果先打印所有的奇数页,再在所有奇数页的背面打印偶数页,就能比较快速地完成双面打印。 从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“ 打印” 对话框,如图所示。在“打印” 中选择“ 奇数页”,并单击【确定】按钮开始打印。打印时,通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。打印完毕,会得到按 1,3 ,5 顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣,一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印,第 1 张送入打印机的纸不是第 1 页,而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向,不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外,打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印,需要注意 Word

4、 文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数,直接将所有的奇数页放入纸匣;如果最后一页的页号为奇数,应取出已打印好的最后一页纸,并将余下的奇数页放入纸匣,否则将会出现偶数页打印错位(例如,最后一页为 99 页时,如果把所有的奇数页放入纸匣,第 98 页会打印在第 99 页背面,正确的应该是打印在第 97 页背面)。在“打印” 对话框的“ 打印”中选择“偶数页”,并单击“ 选项”按钮,显示对话框,如图所示。选中“打印选项”中的“ 逆页序打印” ,将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第 97 页,则背面将会打印第 98 页,并按照 96,94 ,92 的顺序打印其他页,从而实现双面打印。分别打印奇数页和偶数页效率较高,但如果出现卡纸等问题,就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。

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