1、学做卓有成效的管理者有幸拜读了德鲁克先生的卓有成效的管理者一书,让我受益匪浅。彼得.德鲁克真是位令人敬佩的大师,将管理之事写得如此透彻且易懂,他说“卓有成效是可以学会的” ,初次看这句话时,觉得有点片面,要做到卓有成效,你骨子里的管理者气息和才干应该也需要纳入其中才行,所以有些,即使学也是不可能学得来的。但拜读之后,我的这一想法彻底得到推翻,大师说得对,卓有成效,的确可以学会,关键在与对于管理二字你是否理解得当,且方法得当。其实开篇的序对我的吸引还是蛮大的,从张瑞敏到赵曙明博士再到德鲁克研究所,以及詹文明先生,他们都是大家,是我眼中的伟人,从他们的眼光足以看出这本书的魅力所在。从哲人的研读成果
2、中,我们也能看出许多精华。张瑞敏先生看过书后的体会是:首先,企业的管理必须有效,否则企业无法生存;其次,没有组织和个人在管理上相辅相成的有效性,就难以应对信息化的时代挑战;最后,管理者都应该学会有效性,这是成为一名有效管理者的必经之路。在学习有效性上其体会则是:创新-求是-创新,在学习提高有效性的目的下去创新,再将创新的成果以求是的态度去探索其规律的性的东西,并在这个规律的指导下,向更高层次的创新冲刺,以求在不断学习有效性的过程中成为一名卓有成效的管理者。赵曙明博士说,这本书的独到之处不仅仅是对管理者的概念进行重新界定,而且奠定了从行为角度研究管理者的现代领导学的学科基础。德鲁克研究会认为“这
3、本书是关于管理者如何管理自己的书”.我读完此书后最大的感受就是卓有成效的管理者离我们并不远,虽然此刻我还只是不起眼的平凡人,但如能按照德鲁克先生所说的方法去进行自我管理,那么,我相信,我也能学做成一个卓有成效的管理者。全书的中心思想可以总结为两点:1、管理者的工作必须卓有成效;2、卓有成效是可以学会的。围绕这两点,作者从七个方面分别进行阐述。下面我就从每一章浅谈一下自己的读后感以及小见解。第 1 章:卓有成效的管理者是可以学会的这一章为我们解答了为什么需要卓有成效的管理者、谁是管理者、管理者必须面对的现实、卓有成效能否实现等问题。作者认为:智力、想象力及知识,都是我们重要的资源,但是,资源本身
4、是有一定局限性的,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。因此,要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:掌握自己的时间、我能贡献什么、如何发挥人的长处、要事优先、有效的决策。对于第一个问题,作者做出了这样的解答:需要卓有成效的管理者的原因有两点:1、 “有效性”只是知识工作者的一种特殊技能,而知识工作者直到最近才逐渐增多;2、知识工作者本人必须自己管理自己,自觉完成任务,自觉做出贡献,追求工作效益。另外,对我有直接指导性的启示是作者对要成为一个卓有成效的管理者必须要在思想上养成的习惯这一问题,作者这样答道:1、卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。2.、
5、卓有成效的管理者重视对外界的贡献。3、卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而旦也知道如何利用上司、同事及下属的长处。4、.卓有成效的管理考知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里。5、最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策。第 2 章:掌握自己的时间这一章讲到的内容其实对任何人都实用,不论是还在读书的学生党还是已经工作的人,看过这一章后应该都会 受益匪浅。书中提到,每一位知识工作者,尤其是每一位管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。我想,这一点对我的启示是最大的,平时我们总喜欢将时间零散化,把任务分成一小段一小段去做,觉得这样能减轻任务,其实并不然,零散的时间效
6、率更低,甚至浪费的时间也更多,如果能将时间做整块的运用,效果肯定是惊人的。这一章也给我们提出了如如何做计划的步骤:1、记录时间;2、管理时间;3、统一安排时间。因此,珍惜时间不能仅仅留于口头,应该切实地做到将时间合理利用起来。对于如何诊断自己的时间,作者认为,要了解时间是怎样耗用的,我们必须先记录时间,记录自己时间耗用的实际情形,每月定期拿出来检讨,然后做有系统的时间管理。很多时候,我们没有合理安排好自己的时间是因为我们做了很多无谓的工作,比如我平时做事的时候会被一些娱乐活动吸引,偶尔会刷一下微博,然后时间就被浪费了。而作者也提到了,有很多管理者会被许多诸如出席见面会等无谓的活动所浪费时间,因
7、此,作者提倡“大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性” 。消除浪费时间的活动,首先要做的,是找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素,另外,人员过多,也常造成时间浪费等。总之,统一安排可以自由支配的时间,持续不断地做记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动下必须完成的期限。第 3 章:我能贡献什么这一章,主要涉及如何建立正确的人际关系,其中讲到的最重要的一点是,要做到卓有成效,才能更有利于建立有效的人际关系。有一句话我印象非常深刻,就是“如果能在工作上取得成绩,即使偶尔疾言厉色,也不至于影响人际关系” ,我认为说得很对,就好比之前看见过的一句话,说“
8、你有价值,你的付出才有人重视 .” ,所以说,这里体现的最重要的前提即是你要做到卓有成效。那么,有效的人机关系要怎样达到呢?德鲁克先生给出了我们这样的答案:1、相互沟通;2、自我发展;3、团队合作;4、培养他人。另外还讲到了有效的会议,有效的管理者在会议开始时,会先说明会议的目的和要求达到的贡献,同时,他还要设法让会议紧紧围绕着主题。因此,一个好的管理者要做到卓有成效是需要多方面注意时间的控制的。第 4 章:如何发挥人的长处这一章给我的最大的感受就是“用人所长” ,有一句话给我最深感触, “管理者的用人决策,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥人的长处” ,是的,人无完人,每个人都会有其短处
9、,但同样的,每个人也都会有其长处,优秀的管理者是能将员工长处发挥出来的人,因此,作为卓有成效的管理者,需要重视人的长处,而重视人的长处,就是要对他的工作绩效提出要求。那么,卓有成效的管理者究竟应该怎样用人,才不至于因人设事的陷阱呢?德鲁克这样认为:1、卓有成效的管理者不会设计一个“常人”不可能胜任的职位;2、职位的要求要严格,而涵盖要广(不要过于具体) ;3、在决定将某人安置于某职位之前,要先仔细观察这个人的条件,而且考虑时绝不会只仅限于这个职位;4、在用人之长时,必须要容忍人之所短。而对于员工,作者也提出,要协助上司发挥其长处。要使上司能发挥其长处,不能靠唯命是从,应从正确的事情着手,并以上
10、司能够接受的方式向其提出建议。 另外,管理者的任务不是去改变人,而是在于运用每个人的才干,让各人的才智、健康,以及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍的增长。第 5 章:要事优先这一章和第二章其实是相互呼应的,做到了要事优先了,那么时间上也就有了很好的管理和分配,因此,这一章内容是前面一个很好的补充。卓有成效的秘诀就是集中精力,在一段时间内只集中努力做好一件事,这一点和第二章提到的整块时间的运用有事合应的。这里还提到了摆脱昨天,摆脱不再有价值的过去。先后次序的考虑,最重要的并不是分析,而是拿出应有的勇气来。通过阅读这一章,我懂得的是不论每天遇到了多少事,我们都要知道哪些是重要的哪些没
11、那么重要,再根据事情的重要程度进行处理,一件一件做好,这里与人力资源管理中用到的“文件筐管理法”相似,知道主次。第 6 章:决策的要素这一章主要针对决策的要素说问题,即:1、要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。2、要确是找出解决问题时必须满足的界限,换言之,找出问题的“边界条件” 。3、仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足那些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策可以变成被贯彻的行动。5、在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。按照项目管理的九大知识
12、领域,我们可以理解成:1.是否是项目? 2.范围3.时间、成本和质量 4.WBS 5.监控过程。第 7 章:有效的决策这一章讲到了个人见解和决策的关系、反面意见的运用以及新决策的原则。后半部分还讲到了电脑是新生力量,电脑在人们日常工作中发挥着不可小觑的作用,这一块是值得我们重视的,运用日益发达的高科技手段,进行工作处理,协助我们更好地工作。第 8 章则是对整本书的总结了,德鲁克指出,要做到卓有成效,首先要做到的第一步,是记录好时间的使用情况,分析时间的记录,以及消除不必要的时间浪费。然后,管理者应该把眼光集中在贡献上;要充分发挥人的长处;要事优先与掌控自己的时间;最后重要的是进行有效的决策。对组织而言,需要个人为其做出贡献;对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具。哲人总能给我们以智慧,我们需要从中获取精华以便更好地指引我们前进的道路。读完德鲁克的卓有成效的管理者 ,让我对管理这一词有了更深刻的理解,也让我从中受益匪浅。我相信,平凡的人,也一样可以做出不平凡的事。