1、中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案信息技术处2012 年 11 月中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案目录一 电脑、外设及机房设备搬迁 .31. 搬迁项目 .31.1 电脑 .31.2 外设 .31.3 机房设备 .32. 搬迁内容 .32.1 搬迁准备物品 .32.2 办公电脑数据备份 .32.3 搬迁前设备统计 .42.4 打包 .42.5 运送及清点数量 .42.6 设备到位清点 .42.7 设备到位安装、测试 .4二新址准备工作 .51. 新址工位安排 .52. 网点测试 .5三人员和时间安排
2、.61. 参与人员 .62. 信息设备搬迁计划表 .6中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案一 电脑、外设及机房设备搬迁1. 搬迁项目1.1 电脑包括办公用 PC、显示器、笔记本、以及电源插线板、电源线、打印机数据线、网线等单位所有笔记本均由使用人员自行带到新址，包括笔记本电脑、包、适配器、电池、鼠标等。1.2 外设包括投影仪，扫描仪，打印机，复印机，传真机以及各种电源和数据线等1.3 机房设备包括路由器、服务器、机房空调等2. 搬迁内容2.1 搬迁准备物品标签纸、扎带、包装箱、防震泡沫或塑料、胶带以上物品由办公室发放，或由处室自行领取另，PC 清理灰尘需要三个吹风机2.2 办
3、公电脑数据备份备份内容：办公用文档，不建议备份电影和娱乐性文件。备份目录：包括：我的文档，桌面，收藏夹，和工作有关的一切数据，禁止备份电影及其它视频文件备份路径：我的电脑 C 盘个人文件夹下备份时间：搬家前两天中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案2.3 搬迁前设备统计搬迁前设备统计，由各处室按照信息处所提供设备清单，配合信息处进行统计，并由处室负责人签字确认。2.4 打包各处室使用办公室提供打包物品进行设备拆卸装箱，信息处配合。设备装箱应准备足够的缓冲、防撞材料，包括纸箱、海绵、泡沫塑料等，尽量避免多台设备放于一个包装箱内。打包后，由各处室自行进行标签、记号处理，以便搬运及时
4、到位。标签示例：处室 设备类型 型号 使用人员 新址工位台式电脑 方正 N720 XXX 168处室 设备类型 型号 使用人员 新址工位打印机 HP 2410 大厅用 大厅文印处两台大型复印机由电脑公司负责打包。2.5 运送及清点数量运送车辆上应准备足够的缓冲、防撞材料，包括纸箱、海绵、泡沫塑料等，能装箱的设备尽量装箱搬运，计算机设备尽量使用防静电包装。在两地间的运输过程中，车辆行驶要尽量保持匀速、平稳，减少振荡，选择平稳路面。装车前和卸货过程，由信息处派人跟踪。2.6 设备到位清点由各处室配合信息处进行到位设备清点，确认设备的完好无损，没有丢失，并由处室负责人签字确认。2.7 设备到位安装、
5、测试由信息处安排时间人员，进行设备安装调试。中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案二新址准备工作1. 新址工位安排由办公室确定所有人员办公位置及各类设备安置地点，并分发各处室了解。办公室指定信息设备库存位置。2. 网点测试待新大楼网络建设完成后，信息处安排人员测试所有网络点位。中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案三人员和时间安排1. 参与人员(1)、参与人员：领导小组（各方负责人，负责协调各方工作）相关技术人员:信息管理技术人员、设备提供商工程师姓名 单位、职务 联系电话 所在地点搬迁总负责人 潘仕光 新址信息处负责人 张旭辉 新址信息处 顾琪艇 随动网络建设承建方 范优丽 新址办公室负责人协发处负责人监管处负责人搬迁公司负责人 XXX 随动电信 XXX移动 XXXOA 系统厂商 XXX新址物业 XXX2. 信息设备搬迁计划表项目 人员 时间周期搬迁前通知、新址安排及搬迁方案分发办公室 搬家前中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案分发纸箱 办公室 搬家前两天数据备份 各处室 搬家前两天设备统计 信息处 搬家前一天帖标签及打包 各处室 搬家前一天搬运时看守 各处室 搬家当天运送陪同并清点物品 信息处、各处室 搬家当天设备安装、测试 信息处、电脑公司、网络工程商 搬家当天、第二天
