1、仓储物流部副经理职务说明书基本信息岗位名称 仓储物流部副经理 岗位编码所属部门 仓储物流部 岗位定员 1 人直接上级 常务副总 岗位等级直接下级 部门主管工作概述 全面主持物流运输、仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存、运输成本。工作职责与任务职责表述:代表本部门参与企业战略目标及发展规划的制定,并以此为依据制定本部门的计划及相关制度。1.参与企业战略目标、规章制度、重点工作计划的制定;2.根据企业战略发展规划及年度经营计划,制定仓储物流部工作计划和业务发展工作规划,实施和控制整个过程;3.根据本部门工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行,满足销售部、计划部
2、、生产部对物流的要求,并不断优化流程与操作标准,提高服务水平;计划与制度管理 工作任务4.审核本部门员工年度工作总结,提交上级领导,为公司调整经营目标、制定下一周期的工作计划提供信息支持。职责表述:实时控制物资运输进度、入库、储存保管、盘点、库存控制、出库等系列环节,实现仓储物流部管理各模块的标准化、程序化。1.掌握各类物资的运输在途情况,统筹公司物资物流运输管理;2.掌握各类物资的收发动态,审查相关台账和 U8 用友财务系统帐,定期撰写仓储物流工作分析报告,提交上级领导,提供决策参考信息;3.组织月度盘点,对盘盈、盘亏、丢失等情况查明原因、明确责任人,提出处理意见;物资动态管理 工作任务4.
3、掌握物资进出库的进度。职责表述:负责全面的质量监控,并对不合格物资提出处理意见。1.负责呆滞物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助实施;物资质量管理 工作任务2.制定本部门仓库安全管理制度,防患未然,保证仓库物资安全;职责表述:对库房物资进行不定期检查,控制库房物资数量、实现仓库空间有效利用,同时保证库房安全。1.核定和掌握仓库物资的储备控制,保证合理库存、合理使用;2.掌握各种物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报有关领导;库房监督管理 工作任务3.负责库房安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全。职责表述:对本部门员工进行选
4、拔、配备、培训和绩效的管理,提高员工技能,建立优秀团队。1.实现人岗的合理配置,贯彻执行企业下达的工作任务并将各项任务落实到个人,向员工提供支持,并激励他们执行计划;2.协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作;3 对员工进行工作流程及操作标准的培训,提高员工工作效率;员工管理工作任务4.对本部门的劳动纪律、现场管理等进行检查与督导。职责表述:本岗位应履行的其他职责。1.负责物流承运商关系的建立、维护等工作;其他职责工作任务2.完成上级领导交办的其他临时性工作。工作协助关系内部协调关系 内部联系:与采购部、生产制造部、财务部、销售部、计划部进行相互协作,寻找有效方法,提高库房各项
5、资源的利用率,降低单位成本。所施监督 对面料库管员、辅料库管员、成品库管员的工作进行监督。所受监督 受常务副总的监督。任职资格教育背景 专科及专科学以上历专业素养1.掌握与仓库物流管理相关的专业知识, 熟悉物流仓储管理业务流程;2.具有物流计划制订与库存分析能力;3.沟通和决策能力;4.具有时间管理能力;5.具备较高的工作责任感。工作经验 3 年以上工作经验,2 年以上本行业或相近行业管理经验。技能技巧 1.熟练操作常用办公软件,如:Excel 等数据分析工具;2.熟悉 ERP 仓储管理系统。个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力身体
6、条件 身体健康,无妨碍本专业工作的病症,有胜任本职工作的体魄和能力。其它工作场所 办公室资源配置 配备基本的办公设备(如电脑,打印机等)及通讯工具(如电话,网络等) 。环境状况 便于工作工作时间 正常公司工作时间及加班。所需记录文档 年度仓储规划与总结危险性 基本无危险,无职业病危险。权力参与企业相关制度、政策的制定权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议权拒绝手续不全,不合格物资的出入库权仓储部部门组织机构建立,员工考核的权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对影响仓储管理工作的人员提请处罚的权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权考核指标:序号 KPI 指
7、标 权重 绩效目标值 考核得分1 部门日常工作计划完成率 40% 考核期内部门工作计划完成率达到 100%2 仓库环境良好率 10% 考核期内仓库环境良好率在 %以上3 库存盘点账实不符的次数 10% 考核期内仓库盘点账实不符的次数在 次以下4 仓储作业流程改进计划完成率 10% 考核期内仓储作业流程改进计划完成率达到 100%5 仓储设施完好率 5% 考核期内仓储设施完好率在 %以上6 仓储事故次数 10% 考核期内一般性仓储事故在 次以下;重大仓储安全事故为 07 员工管理 10% 考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明1.仓储作业流程改进计划完成率仓储作业流程改进计划完成率 %10流 程 改 进 计 划 完 成 量 量流 程 改 进 计 划 实 际 完 成2.仓储事故次数仓储事故次数是指在考核期内发生消防、安全等事故的次数